استخدام در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به عنوان یکی از ارکان مهم قوه قضائیه، مستلزم پذیرش تعهدات قانونی مشخصی است. یکی از مهم‌ترین این الزامات، امضای یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت اسناد و املاک» در دفتر اسناد رسمی است. این تعهدنامه معمولاً نیازمند حضور و امضای یک ضامن معتبر (کارمند رسمی یا پیمانی) نیز می‌باشد و قراردادی لازم‌الاجرا با آثار حقوقی و مالی قابل توجه برای هر دو نفر (متقاضی و ضامن) است.
در این راهنما، به طور کامل با ماهیت این تعهدنامه، الزامات قانونی، تعهدات کلیدی شما و ضامنتان، و عواقب بسیار جدی عدم پایبندی به آن آشنا می‌شویم.
تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (متقاضی استخدام/متعهد)، یک ضامن کارمند رسمی/پیمانی، و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. به موجب این سند، شما متعهد به خدمت در سازمان برای مدت معین (حداقل ۵ سال) و پذیرش محل خدمت تعیین شده می‌شوید. همچنین، شما و ضامنتان مسئولیت مالی جبران هرگونه خسارت وارده به سازمان و پرداخت هزینه‌های آموزشی در صورت قطع همکاری را به صورت تضامنی می‌پذیرید.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازم‌الاجرا است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازم‌الاجرا بودن (نکته حیاتی)
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی می‌بخشد. مهم‌ترین ویژگی این سند، “لازم‌الاجرا” بودن آن است:
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: اگر متقاضی به تعهدات خود عمل نکند (مثلاً پیش از ۵ سال استعفا دهد یا خسارتی وارد کند)، سازمان ثبت نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و می‌تواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیم‌کننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری کلیه خسارات و هزینه‌ها از اموال متقاضی یا ضامن اقدام کند.
- تشخیص سازمان، قطعی است: در این سند، متعهد و ضامن قبول می‌کنند که تشخیص سازمان ثبت در مورد وقوع تخلف یا میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
مهم‌ترین تعهدات متقاضی استخدام (متعهد)
با امضای این سند موارد زیر را متعهد می‌شوید:
- خدمت حداقل ۵ ساله: تعهد به خدمت به مدت حداقل ۵ سال در محل پست سازمانی تعیین شده.
- سلب حق استعفا و انتقال: تعهد به عدم ارائه درخواست استعفا یا انتقال به سایر واحدهای سازمان یا دستگاه‌های اجرایی دیگر به مدت ۵ سال، و سلب حق هرگونه طرح دعوی در مراجع قضایی در این خصوص.
- پذیرش محل خدمت جدید: قبول اختیار سازمان برای تعیین محل خدمت جدید در صورت تغییر ساختار، حذف پست یا افتتاح واحدهای جدید.
- جبران هزینه‌ها در صورت انصراف: تعهد به پرداخت کلیه هزینه‌های دوره‌های آموزشی، گزینش و سایر هزینه‌ها (به تشخیص سازمان) در صورت انصراف از خدمت.
- صحت مدارک: اقرار به صحت کلیه مدارک استخدامی ارائه شده و پذیرش خاتمه خدمت بدون قید و شرط در صورت اثبات خلاف واقع بودن آن‌ها.
- عدم پذیرش مدرک تحصیلی جدید: سلب حق اعتراض نسبت به عدم پذیرش مدارک تحصیلی بالاتر که پس از استخدام اخذ می‌شود (مگر با موافقت سازمان).
- اقرار به عدم اشتغال: اقرار به عدم اشتغال به عنوان کارمند رسمی، پیمانی یا بازخرید در سایر دستگاه‌ها و همچنین عدم اشتغال به شغل سردفتری، دفتریاری، وکالت یا کارآموزی وکالت و تعهد به ارائه گواهی استعفا در صورت اشتغال.
- جبران خسارت به اموال: تعهد به جبران هرگونه خسارت وارده به اموال، اسناد، اوراق بهادار و وجوه نقد که در اثر قصور یا تقصیر شما ایجاد شود.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
ضامن با امضای این سند، مسئولیت مالی تضامنی و قابل توجهی را می‌پذیرد:
- ضمانت تضامنی: تعهد تضامنی (مشترک و انفرادی با متقاضی) به پرداخت کلیه دیون و الزامات ناشی از این تعهدنامه، تا هر مبلغی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تشخیص داده شود.
- پذیرش لازم‌الاجرا بودن علیه ضامن: قبول حق سازمان برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از کلیه اموال و دارایی‌های ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام سازمان به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص سازمان در مورد تخلف و میزان بدهی، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان متقاضی استخدام و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (متقاضی استخدام) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن (کارمند رسمی/پیمانی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- اصل حکم کارگزینی معتبر که نشان‌دهنده وضعیت استخدامی (رسمی یا پیمانی) باشد.
|
| اسناد مرتبط |
- معرفی‌نامه رسمی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات متقاضی و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرم‌های تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط سازمان).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت اسناد در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه استخدام سازمان ثبت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیت‌های مالی و حقوقی بسیار سنگین، به‌ویژه برای ضامن، و اختیارات اجرایی بسیار گسترده برای سازمان ثبت است. درک کامل مفاد، تعهدات بلندمدت و آثار لازم‌الاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویه‌های مربوط به سازمان ثبت، آماده‌ایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، متقاضی محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
