برای دانشجویان مشمولی که از معافیت تحصیلی استفاده میکنند، خروج از کشور به صورت عادی ممنوع است. اما برای سفرهای زیارتی مانند عتبات عالیات، «ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان» فرآیندی را برای اخذ مجوز خروج موقت فراهم کرده است. یکی از ارکان اصلی این فرآیند، ارائه یک تضمین قانونی محکم مبنی بر بازگشت دانشجو به کشور است. این تضمین در قالب یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه بازگشت دانشجوی مشمول (با ضامن)» در دفتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه، تعهدات دانشجو و ضامن، و آثار حقوقی آن آشنا میشویم.
تعهدنامه بازگشت دانشجوی مشمول چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (دانشجوی مشمول)، یک شخص معتبر به عنوان ضامن، و ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان است. به موجب این سند، شما متعهد میشوید که پس از خروج از کشور برای سفر زیارتی عراق، دقیقاً در تاریخ مقرر به ایران بازگشته و خود را برای ادامه تحصیل معرفی نمایید. ضامن شما نیز به صورت تضامنی، این تعهد را تضمین کرده و مسئولیت مالی کامل عدم بازگشت شما را میپذیرد.
نقش دفتر اسناد رسمی و اهمیت این سند
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی میبخشد:
- احراز هویت: تأیید هویت دقیق دانشجو و ضامن توسط سردفتر.
- تفهیم مفاد سند: توضیح ماهیت حقوقی و عواقب بسیار جدی ناشی از امضای تعهدنامه، بهویژه برای ضامن.
- ایجاد سند رسمی: تبدیل یک قول ساده به یک سند رسمی و معتبر.
- ایجاد مدرک قطعی برای مطالبه خسارت: در صورت عدم بازگشت دانشجو، ستاد عتبات دانشگاهیان میتواند با استناد به این سند رسمی، کلیه خسارات تعیین شده را از ضامن از طریق مراجع قانونی مطالبه نماید. سلب حق اعتراض از ضامن در متن سند، این پیگیری را برای ستاد بسیار آسان میکند.
مهمترین تعهدات دانشجو (متعهد) در این سند
با امضای این سند موارد زیر را متعهد میشوید:
- اقرار به استفاده از معافیت تحصیلی و ممنوعالخروج بودن بدون مجوز.
- تعهد به بازگشت قطعی به کشور پس از انجام زیارت.
- معرفی ضامن معتبر جهت پاسخگویی به ستاد عتبات دانشگاهیان در صورت عدم انجام تعهد.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
شخصی که ضمانت شما را بر عهده میگیرد، مسئولیتهای مالی بسیار سنگینی را میپذیرد:
- ضمانت بازگشت مشمول: تعهد به فراهم کردن شرایط بازگشت دانشجو در موعد مقرر.
- مسئولیت در قبال عوامل قهری: پذیرش مسئولیت عدم بازگشت دانشجو، حتی اگر به دلایل غیرارادی و عوامل قهری (مانند بیماری، دستگیری و…) باشد.
- جبران کامل خسارت: تعهد به پرداخت هر نوع خسارت، به هر میزان و مبلغ، صرفاً بر اساس تشخیص ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان.
- سلب حق اعتراض (نکته حیاتی): قبول اینکه تشخیص ستاد در مورد میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است و ضامن حق هرگونه ادعای حقوقی را از خود سلب و ساقط مینماید.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان دانشجو و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (دانشجوی مشمول) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- گواهی اشتغال به تحصیل معتبر
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی یا درآمدی معتبر (مانند حکم کارگزینی، فیش حقوقی، جواز کسب و…) که اعتبار ضامن را اثبات کند (طبق اعلام ستاد).
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات دانشجو و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه خروج دانشجویان مشمول (عتبات) در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) |
۶۰,۰۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه عتبات دانشگاهیان در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیتهای بسیار سنگین، بهویژه برای ضامن است. درک کامل مفاد و تعهدات آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند، آمادهایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، دانشجوی محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
