اداره غرفه، هم کار روزمره دارد و هم تعهدات نظارتی که در متن سند می‌آید. در این راهنما تفاوت اداره و تصدی با انتقال غرفه، اختیارات و تعهدات وکیل، مدارک لازم و مراحل کار بررسی شده است.
وکالت اداره غرفه سازمان میادین میوه و تره‌بار؛ اختیارات و تعهدات
بدون دیدگاه
غرفه‌ای در میادین میوه و تره‌بار دارید اما خودتان امکان حضور روزانه و پیگیری امور اداری آن را ندارید؟ وکالت اداره غرفه میادین میوه و تره‌بار اختیار تصدی غرفه، تمدید قرارداد، پرداخت اجاره‌بها و پاسخگویی به بازرسی‌ها را به شخص دیگری می‌دهد. در این راهنما ماهیت این سند، تعهداتی که وکیل می‌پذیرد، مدارک و مراحل کار را می‌خوانید.
این سند دقیقاً چه چیزی را واگذار می‌کند؟
غرفه‌های میادین میوه و تره‌بار بر اساس قرارداد با سازمان مربوطه در اختیار غرفه‌دار قرار می‌گیرد و اداره آن، مجموعه‌ای از تکالیف روزمره و اداری به همراه دارد: تمدید قرارداد، درخواست اقلام، پرداخت اجاره ماهیانه، تسویه قبوض، پاسخگویی به بازرسی‌ها و پرداخت جرائم احتمالی.
در متن رایج این وکالت، موضوع چنین بیان می‌شود: «اداره و تصدی کلیه امور غرفه شماره … سازمان میادین میوه و تره‌بار واقع در …، که به‌طور موقت جهت عرضه انواع محصولات کشاورزی واگذار شده است؛ درخواست تمدید قرارداد، درخواست غرفه موقت و طی کلیه مراحل اداری مربوطه تا مرحله تحویل مکان و فعال‌سازی آن».
اداره و تصدی، نه انتقال حق
این نکته را پیش از هر چیز روشن کنیم. در قراردادهای واگذاری غرفه معمولاً تصریح می‌شود که واگذاری موقت است. بنابراین موضوع این سند، سپردن اداره و تصدی غرفه به وکیل است، نه انتقال حق غرفه به او.
از این جهت، این سند با اسناد مربوط به سرقفلی و حق واگذاری محل تفاوت بنیادی دارد. اگر واحد تجاری شما در یک پایانه یا مجتمع است و موضوع، تخلیه یا مطالبات قراردادی است، مسیر متفاوتی در راهنمای تخلیه غرفه در پایانه‌ها بررسی شده است.
اختیارات و تعهدات در متن سند
- اداره و تصدی کلیه امور غرفه با ذکر شماره غرفه و نشانی دقیق میدان.
- درخواست تمدید قرارداد و درخواست غرفه موقت و طی مراحل اداری تا تحویل مکان و فعال‌سازی آن.
- درخواست اقلام اضافه و پیگیری تخصیص آن.
- نظارت بر اعمال کارکنان مکان واگذارشده و ابلاغ دستورالعمل‌ها به آنان.
- اخذ برگ جرائم متعلقه و تأدیه وجوه آن از محل فروش محصولات موکل.
- پرداخت اجور ماهیانه غرفه و هزینه‌های جانبی و عمومی از قبیل بهای آب، برق، گاز مصرفی و مکالمات تلفن.
- اخذ اعلامیه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های صادره سازمان.
مقرراتی که وکیل باید رعایت کند
ویژگی متمایز این وکالت آن است که علاوه بر اختیارات، فهرستی از تعهدات اجرایی هم در متن می‌آید. در نمونه‌های رایج، وکیل مکلف می‌شود در اداره غرفه به این موارد توجه کند: نصب برچسب کالا، اعمال و اجرای نرخ‌های مصوب، عدم عرضه کالای فاسد یا بدون مرغوبیت، جلوگیری از کم‌فروشی و گران‌فروشی، برخورد مناسب کارکنان با مسئولین مربوطه و مشتریان، و رعایت مسائل بهداشتی غرفه، کالاهای قابل عرضه و سلامت کارکنان.
درج این تعهدات فقط تشریفات نیست؛ چون تخلف در هر یک از این موارد می‌تواند به جریمه یا حتی فسخ قرارداد غرفه منجر شود و مسئولیت آن در نهایت متوجه غرفه‌دار (موکل) است. بنابراین هرچه این بندها دقیق‌تر نوشته شود، رابطه شما با وکیل شفاف‌تر خواهد بود.
