یکی از مدارک هویتی که نشان‌دهنده روابط قانونی اعضای یک خانواده است، شناسنامه والدین است که نام فرزندان در آن قید می‌شود. اما گاهی پیش می‌آید، به‌ویژه در مورد شناسنامه‌های قدیمی‌تر، که نام فرزندان در شناسنامه مادر درج نشده باشد. اداره ثبت احوال برای اصلاح این مورد و تکمیل سوابق، از والدین درخواست یک سند رسمی با عنوان «اقرارنامه زوجیت و فرزندی» می‌نماید.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلیل اهمیت آن و نحوه تنظیم آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه درج نام فرزند در شناسنامه مادر چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، زن و شوهر (والدین) به صورت مشترک در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و ضمن اقرار به دین اسلام و مذهب شیعه (که از الزامات فرم‌های ثبتی است)، موارد زیر را رسماً تأیید می‌کنند:
- ازدواج رسمی و قانونی خود (با ذکر مشخصات عقدنامه).
- تعداد و اسامی فرزندان مشترک حاصل از این ازدواج.
- اینکه نام فرزندان در شناسنامه مادرشان درج نگردیده است.
این اقرارنامه به عنوان یک مدرک مستند به اداره ثبت احوال ارائه می‌شود تا آن اداره، اقدام به درج نام فرزندان در شناسنامه مادر نماید.
توجه: تنظیم این سند مستقیماً از طریق مراجعه شخص به دفترخانه امکان‌پذیر نیست. متقاضی موظف است ابتدا به اداره ثبت احوال مراجعه نموده و نسبت به دریافت نامه معرفی‌نامه خطاب به دفترخانه شماره ۹۳۰ تهران جهت انجام فرآیند تنظیم سند اقدام نماید.
تفاوت با اقرارنامه اصلاح مشخصات
توجه داشته باشید که این سند با اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند (تغییر مشخصات مادر) متفاوت است. در آن حالت، مشخصات مادر تغییر کرده و باید در شناسنامه فرزندان اصلاح شود؛ اما در این سند، مشخصات صحیح است و صرفاً نام فرزندان در شناسنامه مادر «ثبت» نشده است.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان هر دو نفر (زوج و زوجه) در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| والدین (اقرارکنندگان) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید هر دو نفر
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا برای هر دو نفر
|
| اسناد مرتبط |
- اصل سند ازدواج (عقدنامه).
- اصل شناسنامه تمامی فرزندان.
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه درج نام فرزند در شناسنامه در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه جهت ارائه به ثبت احوال در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تکمیل و به‌روزرسانی اسناد هویتی، گامی مهم برای جلوگیری از مشکلات اداری در آینده است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویه‌های مورد نیاز اداره ثبت احوال، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای شما زوجین محترم با دقت و اعتبار کامل تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
