بسیاری از ایرانیان برای دریافت ویزای کشورهایی که در تهران کنسولگری فعال ندارند، مجبور به سفر به کشورهای همسایه هستند. اما پس از انجام انگشت‌نگاری و بازگشت به ایران، زمانی که ویزا صادر می‌شود، دیگر نیازی به حضور فیزیکی شما برای تحویل پاسپورت نیست. در این مرحله، سندی به نام «وکالت کاری اخذ پاسپورت از سفارت» راهگشای شماست.
وکالت اخذ پاسپورت از سفارت؛ راهنمای پیکاپ ویزا بدون سفر
این وکالتنامه چه کاربردی دارد؟
این سند به وکیل شما (که می‌تواند دوست، همسر یا نماینده آژانس مسافرتی باشد) اجازه می‌دهد:
- به سفارت کشور مورد نظر (مثلاً سفارت کانادا در آنکارا) مراجعه کند.
- پاسپورت شما را جهت درج ویزا به افسر کنسولی تحویل دهد.
- رسیدهای لازم را امضا کند و پاسپورت ویزا شده را تحویل بگیرد و به شما بازگرداند.
اگر فرزند شما در خارج از کشور متولد شده است، پیشنهاد می‌کنیم مطلب مرتبط وکالت اخذ شناسنامه و گذرنامه نوزاد در خارج از کشور را نیز مطالعه کنید.
نکات مهم در تنظیم وکالت پیکاپ ویزا
هنگام مراجعه به دفترخانه ۹۳۰ برای تنظیم این سند، به نکات زیر توجه کنید:
- نام دقیق کشور و سفارت: در متن وکالت باید مشخص شود که وکیل قرار است به کدام سفارت و در کدام کشور مراجعه کند (مثلاً سفارت آلمان در ایران، یا سفارت کانادا در ترکیه).
- مشخصات وکیل: اگر کار را به شرکت‌های پیکاپ می‌سپارید، معمولاً آن‌ها یک «نماینده مشخص» دارند که باید مشخصات او را به عنوان وکیل در سند قید کنید. حتماً قبل از مراجعه به دفترخانه، کپی کارت ملی نماینده شرکت را از آن‌ها بگیرید.
- حدود اختیارات: این یک وکالتنامه کاری و اداری است و هیچ‌گونه حق فروش یا انتقال اموال در آن وجود ندارد، بنابراین با خیالی آسوده می‌توانید آن را تنظیم کنید.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت سفارت
برای تنظیم این سند، حضور موکل (صاحب پاسپورت) در دفترخانه الزامی است:
| مدارک موکل (متقاضی ویزا) | اطلاعات وکیل |
|---|---|
| اصل کارت ملی هوشمند | تصویر کارت ملی وکیل (یا مشخصات کامل) |
| ثبت‌نام در سامانه ثنا | نام دقیق سفارت و کشور مقصد |
| اصل پاسپورت (جهت تطبیق نام لاتین – اختیاری ولی توصیه می‌شود) | — |
یک ترفند کاربردی: اگر پاسپورت شما هنوز صادر نشده یا منقضی شده است، این وکالتنامه می‌تواند شامل اختیار «تقاضا و اخذ پاسپورت جدید» از پلیس +۱۰ یا اداره گذرنامه نیز باشد تا وکیل بتواند کل پروسه تمدید را هم برایتان انجام دهد. (مرتبط: تنظیم رضایت‌نامه پاسپورت برای بانوان)
هزینه وکالت اخذ پاسپورت
تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالت‌نامه‌ها (سال ۱۴۰۵)
هزینه کامل تنظیم سند در دفترخانه، به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۳ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۶۵۴٬۰۰۰تومان
۶٬۵۴۰٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۵۴۰٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۵۴٬۰۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم «سایر وکالت‌نامه‌ها» بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است. وکالت‌نامه‌های فروش یا انتقال و وکالت کاری وسایل نقلیه، تعرفه جداگانه دارند.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها