قراردادهای اجاره‌ای که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند، اسنادی محکم و قانونی هستند که حقوق و تعهدات موجر و مستأجر را به طور شفاف مشخص می‌کنند. اما گاهی شرایطی پیش می‌آید که طرفین پیش از پایان مدت تعیین‌شده در اجاره‌نامه، تصمیم به خاتمه دادن به این رابطه می‌گیرند. این کار باید از طریق یک مسیر قانونی مشخص و با تنظیم یک سند رسمی با عنوان «سند فسخ (اقاله) اجاره‌نامه» انجام شود.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
فسخ (اقاله) اجاره‌نامه رسمی چیست؟
این سند یک قرارداد رسمی است که در آن، موجر و مستأجر که قبلاً اجاره‌نامه رسمی را امضا کرده‌اند، با توافق و رضایت کامل دوجانبه، آن قرارداد اجاره را منحل کرده و به آن پایان می‌دهند. به این عمل حقوقی که با توافق طرفین یک قرارداد را بر هم می‌زند، «اقاله» گفته می‌شود.
با امضای این سند، قرارداد اولیه اجاره از تاریخ تنظیم سند فسخ، کان لم یکن تلقی شده و دیگر هیچ‌یک از طرفین (به خصوص در مورد تعهدات آتی مانند اجاره‌بهای ماه‌های بعد) تعهدی نسبت به آن نخواهند داشت. همچنین طرفین معمولاً در این سند اقرار می‌کنند که کلیه تسویه حساب‌های لازم (مانند بازگرداندن ودیعه، پرداخت اجاره معوقه احتمالی و…) بین آن‌ها انجام شده و دیگر هیچ ادعایی نسبت به یکدیگر ندارند.
چرا فسخ اجاره‌نامه رسمی باید در دفترخانه ثبت شود؟
- پایان دادن رسمی به تعهدات: این سند به طور قطعی به تعهدات طرفین (مانند پرداخت اجاره‌بها توسط مستأجر و در اختیار قرار دادن ملک توسط موجر) پایان می‌دهد.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با اقرار طرفین به تسویه حساب کامل، جلوی هرگونه ادعای احتمالی در آینده (مثلاً ادعای موجر مبنی بر عدم دریافت اجاره یا ادعای مستأجر مبنی بر عدم استرداد ودیعه) گرفته می‌شود.
- آزادسازی ملک برای اجاره مجدد: موجر می‌تواند با استناد به این سند، برای تنظیم اجاره‌نامه رسمی جدید با مستأجر دیگر اقدام کند.
- الزام قانونی: از آنجا که قرارداد اولیه به صورت رسمی ثبت شده، انحلال آن نیز باید به صورت رسمی ثبت گردد تا در سوابق دفترخانه منعکس شود.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان هر دو طرف (موجر و مستأجر) در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| طرفین قرارداد (موجر و مستأجر) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید هر دو طرف.
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا.
- (در صورت حقوقی بودن) آگهی تأسیس و آخرین تغییرات و معرفی‌نامه.
|
| اسناد مرتبط |
- اصل یا کپی اجاره‌نامه رسمی اولیه‌ای که قصد فسخ آن را دارید.
|
هزینه تنظیم سند فسخ (اقاله) اجاره نامه رسمی در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم سند فسخ اجاره‌نامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
همان‌طور که شروع یک رابطه استیجاری رسمی نیازمند تنظیم سند دقیق است، خاتمه دادن به آن پیش از موعد نیز باید به صورت قانونی و شفاف انجام شود تا از بروز هرگونه اختلاف در آینده جلوگیری گردد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا سند فسخ (اقاله) اجاره‌نامه شما را با دقت و اعتبار کامل تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، طرفین محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
