دریافت یا تمدید پروانه کسب، مستلزم ارائه مدارک دقیق و صحیح به اتحادیه صنفی مربوطه است. اتحادیه‌ها برای اطمینان از صحت این مدارک و همچنین تعیین مسئولیت قانونی متقاضی در قبال اطلاعات ارائه شده، معمولاً درخواست تنظیم یک سند رسمی با عنوان «اقرارنامه اصالت مدارک و پذیرش مسئولیت» در دفتر اسناد رسمی را دارند.
در این مطلب با جزئیات کامل این سند مهم و تعهدات ناشی از آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه اصالت مدارک به اتحادیه چیست؟
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان متصدی واحد صنفی (متقاضی پروانه کسب) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را اعلام و تأیید می‌کنید:
- اصالت و صحت مدارک: اقرار می‌کنید که کلیه مدارک ارائه شده به اتحادیه (مانند سند مالکیت، اجاره‌نامه، مدارک هویتی و…) کاملاً صحیح و معتبر هستند.
- پذیرش کامل مسئولیت: متعهد می‌شوید که تمام مسئولیت‌های حقوقی و جزایی ناشی از عدم انطباق یا نادرست بودن این مدارک را شخصاً بر عهده بگیرید و در مراجع قانونی پاسخگو باشید.
- اذعان به حق ابطال پروانه: می‌پذیرید که در صورت اثبات بطلان هر یک از مدارک یا از بین رفتن شرایط لازم برای کسب پروانه (طبق قانون نظام صنفی)، اتحادیه حق دارد پروانه کسب شما را ابطال نماید.
این سند به عنوان یک تضمین قانونی برای اتحادیه عمل می‌کند.
چرا اتحادیه صنفی این اقرارنامه را الزامی می‌داند؟
- احراز صحت اولیه مدارک: اتحادیه با دریافت این تعهد رسمی، مسئولیت بررسی اولیه صحت مدارک را به خود متقاضی واگذار می‌کند.
- ایجاد ضمانت اجرایی: این سند یک مبنای قانونی محکم برای برخورد با متخلفین و ابطال پروانه‌های کسب صادر شده بر اساس مدارک نادرست فراهم می‌کند.
- تکمیل فرآیند صدور/تمدید پروانه: ارائه این اقرارنامه یکی از مراحل الزامی برای تکمیل پرونده و صدور یا تمدید پروانه کسب است.
نقش دفتر اسناد رسمی
دفتر اسناد رسمی وظیفه احراز هویت شما به عنوان متصدی واحد صنفی و ثبت رسمی اقرار و تعهداتتان را بر عهده دارد. دفترخانه صحت خود مدارکی که به اتحادیه ارائه داده‌اید را بررسی نمی‌کند، بلکه به اظهارات و تعهدات شما در قبال آن مدارک، وجهه قانونی و رسمی می‌بخشد.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (متصدی واحد صنفی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- نام دقیق واحد صنفی.
- نشانی دقیق واحد صنفی.
- نام دقیق اتحادیه صنفی مربوطه.
- (در صورت لزوم) لیست یا اشاره کلی به مدارک ارائه شده به اتحادیه.
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه اصالت مدارک به اتحادیه در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه برای اتحادیه صنفی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
رعایت صداقت در ارائه مدارک و پذیرش مسئولیت قانونی، اساس فعالیت صنفی سالم است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه ضروری را برای ارائه به اتحادیه صنفی شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
