روابط مالی با شهرداری‌ها، به‌ویژه در پروژه‌های عمرانی یا تسویه حساب عوارض، اغلب پیچیده است. در بسیاری از موارد، شهرداری به جای پرداخت وجه نقد، مطالبات اشخاص (پیمانکاران یا مالکین) را به صورت «غیر نقدی» تسویه می‌کند. این کار ممکن است از طریق تهاتر با بدهی‌های دیگر، اعطای امتیازات ساختمانی، یا از طریق شرکت‌های کارگزار مالی مورد اعتماد شهرداری صورت گیرد. در پایان این فرآیند، شهرداری و کارگزار آن برای بستن پرونده، از شما یک سند قطعی با عنوان «اقرارنامه تسویه حساب و دریافت مطالبات» مطالبه خواهند کرد.
در این مطلب با جزئیات این سند مهم و تعهدات سنگین آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه تسویه حساب با شهرداری چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان طلبکار (مالک یا پیمانکار) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام می‌کنید که کلیه مطالبات غیر نقدی خود را، بر اساس یک فرم یا حواله مشخص، از شهرداری و کارگزار آن (مانند شرکت‌های مالی واسط) به طور کامل دریافت کرده‌اید. با امضای این سند، شما هر دو نهاد (شهرداری و کارگزار) را به طور کامل بری‌الذمه کرده و حق هرگونه ادعای آتی را از خود سلب می‌نمایید.
ویژگی‌های کلیدی و تعهدات سنگین این اقرارنامه
این سند فراتر از یک رسید ساده است و تعهدات بسیار جدی برای اقرارکننده به همراه دارد:
- تسویه حساب قطعی: اقرار به دریافت کامل مطالبات و سلب حق هرگونه ادعای مالی، حقوقی یا جزایی در آینده.
- پذیرش وجه التزام (جریمه سنگین): مهم‌ترین بخش این سند، پذیرش یک جریمه سنگین (مثلاً ۳۰ درصد مبلغ اقرارنامه) به عنوان وجه التزام است. یعنی اگر در آینده ادعایی خلاف واقع مطرح کنید، نه تنها ادعای شما رد می‌شود، بلکه باید مبلغ قابل توجهی را به عنوان جریمه به کارگزار پرداخت نمایید.
- بری کردن ذمه کارگزار: این سند به طور خاص شرکت واسط (کارگزار) را از هرگونه مسئولیتی مبرا می‌کند.
این سند با تعهدنامه عقب‌نشینی چه تفاوتی دارد؟
نباید این دو را اشتباه گرفت. در تعهدنامه عقب نشینی ملک، شما در ازای دریافت تراکم (یک نوع مطالبات غیر نقدی)، تعهد به واگذاری ملک می‌دهید. اما در این اقرارنامه، شما تأیید می‌کنید که آن مطالبات (که می‌تواند ناشی از همان عقب‌نشینی یا هر موضوع دیگری باشد) را به طور کامل دریافت کرده و تسویه حساب نموده‌اید.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (طلبکار) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- فرم انتقال و تسویه مطالبات غیر نقدی (نامه شهرداری یا کارگزار که مبلغ و موضوع در آن قید شده).
- معرفی‌نامه از شهرداری یا شرکت کارگزار.
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه تسویه حساب با شهرداری در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه تسویه با شهرداری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
امضای این اقرارنامه، به معنای خاتمه قطعی و غیرقابل بازگشت تمامی مطالبات شما از شهرداری در خصوص آن پرونده است. درک کامل مفاد این سند، به‌ویژه بند مربوط به وجه التزام، قبل از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی و تعهدات این سند، آماده‌ایم تا فرآیند تسویه حساب شما را به صورت قانونی و معتبر ثبت نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
