پایان همکاری با کارکنان، بهویژه در سطوح مدیریتی حساس مانند مدیرعامل، یکی از نقاط عطف پرریسک برای هر شرکت و کسبوکاری است. بسیاری از کارفرمایان تصور میکنند که واریز وجه به حساب کارمند و گرفتن یک امضا روی برگه چاپی معمولی (رسید دستی تسویه حساب)، برای بستن پرونده کافی است. اما قانون کار ایران به شدت حامی حقوق کارگران و کارکنان است؛ مراجع حل اختلاف اداره کار بارها رسیدهای غیرمحضری را به دلیل احتمال امضای تحت فشار رد کردهاند. تنظیم یک «اقرارنامه تسویه حساب محضری به همراه تعهد رازداری» در دفترخانه ۹۳۰ تهران، تنها راهکار قانونی و بینقصی است که جلوی هرگونه ادعای حقوقی بعدی را میگیرد و امنیت اطلاعات محرمانه شرکت شما را تضمین میکند.
این سند یک اقرارنامه رسمی و همهجانبه است که در دسته اسناد اقراری قرار میگیرد. اگر مایلید پیش از ورود به جزئیات این سند با تفاوتهای ساختاری این نوع اسناد آشنا شوید، توصیه میکنیم مطلب اقرارنامه چیست؟ را در وبسایت ما مطالعه فرمایید.
گاهی در کنار اقرار به دریافت حقوق، کارفرمایان تعهدات خاصی نیز از نیروها دریافت میکنند. برای بررسی تفاوتهای اساسی میان اقرار و تعهد، مطالعه راهنمای تعهدنامه محضری چیست؟ بسیار کارآمد خواهد بود.
تحلیل ابعاد حقوقی اقرارنامه تسویه حساب و رازداری
سند ارسالی نمونه بارز یک سند دوجانبه محکم (مالی و حفاظتی) است که به طور خاص برای مدیران ارشد و مدیرعامل تنظیم شده و دارای دو بخش اصلی حقوقی است:
۱. تسویه کامل «حقالسعی و لواحق آن»
در این بخش، شخص اقرارکننده (کارمند یا مدیرعامل) اعتراف میکند که تمامی حقوق مادی خود را دریافت کرده است. عبارات حقوقی درج شده در این بند بسیار وسیع و شامل موارد زیر است:
- حقوق مبنا و مزد ثابت: شامل پایه حقوق و مزایای مستمر مدیریت.
- مزایای رفاهی و انگیزهای: حق مسکن، بن خواربار، حق اولاد (عائلهمندی) و حق سنوات.
- لواحق غیرمستمر: اضافه کار، مأموریت، ایاب و ذهاب، دستمزد روزهای جمعه و تعطیلات رسمی.
- مطالبات مرخصی: وجه معادل مرخصیهای ذخیره شده و استفادهنشده.
درج این عناوین به صورت تفکیکشده، امکان ادعای بعدی مبنی بر “عدم محاسبه فرمول سنوات یا مرخصی” را به صفر میرساند.
۲. شرط رازداری و عدم افشای اسرار تجاری (NDA محضری)
مدیرعامل یا کارکنان کلیدی به واسطه جایگاه خود به تمام اسناد، لیست مشتریان، استراتژیها و منابع مالی شرکت دسترسی دارند. دربخش دوم این سند، متعهد، متعهد میشود که:
- از اطلاعات و اسرار کاری شرکت در جهت خلاف منافع کارفرما استفاده نکند.
- از افشای هرگونه سرّ، خبر، اطلاعات مالی و منابع به صورت کلی یا جزئی خودداری نماید.
- پذیرش دارد که در صورت تخلف، کارفرما حق شکایت و مطالبه خسارت را خواهد داشت.
برای مطالعه بیشتر درباره ضمانتهای اجرایی اسناد تعهدآور و رازداری، میتوانید قوانین مرتبط را در سایت حقوقی محضرچی بررسی نمایید.
جدول مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه تسویه حساب
جهت تنظیم این سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، حضور متعهد (کارمند/مدیرعامل) به همراه مدارک زیر الزامی است:
| مدارک شخص اقرارکننده (کارمند) |
مدارک کارفرما (شرکت/صندوق) |
| اصل کارت ملی هوشمند |
روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات مدیران شرکت |
| عضویت و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
کارت ملی هوشمند نماینده قانونی صاحب امضای شرکت |
| مشخصات چک پرداختی (شماره، تاریخ، مبلغ و بانک صادرکننده) |
ثبتنام فعال نماینده شرکت در سامانه ثنا |
💡 مشاوره حقوقی کارفرمایان: مراجع اداره کار به شدت روی «تطبیق تراکنش مالی با متن اقرارنامه» حساس هستند. به همین دلیل در متن این سند صراحتاً شماره چک و مبلغ دقیق پرداخت قید شده است. اکیداً توصیه میشود پرداخت را صرفاً از طریق سیستم بانکی (ساتنا، پایا یا چک صیادی) انجام دهید و فیش آن را ضمیمه سوابق پرسنلی کنید تا جلوی هرگونه ادعای صوری بودن سند گرفته شود.
چرا تنظیم اقرارنامه در دفترخانه ۹۳۰ تهران؟
تنظیم اسناد تسویه حساب و رازداری به دلیل وجود تعهدات متقابل مالی و کیفری، ظرافتهای نگارشی بسیار بالایی دارد. هرگونه ابهام در فرمولهای سنوات، تاریخ خاتمه کار یا نحوه توصیف اطلاعات محرمانه میتواند کل سند را در محاکم اداره کار بیاثر کند.
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
