بسیاری از مراجعین ما تصور میکنند که پدر یا مادر بدون نیاز به وکالتنامه میتوانند مدرک فرزندشان را بگیرند. این تصور اشتباه است! ادارات فارغالتحصیلان دانشگاهها (اعم از سراسری، آزاد، پیام نور و…) تنها با ارائه وکالتنامه محضری رسمی، مدارک را به شخص ثالث تحویل میدهند.
این سند تمام مراحل اداری لازم برای خروج مدرک از بایگانی دانشگاه را پوشش میدهد:
برای اینکه وکیل شما (دوست، همکلاسی سابق یا بستگان) در دانشگاه به در بسته نخورد، به نکات زیر توجه کنید:
در متن وکالتنامه حتماً باید نام دانشگاه و واحد مربوطه ذکر شود. مثلاً نوشتن «دانشگاه آزاد» کافی نیست و باید قید شود «دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران».
عبارت «سپردن تعهدات مورد لزوم» بسیار حیاتی است. گاهی دانشگاه برای تحویل مدرک موقت یا دائم، از گیرنده امضا و اثر انگشت مبنی بر تعهد خاصی میگیرد. اگر این عبارت در وکالت نباشد، کار انجام نمیشود.
تنظیم این سند نیاز به حضور موکل (فارغالتحصیل) در دفترخانه دارد.
| مدارک موکل | اطلاعات مورد نیاز |
|---|---|
| اصل کارت ملی هوشمند | مشخصات کامل وکیل |
| ثبت نام در سامانه ثنا | نام کامل دانشگاه و مقطع تحصیلی |
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
