آیا میدانستید پرونده پزشکی شما جزو «اسناد محرمانه» محسوب میشود؟ بخش بایگانی بیمارستانها قوانین بسیار سختگیرانهای دارد و حتی به اعضای درجه یک خانواده اجازه دسترسی به ریزنمرات آزمایشگاهی، شرح عمل یا خلاصه پرونده را نمیدهد. اما در موقعیتهایی مانند «دریافت خسارت از بیمه تکمیلی»، «پیگیری شکایت قصور پزشکی» یا «مهاجرت»، شما به این مدارک نیاز مبرم دارید. اگر خودتان فرصت یا توان مراجعه به بیمارستان را ندارید، تنها راه حل قانونی، تنظیم «وکالتنامه تخصصی اخذ پرونده پزشکی» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است.
این وکالتنامه به نماینده شما قدرت میدهد تا از سد «حراست» و «واحد مدارک پزشکی» عبور کرده و به نمایندگی از شما، کپی برابر اصل تمام سوابق درمانی را دریافت کند. توجه داشته باشید که یک دستنوشته معمولی، هیچ اعتباری در بیمارستان ندارد.
اگر هدف شما از گرفتن مدارک، ارسال آنها به خارج از کشور است، پیشنهاد میکنیم مطلب وکالت پیگیری پروندههای پزشکی و مهاجرت درمانی را مطالعه کنید که متن کاملتری دارد.
چه زمانی به این وکالتنامه نیاز دارید؟
این سند در چهار موقعیت اصلی کاربرد دارد:
- دعاوی حقوقی و قصور پزشکی: اگر قصد شکایت از پزشک یا کادر درمان را دارید، اولین قدم داشتن مدارک است. وکیل شما با این سند میتواند مدارک را برای ارائه به پزشکی قانونی دریافت کند.
- بیمه تکمیلی و حوادث: شرکتهای بیمه برای پرداخت خسارت، معمولاً «پرونده کامل بیمارستانی» را طلب میکنند. (مرتبط: وکالت دریافت هزینه درمان و خسارت بیمه).
- کمیسیونهای پزشکی: برای تعیین درصد جانبازی، ازکارافتادگی یا معافیت سربازی، نیاز به سوابق بستری دارید.
- مشاوره با پزشک دیگر: زمانی که میخواهید پرونده خود را به پزشک حاذق دیگری نشان دهید اما اصل مدارک در گرو بیمارستان قبلی است.
چرا بیمارستانها فقط سند محضری را قبول میکنند؟
بیمارستانها نگران شکایتهای بعدی هستند. اگر پرونده پزشکی بیماری که مثلاً بیماری خاصی دارد، به دست فرد نامرتبطی بیفتد و افشا شود، بیمارستان مسئول است. به همین دلیل، مسئولین بایگانی تنها به سندی اعتماد میکنند که در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده و هویت وکیل و موکل در آن احراز شده باشد.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت اخذ مدارک
برای تنظیم این سند، حضور موکل (بیمار/صاحب پرونده) الزامی است:
| مدارک موکل (بیمار) |
اطلاعات وکیل و پرونده |
| اصل کارت ملی هوشمند |
کارت ملی هوشمند وکیل |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
نام بیمارستان یا مرکز درمانی (اختیاری اما بهتر است ذکر شود) |
| شماره پرونده بستری (در صورت وجود) |
— |
نکته مهم درباره بیماران فوت شده: توجه کنید که وکالتنامه با فوت موکل باطل میشود. بنابراین اگر بیمار فوت کرده است، وراث نمیتوانند با وکالتنامه قبلی پرونده را بگیرند. در این حالت، وراث باید «گواهی انحصار وراثت» را به بیمارستان ارائه دهند، نه وکالتنامه.
هزینه وکالتنامه دریافت پرونده
این سند یک «وکالت کاری» ساده محسوب میشود و هزینه آن طبق تعرفه مصوب دولتی است. تنظیم این سند شما را از درگیری با حراست بیمارستانها و رفتومدهای بیهوده نجات میدهد.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
