اعطای وکالت به یک شخص برای انجام امور اداری، مالی یا حقوقی، راهکاری متداول و کارآمد است. اما پس از آنکه وکیل وظیفه خود را انجام داد و شاید حتی اعتبار وکالتنامه نیز به پایان رسید، چگونه میتوان از حسن انجام کار، تحویل کامل مدارک و عدم سوءاستفادههای احتمالی اطمینان حاصل کرد؟
سند «اقرارنامه و تعهدنامه انجام موضوع وکالت» دقیقاً برای همین منظور طراحی شده است. این سند، یک ابزار حقوقی قدرتمند برای موکل (اصیل) است تا رابطه وکالتی خود را به صورت قانونی و شفاف خاتمه داده و تضمینهای لازم را از وکیل دریافت نماید.
اقرارنامه انجام موضوع وکالت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط وکیل (کسی که وکالت داشته) در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود. در این سند، وکیل به طور رسمی موارد زیر را اعلام و خود را متعهد میسازد:
- اقرار به انجام کامل موضوعی که در وکالتنامه به او محول شده بود (مثلاً تأسیس و ثبت یک شرکت).
- تعهد به تحویل تمامی اسناد و مدارک اصلی حاصل از انجام وکالت به موکل.
- اقرار به اینکه هیچگونه سوءاستفاده یا جعل مدارکی با استفاده از اختیارات وکالتی صورت نگرفته است.
- پذیرش مسئولیت کامل حقوقی، کیفری و مالی در قبال هرگونه ادعای خلاف یا خسارتی که در آینده کشف شود.
این سند در واقع یک صورتجلسه نهایی و رسمی برای خاتمه دادن به تعهدات و مسئولیتهای ناشی از یک وکالتنامه است و ساختاری شبیه به سایر اقرارنامهها دارد.
چرا تنظیم این اقرارنامه برای موکل اهمیت دارد؟
برای شخصی که وکالت داده (موکل)، این سند چندین مزیت کلیدی به همراه دارد:
- ایجاد مدرک رسمی: سندی رسمی و محکم دال بر اتمام وظایف وکیل و تعهدات او ایجاد میکند.
- تضمین برای تحویل مدارک: وکیل را قانوناً ملزم به تحویل اصل مدارک (مانند گواهی تأسیس شرکت، سند خودرو و…) میکند.
- جلوگیری از مسئولیتهای آینده: با اقرار وکیل به عدم سوءاستفاده، موکل میتواند در برابر ادعاهای احتمالی آینده از خود دفاع کند.
- قابلیت جبران خسارت: در صورتی که در آینده مشخص شود وکیل تخلفی مرتکب شده، این سند مبنای قانونی محکمی برای مطالبه خسارت از او خواهد بود.
مدارک لازم برای تنظیم این سند
برای تنظیم این اقرارنامه، حضور شخص وکیل (اقرارکننده) در دفترخانه الزامی است:
| شخص |
مدارک لازم |
| وکیل (اقرارکننده) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- اصل یا کپی وکالتنامهای که موضوع آن انجام شده است.
- اطلاعات دقیق موکل (نام، کد ملی).
- مدارک مربوط به موضوع انجام شده (مثلاً شماره ثبت و شناسه ملی شرکت تأسیس شده).
|
نکته: حضور موکل (شخصی که وکالت داده) برای تنظیم این سند الزامی نیست، اما اطلاع و هماهنگی با او توصیه میشود.
هزینه تنظیم سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
نکات مهم حقوقی
- برای وکیل: امضای این سند به معنای پذیرش کامل مسئولیت اقدامات انجام شده در دوران وکالت است. لذا باید از صحت اظهارات خود اطمینان کامل داشته باشید.
- برای موکل: دریافت این سند یک اقدام هوشمندانه برای بستن پرونده وکالت و جلوگیری از مشکلات احتمالی در آینده است، به خصوص در مواردی که اسناد و مدارک مهمی در میان باشد.
تنظیم اقرارنامه انجام وکالت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ایجاد شفافیت در پایان یک رابطه وکالتی، ضامن آرامش خاطر طرفین است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک اهمیت این موضوع، آمادهایم تا با تنظیم دقیق و قانونی «اقرارنامه و تعهدنامه انجام موضوع وکالت»، به شما در مدیریت و خاتمه صحیح روابط حقوقیتان کمک کنیم.
برای تنظیم این سند، شخص وکیل میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
راههای ارتباطی با دفترخانه اسناد رسمی شماره 930 تهران:
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
مسیریابی آنلاین!
تلفن: 02191306590
تماس اضطراری خارج ساعات کاری: 09129301295
ساعت کاری: 08:00 تا 14:30
سایر راههای ارتباطی!
2 دیدگاه. Leave new
برای فروش حواله خودرو چه سندی بهتره تنظیم شود ؟ با توجه به اینکه فروش حواله غیرقانونی است (نقل و انتقال ) غیرقانونی است در صورتی که طرفین به مشکل برسند دفترخانه هم درگیر می شود . با تشکر
کاربر گرامی سرکار خانم اسرا، با سلام.
همانطور که خودتان نیز اشاره فرمودید، چنانچه شرکت خودروساز صراحتاً فروش حواله را غیرقانونی و ممنوع اعلام کرده باشد، دفاتر اسناد رسمی از تنظیم سند رسمی تحت عنوان «صلح حقوق ناشی از حواله خودرو» یا عناوین مشابه که ماهیت انتقال قطعی دارند، معذور هستند. تنظیم اسنادی مانند وکالت کاری یا اقرارنامه نیز اگرچه ممکن است بین طرفین انجام شود، اما ریسک بسیار بالایی دارد؛ زیرا این اسناد مالکیت را منتقل نمیکنند و در صورت بروز اختلاف یا عدم پایبندی طرفین به تعهدات شفاهی، به دلیل ماهیت غیرقانونی معامله اصلی، پیگیری حقوقی آن بسیار دشوار خواهد بود و میتواند مسئولیتهایی را نیز برای دفترخانه ایجاد کند. اکیداً توصیه میشود پیش از انجام چنین معاملاتی، با یک وکیل متخصص جهت آگاهی کامل از خطرات و عواقب آن مشورت نمایید.