برای شرکتهای تولیدی، تأمین سریع مواد اولیه و تجهیزات از گمرک حیاتی است. سازمان ملی استاندارد برای تسهیل این امر، به شرکتهای معتبر اجازه میدهد تا با مسئولیت خودشان و بدون طی کردن برخی مراحل زمانبر آزمایشگاهی (تحت عنوان تسهیلات خوداظهاری)، کالا را ترخیص کنند. شرط اصلی این تسهیلات، ارائه یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه انطباق کالا با استاندارد و مصرف انحصاری» توسط مدیرعامل شرکت در دفتر اسناد رسمی است.
در این راهنما با جزئیات این سند مهم، مسئولیتهای سنگین مدیرعامل و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
تعهدنامه انطباق کالا با استاندارد چیست؟
این سند یک گواهی و تعهدنامه رسمی است که در آن، مدیرعامل شرکت واردکننده در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را تأیید و تعهد میکند:
- تأیید کیفیت: گواهی میدهد که کالاهای وارداتی (مواد اولیه، قطعات واسط تولید یا کالای خاص) دقیقاً با استانداردها، ضوابط و مشخصات فنی مندرج در اسناد خرید انطباق دارد.
- پذیرش مسئولیت کامل: کلیه مسئولیتهای مدنی، کیفری و انتظامی ناشی از عدم انطباق کالا (طبق مواد ۹، ۱۲ و ۱۴ قانون سازمان ملی استاندارد) را شخصاً و به نمایندگی از شرکت میپذیرد.
- مصرف انحصاری: متعهد میشود که کالاهای وارداتی را صرفاً به عنوان مواد اولیه در کارخانه یا شرکت خود استفاده کرده و حق هرگونه توزیع، فروش یا واگذاری آنها به غیر را از خود سلب مینماید.
عواقب سنگین عدم پایبندی به تعهدات
امضای این سند به معنای پذیرش ریسکهای قانونی بالایی است. در صورت اثبات خلاف واقع بودن اظهارات یا تخلف (مانند فروش مواد اولیه در بازار):
- جبران خسارت: شرکت باید کلیه خسارات وارده به اشخاص حقیقی و حقوقی ناشی از مصرف کالا را بپردازد.
- حذف تسهیلات: کلیه تسهیلات قانونی (مانند مسیر سبز گمرکی یا خوداظهاری) برای شرکت لغو میشود.
- امحاء کالا: شرکت موظف به جمعآوری کامل محموله از بازار و مرجوع یا معدوم کردن آن خواهد بود.
تفاوت با سایر تعهدات وارداتی
این سند با تعهدنامه استاندارد واردات کالا (گمرک) (که برای نگهداری کالا تا زمان آزمون است) و تعهدنامه مصرف صنعتی کالای وارداتی (غیر خوراکی/بهداشتی) (که مربوط به تفکیک مصرف غذایی/صنعتی است) تفاوت دارد. در اینجا تمرکز بر تأیید کیفیت توسط خود واردکننده و عدم فروش کالا است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مدیرعامل شرکت) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت و کالا |
- روزنامه رسمی (آگهی تأسیس و آخرین تغییرات) که سمت مدیرعامل و صاحبان امضا را نشان دهد.
- مهر شرکت.
- برگه اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) که مشخصات دقیق کالا در آن قید شده باشد.
- نامه یا درخواست اداره استاندارد (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه انطباق کالا (واردات مواد اولیه) در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه استاندارد در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
استفاده از تسهیلات گمرکی و استاندارد، نیازمند پذیرش شفاف مسئولیتهاست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از اهمیت زمان برای تولیدکنندگان، آمادهایم تا این تعهدنامه حیاتی را برای ترخیص کالاهای خط تولید شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مدیرعامل محترم شرکت باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
