راهنمای ثبت ادعای مالکیت و اخذ سند رسمی برای مغازه و املاک تجاری فاقد سند

چرا املاک تجاری فاقد سند رسمی، در خطر جدی هستند؟

طبق مفاد قانون الزام، هرگونه معامله عادی (خارج از سیستم ثبت رسمی) پس از پایان مهلت‌های قانونی مقرر، در هیچ دادگاه و مرجع دولتی مسموع نخواهد بود. این بدان معناست که:

• مغازه‌های قولنامه‌ای دیگر قابلیت خرید و فروش ایمن ندارند.
• ریسک تصرف، ادعاهای معارض از سوی مالکان اولیه یا وراث آن‌ها به شدت افزایش یافته است.
• شهرداری‌ها و اتحادیه‌های صنفی برای صدور یا تمدید پروانه کسب، سند رسمی یا برگه ثبت ادعای رسمی را مطالبه می‌کنند.

فرآیند ثبت ادعای مالکیت در سامانه جدید ثبتی

برای حل این معضل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور سامانه‌ای اختصاصی جهت ثبت ادعاهای مالکیت و مدارک عادی (قولنامه‌ها، صلح‌نامه‌های عادی و احکام دادگاه‌ها) راه‌اندازی کرده است. مراحل این فرآیند به شرح زیر است:

نقش کلیدی دفاتر اسناد رسمی در فرآیند ثبت ادعا

ورود به سامانه‌های ثبتی، انتخاب صحیح نوع ادعا (مالکیت عین، مالکیت منافع، یا حق واگذاری محل) و بارگذاری مدارک منطبق بر اصول حقوقی، فرآیندی کاملاً تخصصی است. یک اشتباه کوچک در درج پلاک ثبتی اصلی و فرعی یا عدم ارائه زنجیره صحیح انتقال قولنامه‌ها، می‌تواند منجر به رد قطعی ادعا و هدر رفتن زمان و هزینه‌های شما شود.

کارشناسان دفاتر اسناد رسمی با بررسی دقیق مدارک دست‌دارمی و قولنامه‌ای شما، نواقص پرونده را پیش از ثبت در سامانه برطرف کرده و شانس پذیرش و صدور سند مالکیت تجاری شما را به حداکثر می‌رسانند.

اقدام بعدی شما چیست؟

اگر مالک یک واحد تجاری، مغازه یا آپارتمان اداری فاقد سند رسمی در تهران هستید، زمان را از دست ندهید. قانون جدید فرصت محدودی را برای رسمی‌سازی اسناد عادی پیش‌بینی کرده است.