سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای تسریع در صدور اسناد مالکیت تکبرگ و کاهش بوروکراسی اداری، بخش زیادی از فرآیند تهیه نقشه عرصه املاک را به مهندسان نقشهبردار واجد شرایط عضو نظام مهندسی برونسپاری کرده است. اما ورود به این طرح و فعال شدن کاربری در سامانههای ثبتی مانند کارتابل SSBR، مشروط به گذراندن دوره کارآموزی و از همه مهمتر، ارائه یک «تعهدنامه محضری ویژه مهندسان متقاضی» است. اداره کل ثبت اسناد با اخذ این تعهدنامه رسمی، خطوط قرمز همکاری، عدم رابطه استخدامی و نحوه تعرفهگذاری را به صورت قانونی تثبیت میکند. در این مطلب، این تعهدنامه حساس را برای مهندسان محترم کالبدشکافی میکنیم.
این سند یک تعهدنامه رسمی غیرمالی است که متقاضی با امضای آن در دفتر اسناد رسمی، تمام شرایط فنی، انضباطی و مالی اداره ثبت را میپذیرد. از آنجا که کار شما به عنوان نقشهبردار مستقیماً با تعیین حدود املاک سر و کار دارد، مطالعه راهنمای تعهدنامه محضری نقشه UTM اطلاعات ارزشمندی را درباره مسئولیتهای حقوقی متقاضیان ملکی در اختیارتان قرار خواهد داد.
کالبدشکافی بندهای تعهدنامه برونسپاری نقشه عرصه
متن این تعهدنامه از چندین بخش حقوقی، اداری و فنی تشکیل شده است که مهندسان متقاضی ملزم به رعایت آنها هستند:
۱. نفی هرگونه رابطه استخدامی و بیمهای (بندهای ۱ و ۳)
اداره کل ثبت اسناد و املاک صراحتاً اعلام میدارد که هیچگونه رابطه استخدامی با مهندسان نقشهبردار ندارد. مسئولیت حوادث حین کار بر عهده خود کارآموز یا مهندس است و اداره ثبت تعهدی در قبال بیمه درمانی یا مسئولیت مدنی حوادث نخواهد داشت. مهندسان باید شخصاً برای بیمه خویش اقدام کنند.
۲. ممنوعیت مراجعه حضوری و پیگیری پروندهها (بند ۸)
یکی از مهمترین بندهای انضباطی این تعهدنامه، ممنوعیت ورود نقشهبرداران به ادارات ثبت است! پس از ارجاع کار از طریق سامانه، تمام تعاملات باید به صورت الکترونیکی انجام شود. نقشهبردار حق ندارد کارهای دیگران را (حتی با داشتن وکالتنامه) در ادارات ثبت پیگیری کند. نقض این بند منجر به تعلیق کارتابل SSBR خواهد شد.
۳. رعایت دقیق تعرفههای مصوب (بند ۹)
دریافت هرگونه وجه مازاد بر تعرفه رسمی از متقاضیان، تخلف انتظامی سنگین محسوب میشود. در صورت اثبات، علاوه بر برخورد قانونی، کاربری ثبت مهندس متخلف بلافاصله غیرفعال میگردد.
۴. قانون سه کارت زرد برای اشتباهات فنی (بند ۱۱)
دقت در تهیه نقشه عرصه املاک تحت سامانه شمیم بسیار حیاتی است. طبق این تعهدنامه، در صورت تکرار سه مورد اشتباه در فرآیند نقشهبرداری، کاربری و کارتابل مهندس به مدت یک ماه تعلیق شده و فعالسازی مجدد آن منوط به طی کردن دوباره دوره کارآموزی خواهد بود.
برای مطالعه بیشتر درباره جزییات قوانین مرتبط با نحوه تنظیم اسناد تعهدآور دولتی، میتوانید به بخش مربوطه در سایت محضرچی مراجعه کنید.
جدول مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه مهندسان نقشهبردار
مهندسان محترم متقاضی طرح برونسپاری جهت تنظیم این سند در دفترخانه ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را همراه داشته باشند:
| مدارک هویتی و عمومی |
مدارک تخصصی و صنفی |
| اصل کارت ملی هوشمند |
اصل پروانه اشتغال به کار مهندسی (معتبر) |
| شناسنامه متقاضی |
کارت عضویت سازمان نظام مهندسی ساختمان |
| عضویت و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
نسخه چاپی پیشنویس تعهدنامه اعلامی اداره ثبت یا گمرک استان مربوطه |
متن تعهدنامه برونسپاری نقشه عرصه املاک (نسخه استاندارد سیستم ثبت آنی)
متعهدله: اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز (و مراجع تابعه)
متعهد: اینجانب …………………… فرزند …………………… دارای پروانه اشتغال به کار نظام مهندسی به شماره …………………… با کد ملی …………………… مقیم …………………………………………
بدینوسیله متعهد میگردم که کلیه ضوابط فنی و مقررات اداری طرح تهیه نقشه عرصه املاک تحت سامانه شمیم را رعایت نمایم. اقرار میدارم که اداره ثبت هیچگونه مسئولیت بیمهای و استخدامی در قبال اینجانب ندارد. همچنین متعهد میشوم کار ارجاعی را برابر تعرفه قانونی انجام داده، از ورود غیرمجاز به ادارات ثبت خودداری کنم و نقشه را در مهلت مقرر در کارتابل SSBR بارگذاری نمایم. در صورت وقوع سه مورد اشتباه فنی، اداره ثبت مجاز است کارتابل اینجانب را تعلیق کند و حق هیچگونه اعتراضی نخواهم داشت و…
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
