گم شدن کارت دانشجویی یکی از اتفاقات رایج در دوران تحصیل است. برای صدور کارت المثنی، اکثر دانشگاهها فرآیند اداری مشخصی دارند که یکی از مراحل آن، تکمیل فرمی با عنوان «تعهدنامه مفقودی کارت دانشجویی» است. دانشگاهها برای اطمینان از هویت دانشجو و اعتبار قانونی تعهد، الزام میکنند که این فرم در یکی از دفاتر اسناد رسمی «گواهی امضا» شود.
در این راهنما با نحوه انجام این کار و تعهدات ناشی از آن آشنا میشویم.
تعهدنامه مفقودی کارت دانشجویی چیست؟
این فرم یک تعهدنامه رسمی است که در قالب «گواهی امضا» در دفترخانه تایید میشود. دانشجو با امضای این برگه، ضمن اعلام مفقودی کارت خود در تاریخ مشخص، مسئولیتهای ناشی از آن را میپذیرد. هدف دانشگاه از اخذ این تعهد، جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی از کارت مفقود شده (مانند استفاده توسط افراد غیر دانشجو برای ورود به خوابگاه یا سلف سرویس) است.
تعهدات دانشجو در این فرم
با گواهی امضای این فرم، شما موارد زیر را میپذیرید:
- پذیرش مسئولیت سوءاستفاده: قبول میکنید که عواقب قانونی هرگونه استفاده ناشی از تاخیر در اعلام مفقودی یا قصور شما در حفظ کارت، بر عهده خودتان است.
- تعهد به اطلاعرسانی: متعهد میشوید اگر کارت مفقود شده پیدا شد، بلافاصله آن را به اداره آموزش دانشگاه تحویل دهید.
- پذیرش ارجاع به مراجع قضایی: در صورت عدم رعایت تعهدات، دانشگاه حق پیگیری قانونی را خواهد داشت.
تفاوت «گواهی امضا» با «تنظیم اقرارنامه»
توجه داشته باشید که معمولاً دانشگاهها فرم چاپ شدهای را به شما میدهند (مانند متن بالا) و فقط میخواهند امضای شما در زیر آن توسط دفترخانه تایید شود. این کار «گواهی امضا» نام دارد و هزینه آن کمتر از تنظیم یک سند کامل «اقرارنامه» در سربرگ دفترخانه است. اما اگر دانشگاه فرم خاصی نداشت، میتوانید از دفترخانه بخواهید یک اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک (گواهی گم شدن) برایتان تنظیم کند.
مدارک لازم برای گواهی امضا در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| دانشجو (متقاضی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- شماره دانشجویی
|
| فرم تعهد |
- اصل فرم چاپ شده که از انتشارات یا سایت دانشگاه دریافت کردهاید (لطفاً فرم را امضا نکنید تا در حضور سردفتر امضا شود).
|
هزینه گواهی امضای فرم دانشگاه در دفترخانه
182000 تومان برای هر امضا
انجام امور دانشجویی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک عجله دانشجویان برای صدور کارت المثنی و استفاده از خدمات دانشگاه، آمادهایم تا گواهی امضای فرم تعهدنامه شما را در سریعترین زمان ممکن انجام دهیم.
برای انجام این کار، دانشجو باید شخصاً به همراه فرم مربوطه و کارت ملی به دفترخانه مراجعه نماید.