ثبت موفقیتآمیز ادعای شما در سامانه ثبت ادعا (موضوع ماده ۱۰ قانون الزام)، نیازمند ارائه مجموعهای دقیق از مدارک است. بر اساس ماده ۱۳ آییننامه اجرایی ماده ۱۰، مدعی مکلف است نهایتاً ظرف مدت دو سال، تمامی مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کند.
مدارک لازم برای ثبت ادعای مالکیت در سامانه

بدون دیدگاه
لیست مدارک ضروری برای ثبت ادعای ملکی در سامانه
۳ رکن اصلی مدارک برای ثبت ادعا
طبق الزامات فنی و حقوقی سامانه (ماده ۲ آییننامه)، اگر این سه دسته از مدارک را آماده نکرده باشید، سیستم اصلاً اجازه ثبت ادعا را به شما نخواهد داد:
- مستندات ادعا (اسناد اثباتی): طبق بند «ذ» از تعاریف آییننامه، این مدارک شامل هرگونه ادله یا قرائنی است که ادعای مالکیت شما را اثبات کند. قانونگذار دست شما را باز گذاشته و موارد زیر را پذیرفته است:
- مبایعهنامه، صلحنامه، قولنامه و هبهنامه
- تقسیمنامه (بین شرکا یا ورثه)
- آراء قطعی صادر شده از محاکم قضایی
- نسقهای زارعانه (برای زمینهای کشاورزی)
- استشهادیه محلی
- گواهی حصر وراثت (در صورتی که ملک به ارث رسیده باشد)
- نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM): یک نقشه دقیق و استاندارد از محدوده مورد ادعا که توسط نقشهبردار ذیصلاح تهیه شده باشد.
- جدول اطلاعات توصیفی: جدولی که به ضمیمه نقشه ارائه میشود و حاوی اطلاعاتی نظیر مساحت، ابعاد، حدود، سمت، طبقه و واحد (برای آپارتمانها) است.
نکته: وارد کردن شماره پلاک ثبتی ملک نیز ضروری است، اما اگر پلاک ثبتی را نمیدانید، جای نگرانی نیست؛ سازمان ثبت اسناد موظف است از روی نقشه UTM شما، پلاک ثبتی را تعیین کند.
هشدار جدی:
قانون صراحتاً اعلام کرده است که «بدون درج مستندات ادعا، نقشه UTM و جدول اطلاعات توصیفی، امکان درج ادعا فراهم نخواهد بود». بنابراین ثبت ناقص مدارک، منجر به از دست رفتن مهلت قانونی شما میشود.
گام بعدی چیست؟ فراموش نکنید که طبق ماده ۱۰ قانون، شما باید ظرف ۲ سال پس از ثبت این مدارک اولیه، اقدامات قانونی بعدی (مثل تنظیم دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی) را انجام داده و مدرک اقدام را مجدداً در سامانه بارگذاری کنید.
برای ثبت بینقص ادعای خود، به ما مراجعه کنید!
جمعآوری، بررسی حقوقی و بارگذاری صحیح این مدارک نیازمند تخصص است. ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط کامل بر رویههای اداری و الزامات سامانه کاتب، آمادهایم تا شما را در تمامی مراحل (از آمادهسازی مستندات و نقشه تا ثبت نهایی ادعا) یاری کنیم.
مطالب مرتبط





