برای آزادسازی حسابی که به دلیل چک مسدود شده، بانک سند رسمی می‌خواهد. در این راهنما تفاوت آن با رفع سوءاثر و اقرارنامه وصول وجه، بندهای متن، نکته هزینه‌ای و مدارک لازم را می‌خوانید.
اقرارنامه رفع انسداد حساب و تعیین تکلیف چک مسدودی
حساب جاری‌تان سال‌ها پیش به دلیل یک چک مسدود شده و حالا می‌خواهید آن را آزاد کنید؟ بانک برای این کار یک سند رسمی می‌خواهد. اقرارنامه رفع انسداد حساب و تعیین تکلیف چک اعلام می‌کند که صاحب حساب دیگر ادعایی نسبت به چک ندارد و مسئولیت آینده را می‌پذیرد. در این راهنما کاربرد سند، بندهای متن، نکته هزینه‌ای، مدارک لازم و مراحل تنظیم را می‌خوانید.
این اقرارنامه چه زمانی خواسته می‌شود؟
گاهی صاحب حساب، به دلیل مفقود شدن دسته‌چک، اختلاف با دارنده چک یا احتمال سوءاستفاده، از بانک می‌خواهد پرداخت یک یا چند فقره چک را مسدود کند. با گذشت زمان، وقتی موضوع منتفی می‌شود، همان انسداد به مانعی برای استفاده از حساب تبدیل می‌گردد.
برای رفع انسداد، بانک به مدرکی نیاز دارد که نشان دهد صاحب حساب با آگاهی کامل درخواست آزادسازی داده و مسئولیت پیامدهای بعدی را می‌پذیرد. سند رسمی اقرارنامه دقیقاً همین نقش را ایفا می‌کند؛ توضیح آن در اقرارنامه رفع مسدودی چک منتشر شده است.
تفاوت با رفع سوءاثر و اقرارنامه وصول وجه
سه سند در حوزه چک وجود دارد که کاربرد کاملاً متفاوتی دارند:
- اقرارنامه رفع سوءاثر چک: موضوع آن پاک شدن سابقه چک برگشتی از سوابق بانکی است؛ شرح آن در اقرارنامه رفع سوء اثر چک آمده است.
- اقرارنامه وصول وجه چک برگشتی: دارنده چک اعلام می‌کند وجه را دریافت کرده؛ نمونه آن در اقرارنامه وصول وجه چک برگشتی بررسی شده است.
- اقرارنامه رفع انسداد حساب: موضوع همین راهنما؛ اقرارکننده صاحب حساب است و موضوع، آزادسازی حسابی که خودش مسدود کرده بود.
بندهای کلیدی متن سند
در نمونه‌های رایج، صاحب حساب با ذکر مشخصات دقیق، این موارد را اقرار می‌کند:
- اعلام انسداد: مبلغ موضوع فلان فقره چک به شماره …، عهده حساب جاری شماره … نزد بانک …، شعبه …، مسدود شده است.
- گذشت زمان: با توجه به گذشت … سال از این موضوع، اکنون قصد رفع انسداد را دارد.
- نداشتن ادعا: در این خصوص هیچ‌گونه ادعا و اعتراضی نسبت به چک‌های فوق‌الذکر ندارد.
- پذیرش مسئولیت آینده: چنانچه در آینده نسبت به چک مذکور کشف فسادی شود یا از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی ادعایی به‌عمل آید، شخصاً پاسخگو خواهد بود.
بند آخر، همان چیزی است که بانک به آن نیاز دارد: انتقال مسئولیت پیامدهای احتمالی به صاحب حساب.
نکته هزینه‌ای: اسناد بدون ذکر مبلغ
یک قاعده مالی وجود دارد که در اسناد مربوط به چک به کار می‌آید. طبق ردیف ۲۹ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی، وقتی در سند یا رضایت‌نامه مربوط به چک، هیچ مبلغی قید نمی‌شود، حق‌الثبت آن مشمول تبصره ۲ ماده ۵۰ قانون دفاتر اسناد رسمی است و سند غیرمالی تلقی می‌گردد. مبنای آن بند (۴) بخشنامه شماره ۸/۳۷۰۹۹ مورخ ۱۳۷۹/۱۱/۲۵ کانون سردفتران و دفتریاران تهران، مورد تأیید سازمان ثبت طبق نامه شماره ۳۴/۱۰۶۸۷ مورخ ۱۳۷۹/۱۰/۲۸ است. متن در غیرمالی بودن رضایت‌نامه وصول وجه چک برگشتی مفقود شده منتشر شده است.
