بسیاری از مراجعین ما تصور میکنند که پدر یا مادر بدون نیاز به وکالتنامه میتوانند مدرک فرزندشان را بگیرند. این تصور اشتباه است! ادارات فارغالتحصیلان دانشگاهها (اعم از سراسری، آزاد، پیام نور و…) تنها با ارائه وکالتنامه محضری رسمی، مدارک را به شخص ثالث تحویل میدهند.
وکالت دریافت دانشنامه و ریزنمرات؛ راهکار فارغالتحصیلان راه دور
بدون دیدگاه
این وکالتنامه چه گرههایی را باز میکند؟
این سند تمام مراحل اداری لازم برای خروج مدرک از بایگانی دانشگاه را پوشش میدهد:
- تسویه حساب کامل: وکیل میتواند به صندوق رفاه، خوابگاه و کتابخانه مراجعه کرده و برگه تسویه حساب نهایی را امضا کند.
- سپردن تعهدات (بسیار مهم): برای آزادسازی مدرک (بهویژه در دانشگاههای دولتی و بحث آموزش رایگان)، گاهی نیاز به سپردن تعهد خدمت یا پرداخت هزینه است که وکیل اختیار انجام آن را خواهد داشت.
- دریافت دانشنامه و ریزنمرات: دریافت اصل مدرک (لیسانس، فوقلیسانس یا دکتری) و ریزنمرات تایید شده که برای ترجمه و اپلای ضروری هستند.
نکات کلیدی قبل از تنظیم وکالتنامه دانشگاهی
برای اینکه وکیل شما (دوست، همکلاسی سابق یا بستگان) در دانشگاه به در بسته نخورد، به نکات زیر توجه کنید:
۱. نام دقیق دانشگاه و شهر
در متن وکالتنامه حتماً باید نام دانشگاه و واحد مربوطه ذکر شود. مثلاً نوشتن «دانشگاه آزاد» کافی نیست و باید قید شود «دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران».
۲. اختیار «سپردن تعهد»
عبارت «سپردن تعهدات مورد لزوم» بسیار حیاتی است. گاهی دانشگاه برای تحویل مدرک موقت یا دائم، از گیرنده امضا و اثر انگشت مبنی بر تعهد خاصی میگیرد. اگر این عبارت در وکالت نباشد، کار انجام نمیشود.
مدارک لازم جهت تنظیم سند
تنظیم این سند نیاز به حضور موکل (فارغالتحصیل) در دفترخانه دارد.
| مدارک موکل | اطلاعات مورد نیاز |
|---|---|
| اصل کارت ملی هوشمند | مشخصات کامل وکیل |
| ثبت نام در سامانه ثنا | نام کامل دانشگاه و مقطع تحصیلی |
هزینه وکالت کاری دریافت مدرک
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالتنامهها (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۵۴۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۵۴,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۶۵۴,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
