بسیاری از ایرانیان برای دریافت ویزای کشورهایی که در تهران کنسولگری فعال ندارند، مجبور به سفر به کشورهای همسایه هستند. اما پس از انجام انگشتنگاری و بازگشت به ایران، زمانی که ویزا صادر میشود، دیگر نیازی به حضور فیزیکی شما برای تحویل پاسپورت نیست. در این مرحله، سندی به نام «وکالت کاری اخذ پاسپورت از سفارت» راهگشای شماست.
وکالت اخذ پاسپورت از سفارت؛ راهنمای پیکاپ ویزا بدون سفر
بدون دیدگاه
این وکالتنامه چه کاربردی دارد؟
این سند به وکیل شما (که میتواند دوست، همسر یا نماینده آژانس مسافرتی باشد) اجازه میدهد:
- به سفارت کشور مورد نظر (مثلاً سفارت کانادا در آنکارا) مراجعه کند.
- پاسپورت شما را جهت درج ویزا به افسر کنسولی تحویل دهد.
- رسیدهای لازم را امضا کند و پاسپورت ویزا شده را تحویل بگیرد و به شما بازگرداند.
اگر فرزند شما در خارج از کشور متولد شده است، پیشنهاد میکنیم مطلب مرتبط وکالت اخذ شناسنامه و گذرنامه نوزاد در خارج از کشور را نیز مطالعه کنید.
نکات مهم در تنظیم وکالت پیکاپ ویزا
هنگام مراجعه به دفترخانه ۹۳۰ برای تنظیم این سند، به نکات زیر توجه کنید:
- نام دقیق کشور و سفارت: در متن وکالت باید مشخص شود که وکیل قرار است به کدام سفارت و در کدام کشور مراجعه کند (مثلاً سفارت آلمان در ایران، یا سفارت کانادا در ترکیه).
- مشخصات وکیل: اگر کار را به شرکتهای پیکاپ میسپارید، معمولاً آنها یک «نماینده مشخص» دارند که باید مشخصات او را به عنوان وکیل در سند قید کنید. حتماً قبل از مراجعه به دفترخانه، کپی کارت ملی نماینده شرکت را از آنها بگیرید.
- حدود اختیارات: این یک وکالتنامه کاری و اداری است و هیچگونه حق فروش یا انتقال اموال در آن وجود ندارد، بنابراین با خیالی آسوده میتوانید آن را تنظیم کنید.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت سفارت
برای تنظیم این سند، حضور موکل (صاحب پاسپورت) در دفترخانه الزامی است:
| مدارک موکل (متقاضی ویزا) | اطلاعات وکیل |
|---|---|
| اصل کارت ملی هوشمند | تصویر کارت ملی وکیل (یا مشخصات کامل) |
| ثبتنام در سامانه ثنا | نام دقیق سفارت و کشور مقصد |
| اصل پاسپورت (جهت تطبیق نام لاتین – اختیاری ولی توصیه میشود) | — |
یک ترفند کاربردی: اگر پاسپورت شما هنوز صادر نشده یا منقضی شده است، این وکالتنامه میتواند شامل اختیار «تقاضا و اخذ پاسپورت جدید» از پلیس +۱۰ یا اداره گذرنامه نیز باشد تا وکیل بتواند کل پروسه تمدید را هم برایتان انجام دهد. (مرتبط: تنظیم رضایتنامه پاسپورت برای بانوان)
هزینه وکالت اخذ پاسپورت
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالتنامهها (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۵۴۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۵۴,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۶۵۴,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