مراحل کار
- بررسی قرارداد واگذاری غرفه و اطمینان از اینکه سپردن اداره آن به دیگری منع نشده است.
- تنظیم وکالت در دفترخانه با درج شماره غرفه، نشانی میدان و شماره قرارداد.
- معرفی وکیل به سازمان مربوطه و ارائه اصل وکالت‌نامه.
- پیگیری تمدید قرارداد و تسویه بدهی‌های احتمالی.
- اداره روزمره غرفه با رعایت دستورالعمل‌های سازمان.
- پرداخت اجاره‌بها و قبوض و نگهداری رسیدها برای ارائه به موکل.
مدارک لازم
| مدرک لازم | توضیحات |
|---|---|
| حساب کاربری فعال در سامانه ثنا | همراه با شماره تلفن همراه ثبت‌شده در ثنا؛ خط باید به نام خود شخص و در دسترس باشد. |
| کد پستی ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) | برای موکل الزامی است. |
| اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه موکل | حضور غرفه‌دار در دفترخانه لازم است. |
| قرارداد واگذاری غرفه | برای درج شماره قرارداد، شماره غرفه و نشانی میدان در متن سند. |
| مشخصات هویتی وکیل | کارت ملی یا اطلاعات ثنای وکیل برای درج در سند. |
| مستندات تسویه اجاره و قبوض | آخرین رسیدهای پرداخت، برای روشن بودن وضعیت بدهی هنگام تحویل. |
| اشخاص حقوقی: روزنامه رسمی و آخرین آگهی تغییرات | اگر غرفه به نام شرکت است، با معرفی صاحبان امضای مجاز و مهر شرکت. |
| مراجعه با وکالت: وکالت‌نامه رسمی دارای حق توکیل | سند قبلی باید صریحاً اختیار تنظیم وکالت بعدی را داده باشد. |
هزینه تنظیم
حق‌التحریر این سند در گروه سایر وکالتنامهها محاسبه می‌شود:
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالتنامهها (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حق‌التحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۵۴۰,۰۰۰ |
| ۲. حق‌الثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۵۴,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۶۵۴,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت می‌بایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده می‌شود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
نکات و اشتباهات رایج
- یکی دانستن اداره غرفه با انتقال آن: این سند اداره را می‌سپارد؛ انتقال، موافقت سازمان می‌خواهد.
- ننوشتن اختیار تمدید قرارداد: بدون این بند، در سررسید قرارداد کار متوقف می‌شود.
- جا انداختن اختیار پرداخت جرائم: جریمه پرداخت‌نشده می‌تواند به تعطیلی غرفه بینجامد.
- نامعین گذاشتن مدت: مدت اعتبار وکالت را متناسب با مدت قرارداد غرفه تعیین کنید و آن را در فیلد مربوطه سند درج نمایید.
پرسش‌های پرتکرار
خیر. موضوع سند، اداره و تصدی غرفه است. انتقال غرفه تابع قرارداد شما با سازمان و مقررات آن است.
قرارداد غرفه به نام موکل است و آثار تخلف در برابر سازمان معمولاً متوجه اوست. به همین دلیل، درج تعهدات وکیل در متن سند اهمیت دارد.
بله. سند با حضور صاحبان امضای مجاز و ارائه روزنامه رسمی و آخرین آگهی تغییرات تنظیم می‌شود.
در فیلد تاریخ اعتبار سند. طبق نظریه کمیسیون حقوقی کانون سردفتران، درج آن در متون حقوقی به جای فیلد مربوطه صحیح نیست؛ متن در عواقب درج نکردن تاریخ انقضای سند وکالت آمده است.
در برخی موارد اتحادیه، تأییدیه اصالت مدارک می‌خواهد؛ نمونه آن در اقرارنامه اصالت مدارک به اتحادیه بررسی شده است.
جمع‌بندی و مشاوره در دفترخانه ۹۳۰ تهران
اداره غرفه، هم کار روزمره دارد و هم تکالیف نظارتی. سندی که هر دو بخش را روشن بنویسد، از اختلاف بعدی میان غرفه‌دار و کسی که کار را پیش می‌برد جلوگیری می‌کند. کارشناسان دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران متن سند را متناسب با قرارداد شما با سازمان تنظیم می‌کنند.
مطالب مرتبط
