موفقیت در طرحهای حمایتی بنیاد ملی نخبگان و بهرهمندی از تسهیلات «شیوهنامه جذب استعدادهای برتر در رشتههای اولویتدار کشور»، گامی طلایی برای آینده علمی و شغلی شماست. اما برای نهایی شدن این فرآیند، باید از سد محکم اداری یعنی «تعهدنامه محضری بنیاد ملی نخبگان» عبور کنید. بنیاد بر روی تکتک کلمات این تعهدنامه و مدارک ضامنین حساسیت ویژهای دارد و کوچکترین مغایرت میتواند باعث رد شدن پرونده شما در سامانه شود. در این مطلب، تمام نکات حقوقی، مدارک مورد نیاز ضامنین و گامهای تنظیم این سند رسمی را با هم بررسی میکنیم تا بدون دردسر تعهد خود را در دفترخانه ثبت کنید.
تنظیم تعهدنامه برای نهادهای دولتی و دانشگاهی، یکی از رایجترین کارهای ثبتی است. اگر میخواهید بدانید این سند چه ماهیتی دارد، پیشنهاد میکنیم ابتدا مطلب تعهدنامه محضری چیست؟ را بخوانید. در تعهدنامه بنیاد ملی نخبگان، شما به عنوان متعهد (دانشجو یا نخبه) به همراه ضامنین خود، مسئولیتهای حقوقی سنگینی را در قبال تسهیلات دریافتی میپذیرید.
گاهی متقاضیان این سند را با اقرارنامه اشتباه میگیرند. برای درک بهتر تفاوتهای این دو، میتوانید راهنمای اقرارنامه چیست؟ را مطالعه نمایید تا با اصول فنی این نوع اسناد بیشتر آشنا شوید.
نکات کلیدی تعهدنامه بنیاد ملی نخبگان (کالبدشکافی سند)
متن پیشنویس بنیاد نخبگان شامل بندهای حقوقی بسیار محکمی است که باید قبل از امضا از آنها آگاه باشید:
- تحصیل تماموقت و عدم تغییر رشته غیرمجاز (بند ۱): شما متعهد میشوید که صرفاً در رشته و دانشگاه پذیرفتهشده تحصیل کنید. در صورت تغییر رشته به گزینههای خارج از طرح، باید تمام مبالغ را بازگردانید.
- جریمه دو برابری در صورت تخلف یا انصراف (بند ۲): اگر به هر دلیلی درس را نیمهکاره رها کنید یا از تعهدات خود تخلف کنید، ملزم به پرداخت دو برابر کلیه هزینههای انجامشده به صورت یکجا و بدون قید و شرط خواهید بود.
- تعهد تضامنی ضامنین: ضامنان شما متعهد میشوند که نقض تعهد شما، نقض تعهد خودشان است. بنیاد این حق را دارد که بدون مراجعه به دادگاه، مستقیماً از طریق دفترخانه برای توقیف اموال یا کسر از حقوق ضامنین اقدام کند. طبق اصول تعهدنامه رسمی، این نوع تعهدات تضامنی بالاترین ضمانت اجرایی را دارند.
- وکالت بلاعزل به بنیاد (بند ۴): شما به بنیاد ملی نخبگان وکالت میدهید تا در صورت بروز تخلف، خودش میزان خسارت را تعیین و اعلام کند و این تشخیص، قطعی و غیرقابل اعتراض خواهد بود.
شرایط و مدارک الزامی برای ضامنین
یکی از دغدغههای همیشگی نخبگان، پیدا کردن ضامن مناسب و تهیه مدارک اوست. طبق شیوهنامه بنیاد ملی نخبگان، ضامنین باید کارمند رسمی دولت، عضو هیئت علمی، بازنشسته یا مستمریبگیر دولتی باشند. مدارک مورد نیاز ضامنین عبارتند از:
- حکم کارگزینی/استخدامی: تصویر آخرین حکم استخدامی ممهور به مهر سازمان مربوطه.
- گواهی کسر از حقوق: این گواهی باید صرفاً خطاب به «بنیاد ملی نخبگان» صادر شده و حاوی نام، نام خانوادگی و کد ملی متعهد و ضامن باشد. همچنین سازمان متعهد شود که بدون قید و شرط، مبالغ اعلامی را از حقوق ضامن کسر کند.
- راهکار جایگزین گواهی: اگر سازمانی تحت هیچ عنوان گواهی کسر از حقوق صادر نکند، ارائه فیش حقوقی تایید شده و حکم استخدامی ممهور به مهر سازمان الزامی است.
جدول کامل مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه نخبگان
جهت مراجعه به دفترخانه، ارائه مدارک زیر به صورت کامل الزامی است:
| مدارک متعهد (نخبه/دانشجو) |
مدارک ضامنین (کارمند/هیئت علمی) |
| اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه |
اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه ضامنین |
| عضویت و ثبتنام در سامانه ثنا |
ثبتنام در سامانه ثنا |
| مشخصات کامل تحصیلی (رشته، مقطع، دانشگاه، شماره دانشجویی) |
تصویر حکم کارگزینی/استخدامی ممهور به مهر اداره |
| شماره حساب و شبا بانکی متصل به طرح |
اصل گواهی کسر از حقوق خطاب به بنیاد نخبگان |
پیشنهاد ویژه برای نخبگان دانشگاه شریف و دانشگاههای تهران: با توجه به اینکه
دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران در منطقه طرشت و در مجاورت پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی شریف قرار دارد، نخبگان، دانشجویان و اساتید محترم میتوانند با هماهنگی قبلی، این سند حساس را در سریعترین زمان ممکن و با دقت بالای حقوقی تنظیم نمایند.
متن تعهدنامه محضری بنیاد ملی نخبگان
متن استاندارد زیر بر اساس آخرین بخشنامههای بنیاد ملی نخبگان تدوین شده است که جهت ثبت در سامانه ثبت آنی استفاده میشود:
متعهدله: بنیاد ملی نخبگان به شناسه ملی ۱۴۰۰۳۵۲۰۷۶۹ به نشانی تهران، خیابان آزادی، بین خیابان نواب و رودکی، جنب کوچه طاهرنیا، پلاک ۲۰۹
متعهد: اینجانب …………………… فرزند …………………… به شماره ملی …………………… مقیم …………………………………………
اینجانب متعهد میگردم که در رشته و دانشگاه پذیرفته شده با موفقیت تحصیل کنم و کلیه مقررات بنیاد را رعایت نمایم. در صورت تخلف یا انصراف، متعهد میشوم دو برابر کلیه هزینههای انجامشده و خسارات ناشی از آن را به صورت یکجا و بدون قید و شرط به بنیاد بپردازم. همچنین بنیاد ملی نخبگان از طرف اینجانب وکیل است تا در صورت تخلف، خسارت را تعیین و اقدام به صدور اجراییه نماید.
ضامنین: اینجانبان …………………… و …………………… متضامناً تعهدات فوق را عهدهدار شده و ملتزم میشویم در صورت نقض تعهد از سوی متعهد، بنیاد حق دارد بدون تشریفات اداری از طریق صدور اجراییه، مطالبات خود را از اموال و حقوق ما وصول کند و بنیاد را وکیل خود در زمان حیات و وصی در زمان ممات جهت مصالحه و تعیین خسارت قرار میدهیم و…
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
