در فرآیند ساخت‌وساز یا دریافت گواهی پایان کار، ممکن است با مواردی روبرو شوید که شهرداری برای ادامه فرآیندهای اداری، از شما درخواست یک تعهد رسمی و محضری می‌کند. یکی از رایج‌ترین این موارد، «تعهدنامه اصلاح تخلفات ساختمانی» است. این سند، پل ارتباطی قانونی بین شما و شهرداری برای تضمین رفع ایرادات و ادامه پروژه است. در این مطلب به طور کامل با این سند، کاربرد و نحوه تنظیم آن آشنا می‌شویم.
تعهدنامه به شهرداری چیست و چه کاربردی دارد؟
تعهدنامه به شهرداری یک سند رسمی است که در دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و به موجب آن، مالک یک ملک به صورت قانونی و غیرقابل انکار متعهد می‌شود که یک عمل مشخص را در ملک خود انجام دهد یا از انجام کاری خودداری کند. این سند معمولاً برای تضمین موارد زیر به شهرداری ارائه می‌شود:
- اصلاح تخلفات ساختمانی: مانند تعهد به کاهش ارتفاع غیرمجاز طبقات، اصلاح ابعاد پارکینگ، یا حذف بخش‌های اضافی ساخته شده.
- تأمین موارد ناقص: مانند تعهد به تأمین پارکینگ مورد نیاز، ایجاد فضای سبز، یا نصب تجهیزات ایمنی.
- رعایت ضوابط در آینده: مانند تعهد به عدم تغییر کاربری یک بخش از ملک (مثلاً پارکینگ یا انباری).
این سند در واقع یک نوع خاص از اقرار به یک وظیفه در آینده است. برای آشنایی با ساختار کلی این نوع اسناد، می‌توانید راهنمای کامل تنظیم انواع اقرارنامه: مدارک، هزینه و مراحل قانونی را مطالعه کنید.
چرا شهرداری درخواست تعهدنامه رسمی می‌کند؟
شهرداری برای اطمینان از اجرای قوانین و ضوابط شهرسازی، به یک ضمانت اجرایی نیاز دارد. یک قول شفاهی یا یک نوشته عادی، اعتبار و قدرت یک سند رسمی را ندارد. تعهدنامه محضری:
- الزام‌آور است: این سند برای مالک یک تعهد قانونی ایجاد می‌کند و در صورت عدم اجرا، شهرداری می‌تواند از طریق مراجع قانونی اقدام کند.
- فرآیندهای اداری را تسهیل می‌کند: به جای توقف کامل پروژه، شهرداری با اخذ تعهد، به شما اجازه می‌دهد تا سایر مراحل اداری (مانند دریافت پایان کار مشروط) را ادامه دهید.
- مسئولیت را مشخص می‌کند: مسئولیت اصلاح تخلف به طور کامل بر عهده مالک امضاکننده سند قرار می‌گیرد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه به شهرداری
برای تنظیم این سند، مالک (متعهد) باید با در دست داشتن مدارک زیر به دفترخانه مراجعه کند:
| مورد |
مدارک لازم |
| مالک (متعهد) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ملک |
- اصل سند مالکیت ملک
- پروانه ساختمانی (جواز ساخت)
- در صورت وجود، آخرین گواهی پایان کار
|
| نامه شهرداری |
اصل نامه‌ای که شهرداری در آن درخواست تنظیم تعهدنامه با موضوع مشخص را کرده است (در صورت وجود). |
هزینه تنظیم تعهدنامه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
نکات بسیار مهم قبل از امضای تعهدنامه
- درک کامل تعهدات: مطمئن شوید که از تمام جزئیات و عواقب حقوقی تعهدی که می‌دهید، آگاه هستید.
- امکان‌سنجی فنی و مالی: قبل از امضا، بررسی کنید که آیا اصلاح مورد نظر (مانند کاهش ارتفاع یا تأمین پارکینگ) از نظر فنی و مالی برای شما امکان‌پذیر است یا خیر. مشورت با یک مهندس ناظر یا معمار در این مرحله ضروری است.
- مهلت انجام تعهد: اگر شهرداری مهلت مشخصی برای انجام تعهد تعیین کرده، به آن توجه کامل داشته باشید.
- غیرقابل بازگشت بودن: پس از امضای سند، شما قانوناً ملزم به اجرای آن هستید و نمی‌توانید به سادگی از آن صرف‌نظر کنید.
تنظیم تعهدنامه به شهرداری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تنظیم دقیق و قانونی تعهدنامه به شهرداری، گامی مهم در پیشبرد پروژه‌های ساختمانی و حل‌وفصل مسائل اداری با شهرداری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با بررسی دقیق مدارک ملک و درخواست شهرداری، متن تعهدنامه شما را به صورت شفاف و مطابق با ضوابط قانونی تنظیم می‌کنیم تا با اطمینان خاطر آن را به مراجع مربوطه ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
راه‌های ارتباطی با دفترخانه اسناد رسمی شماره 930 تهران:
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
مسیریابی آنلاین!
تلفن: 02191306590
تماس اضطراری خارج ساعات کاری: 09129301295
ساعت کاری: 08:00 تا 14:30
سایر راه‌های ارتباطی!