نتیجه عملی: اگر ذکر مبلغ چک ضرورت ندارد، درج نکردن آن هزینه ثبتی سند را کاهش می‌دهد. البته اگر بانک بر درج مبلغ اصرار دارد، همان ملاک است.
مراحل تنظیم
- مراجعه به شعبه بانک و استعلام دقیق وضعیت انسداد و شماره چک‌های مسدودشده.
- روشن کردن اینکه بانک چه نوع سندی می‌خواهد و چه اطلاعاتی باید در آن باشد.
- مراجعه صاحب حساب به دفترخانه با مدارک هویتی و بانکی.
- احراز هویت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد و بررسی وضعیت ممنوع‌المعامله بودن.
- درج متن اقرار در بخش شرایط و متون حقوقی سند و امضای آن.
- ارائه نسخه سند به بانک و پیگیری آزادسازی حساب.
مدارک لازم
| مدرک لازم | توضیحات |
|---|---|
| حساب کاربری فعال در سامانه ثنا | همراه با شماره تلفن همراه ثبت‌شده در ثنا؛ خط باید به نام خود شخص و در دسترس باشد. |
| کد پستی ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) | برای اقرارکننده الزامی است. |
| اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه صاحب حساب | حضور اقرارکننده در دفترخانه لازم است. |
| مشخصات کامل حساب | شماره حساب جاری، نام بانک و شعبه برای درج دقیق در متن سند. |
| شماره و مشخصات چک یا چک‌های مسدودشده | تعداد فقره، شماره سریال و در صورت لزوم تاریخ چک. |
| نامه یا گواهی بانک درباره وضعیت انسداد | در صورت وجود، برای انطباق متن سند با سوابق بانک. |
| اشخاص حقوقی: روزنامه رسمی و آخرین آگهی تغییرات | اگر حساب متعلق به شرکت است، با حضور صاحبان امضای مجاز و مهر شرکت. |
| مراجعه با وکالت: پذیرفته نمی‌شود | اقرار قائم‌به‌شخص است و تنظیم اقرارنامه با وکالت محمل قانونی ندارد. |
هزینه تنظیم
اگر در متن سند مبلغی قید نشود، در گروه اسناد غیرمالی با حق‌التحریر مقطوع قرار می‌گیرد:
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
نکات و اشتباهات رایج
- مبهم گذاشتن شماره چک یا حساب: بانک بر مبنای همین شماره‌ها اقدام می‌کند؛ یک رقم اشتباه، کار را متوقف می‌کند.
- انتخاب سند اشتباه: رفع انسداد با رفع سوءاثر فرق دارد و جای یکدیگر را نمی‌گیرند.
- بی‌توجهی به بند مسئولیت آینده: شما مسئولیت ادعاهای احتمالی بعدی را می‌پذیرید.
- تنظیم سند با وکالت: اقرار قائم‌به‌شخص است و حضور خود صاحب حساب لازم است.
پرسش‌های پرتکرار
تصمیم نهایی با بانک و بر اساس ضوابط جاری آن است. سند، شرط لازم را فراهم می‌کند اما تضمینی برای نتیجه ایجاد نمی‌کند.
در آن حالت ممکن است سند دیگری هم لازم شود؛ نمونه‌ای از اسناد مفقودی در اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک بررسی شده است.
بله، به شرط آنکه شماره همه چک‌ها در متن سند درج شود.
طبق متن سند، پاسخگویی با شماست. اگر اختلافی در جریان است، بهتر است ابتدا آن را تعیین تکلیف کنید.
امکان صدور اجرائیه از طریق دفترخانه هست که در راهنمای صدور اجرائیه چک برگشتی شرح داده شده است.
جمع‌بندی و مشاوره در دفترخانه ۹۳۰ تهران
رفع انسداد حساب، کار پیچیده‌ای نیست به شرط آنکه سند درست و با اطلاعات دقیق تنظیم شود. نکته‌ای که نباید از قلم بیفتد، بند پذیرش مسئولیت آینده است. کارشناسان دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران سند را متناسب با درخواست بانک شما تنظیم می‌کنند.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها