بسیاری از هموطنان ما در خارج از کشور برای انجام امور اداری و حقوقی خود در ایران، نیاز به تنظیم وکالتنامه دارند. با راهاندازی سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)، این فرآیند بسیار سریعتر شده است. اما وکیل در ایران چگونه باید از این وکالتنامه الکترونیکی استفاده کند؟
زمانی که شخصی در خارج از کشور (در کنسولگری یا سفارت ایران) وکالتنامهای تنظیم میکند، یک کد رهگیری صادر میشود. وکیل یا نماینده او در ایران نمیتواند صرفاً با داشتن این کد به بانکها یا ادارات مراجعه کند؛ بلکه ابتدا باید اصالت این برگه توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید و به صورت فیزیکی تحویل داده شود.
برای دریافت فوری نسخه برابر با اصل این وکالتنامهها و مدارک پیوست آن، میتوانید به دفترخانه ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
دریافت کپی برابر اصل وکالتنامه میخک و مدارک سامانه تاک
بدون دیدگاه
مراحل دریافت کپی برابر اصل وکالتنامه میخک
فرآیند تبدیل فایل الکترونیکی سامانه میخک به یک برگه معتبر و قابل ارائه به ادارات ایران، در دفترخانه انجام میشود. این خدمات شامل موارد زیر است:
- بررسی اصالت وکالتنامه: دفترخانه با استفاده از کد رهگیری و کد ملی، اصالت وکالتنامه را در سامانه میخک (یا سامانه تاک) بررسی میکند.
- چاپ و مهر برجسته: پس از تایید سیستم، متن کامل وکالتنامه چاپ شده و توسط سردفتر مهر و امضا میشود.
- تایید مدارک پیوست: معمولاً تصاویر مدارک شناسایی موکل (مثل کارت ملی یا شناسنامه) نیز در سامانه بارگذاری شده است. دفترخانه میتواند این مدارک را نیز دریافت و “کپی برابر اصل” نماید.
مدارک لازم برای مراجعه به دفترخانه
برای دریافت این خدمت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، همراه داشتن موارد زیر الزامی است:
- کد رهگیری سامانه میخک: کدی که توسط کنسولگری به موکل (شخص خارج از کشور) داده شده است.
- کد ملی موکل
- کارت ملی وکیل: شخصی که در ایران قرار است وکالت را بر عهده بگیرد باید کارت ملی خود را ارائه دهد.
جدول تعرفه و هزینه گواهی برابر با اصل مدارک (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی صدور گواهی | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. تعرفه (بسته به نوع و طبقهبندی مدرک) | 15,000 الی 55,000 |
| ۲. هزینه اوراق، تکثیر و فتوکپی در دفترخانه (الزامی) | طبق تعرفه اتحادیه صنف فتوکپی |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | متغیر |
نکات مهم و الزامات قانونی صدور گواهی:
- الزام ارائه اصل مستندات: جهت صدور گواهی «تصدیق مطابقت با اصل»، رؤیت و ارائه اصل سند یا مدرک ابرازی توسط متقاضی قانوناً الزامی است و کپیِ برابر اصل شده از روی کپی دیگر، فاقد وجاهت قانونی میباشد.
- الزام تکثیر اوراق در دفترخانه: به منظور پیشگیری از هرگونه جعل، دخلوتصرف و حصول اطمینان از تطابق بینقص اوراق، فرآیند فتوکپی و تأمین اوراق میبایست منحصراً توسط متصدیان دفترخانه انجام پذیرد؛ هزینه این مورد مجزا بوده و دقیقاً طبق تعرفه رسمی اتحادیه صنف فتوکپی محاسبه و اخذ میگردد.
- تعرفه متغیر: مبلغ پایه حقالتحریر بسته به نوع، ابعاد و طبقهبندی مدرک متقاضی، مطابق بخشنامههای ثبتی از مبلغ 15,۰۰۰ الی 55,۰۰۰ تومان متغیر خواهد بود.
- نحوه تسویه: پرداخت هزینهها صرفاً از طریق پایانههای فروشگاهی (دستگاههای کارتخوان) مستقر در دفترخانه صورت میپذیرد.
چرا باید به دفترخانه مراجعه کنیم؟
سیستم اداری ایران همچنان بر پایه اسناد فیزیکی و ممهور استوار است. بانکها، دفاتر تعویض پلاک و سایر ادارات دولتی، پرینت معمولی وکالتنامه میخک را بدون مهر برجسته و تاییدیه دفتر اسناد رسمی نمیپذیرند. اقدام دفترخانه در واقع رسمیت بخشیدن به آن فایل الکترونیکی و تبدیل آن به یک اوراق قابل استناد در مراجع داخلی است.
ساکن تهران هستید؟
جهت تسریع در امور خود و دریافت آنی تاییدیه وکالتنامههای خارج از کشور، همین حالا به صورت حضوری به دفترخانه ۹۳۰ تهران تشریف بیاورید.
مطالب مرتبط
