داشتن سوابق بیمهای دقیق و کامل در سازمان تامین اجتماعی، برای آینده شغلی، بازنشستگی، دریافت مستمری و استفاده از خدمات درمانی حیاتی است. گاهی اوقات، به دلیل اشتباهات سهوی کارفرما در هنگام ارسال لیست بیمه، ممکن است نام، نام خانوادگی یا کد ملی شما به اشتباه ثبت گردد. برای اصلاح این مغایرتها، سازمان تامین اجتماعی معمولاً از شما درخواست یک سند رسمی با عنوان «اقرارنامه اصلاح سوابق بیمه» مینماید.
در این راهنما با جزئیات کامل این سند و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه اصلاح سوابق بیمه چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان بیمهشده، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را اعلام و تأیید میکنید:
- اقرار میکنید که در بازه زمانی مشخص (مثلاً از تاریخ … لغایت …) در کارگاه مشخص (با ذکر نام و کد کارگاه) و نزد کارفرمای معین، مشغول به کار بودهاید.
- اقرار میکنید که در لیست بیمه ارسالی برای آن دوره، مشخصات شما به اشتباه (مثلاً با نام یا کد ملی دیگری) ثبت گردیده است.
- مشخصات صحیح خود را اعلام میدارید.
- متعهد میشوید که در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شخصاً مسئول جبران هرگونه ضرر و زیان وارده به سازمان تامین اجتماعی خواهید بود.
این سند، مدرک قانونی و مستندی است که به سازمان تامین اجتماعی اجازه میدهد سوابق شما را تصحیح نماید.
چرا سازمان تامین اجتماعی این اقرارنامه را الزامی میداند؟
سازمان تامین اجتماعی برای هرگونه تغییر در سوابق بیمهای افراد، نیازمند یک مدرک معتبر و قانونی است تا:
- از صحت ادعای فرد اطمینان حاصل کند.
- مسئولیت قانونی صحت اطلاعات اصلاح شده را به طور کامل متوجه شخص اقرارکننده (بیمهشده) نماید.
- از بروز مشکلات آتی و سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری کند.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (بیمهشده) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- نام دقیق کارگاه و نام کارفرما.
- شماره کد کارگاه تامین اجتماعی.
- بازه زمانی دقیق اشتغال که نیاز به اصلاح دارد.
- اطلاعاتی که به اشتباه ثبت شده (در صورت اطلاع).
- نامه یا معرفینامه از شعبه تامین اجتماعی مربوطه (بسیار مهم).
|
نقش دفتر اسناد رسمی
توجه داشته باشید که دفتر اسناد رسمی، صحت و سقم ادعای شما مبنی بر اشتغال یا عدم اشتغال را بررسی نمیکند. وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. مسئولیت کامل درستی یا نادرستی این اظهارات در برابر سازمان تامین اجتماعی، تماماً بر عهده شخص شما (اقرارکننده) خواهد بود.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه اصلاح سوابق بیمه تامین اجتماعی در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه جهت ارائه به تامین اجتماعی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اصلاح سوابق بیمهای، گامی مهم برای حفظ حقوق بازنشستگی و درمانی شماست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویههای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی، آمادهایم تا این اقرارنامه ضروری را برای شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق (بهویژه نامه شعبه تامین اجتماعی) به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
