فرستادن فرزند به خارج از کشور برای تحصیل، تصمیمی بزرگ و آیندهساز است. زمانی که فرزند شما (بهویژه اگر دختر باشد و زیر سن قانونی) قرار است به تنهایی این سفر را آغاز کند، علاوه بر مدارک معمول ویزای تحصیلی، نیاز به یک سند رسمی و جامع دارید که هم رضایت کامل شما به عنوان والدین را نشان دهد و هم تضمین مالی لازم برای پوشش تمام هزینههای او را فراهم کند. این سند، ترکیبی از «رضایتنامه خروج» و «تعهدنامه پرداخت هزینهها» است.
در این مطلب با جزئیات کامل این سند مهم و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
رضایتنامه خروج و تعهد هزینه تحصیل چیست؟
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، والدین (معمولاً هر دو) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و به طور مشترک موارد زیر را اعلام و تأیید میکنند:
- رضایت کامل و بیقید و شرط خود برای خروج فرزندشان (با ذکر مشخصات کامل) از کشور به مقصد یک کشور مشخص، به صورت تنها.
- تعهد کامل و قطعی به پرداخت کلیه هزینههای فرزندشان در تمام مدت تحصیل و اقامت در خارج از کشور. این هزینهها شامل شهریه دانشگاه، اقامت، خوراک، پوشاک، رفت و آمد، درمان و سایر هزینههای پیشبینی شده و نشده میباشد.
این سند به عنوان مدرک رسمی به سفارتخانه کشور مقصد و سایر مراجع قانونی ارائه میشود.
چرا این سند ترکیبی ضروری است؟
برای فرزندان زیر ۱۸ سال که قصد تحصیل در خارج و سفر به تنهایی را دارند، این سند چندین هدف را همزمان پوشش میدهد:
- اثبات رضایت والدین: مطابق قانون ایران و قوانین بسیاری از کشورها، خروج و اقامت فرد زیر ۱۸ سال بدون والدین نیازمند رضایت رسمی آنهاست (مشابه رضایت نامه خروج از کشور فرزند).
- اثبات تمکن مالی: سفارتخانهها برای صدور ویزای تحصیلی، نیاز به تضمین قطعی دارند که دانشجو در طول تحصیل با مشکل مالی مواجه نخواهد شد (مشابه اقرارنامه تعهد پرداخت هزینه های فرزند برای ویزا).
- پوشش جامع: ترکیب این دو موضوع در یک سند، فرآیند را برای ارائه به سفارت سادهتر و شفافتر میکند.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان هر دو والدین در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| والدین (اقرارکنندگان) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید هر دو نفر
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا برای هر دو نفر
|
| فرزند |
- اصل شناسنامه فرزند
- کپی گذرنامه فرزند (برای درج صحیح مشخصات لاتین)
|
| اطلاعات سفر |
|
هزینه تنظیم سند رضایتنامه خروج و تعهد هزینه تحصیل فرزند در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تسهیل مسیر قانونی برای آینده تحصیلی فرزندتان، نیازمند تنظیم اسناد دقیق و معتبر است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از الزامات سفارتخانهها برای صدور ویزای تحصیلی، آمادهایم تا این سند ترکیبی و مهم را برای شما والدین محترم با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
