برنده شدن در قرعهکشیهای خودرویی یا خرید مستقیم از کارخانههای خودروسازی (مانند ایرانخودرو، سایپا، بهمنموتور و کرمانموتور)، تازه آغاز یک مسیر اداری پرپیچوخم است. فرآیند نهایی شامل تسویه حسابهای مالی، مراجعه به پارکینگهای ستاد ترخیص، دریافت سود مشارکت یا جرایم تأخیر، فعالسازی بیمهنامه و نهایتاً تحویل گرفتن فیزیک خودرو و مدارک حیاتی آن (مانند برگ سبز، کارت خودرو و کارت سوخت) نیازمند صرف زمان زیادی است. اگر به هر دلیلی امکان دوندگی اداری برای تحویل گرفتن خودروی ثبتنامی خود را ندارید، تنظیم یک **«وکالتنامه کاری و اداری ترخیص خودرو»** در دفترخانه ۹۳۰ تهران، به نماینده شما این قدرت قانونی را میدهد که تمامی این مراحل را تا تحویل خودرو درب منزل شما، به طور کامل مدیریت کند.
حدود اختیارات وکیل در وکالت ترخیص خودرو
متن این وکالتنامه به صورت کاملاً حرفهای تنظیم شده و به وکیل (نماینده) اختیارات تام اداری و مالی منحصربهفردی میدهد که مهمترین آنها عبارتند از:
۱. ترخیص فیزیکی و تحویل مدارک کامل خودرو
وکیل با این سند حق دارد به کارخانههای خودروسازی، نمایندگیهای مجاز و کلیه پارکینگهای توقیفی یا دپوی خودرو در سراسر کشور مراجعه کرده و خودرو (در این سند، سواری پژو ۲۰۷ آی سفید) را تحویل بگیرد. همچنین حق اخذ تمامی مدارک شامل اصل حواله، فاکتور فروش، برگ سبز، کارت مشخصات، کارت سوخت و گارانتی به وی تفویض شده است.
۲. تسویه حساب مالی و اخذ خسارت تأخیر
یکی از بندهای طلایی این سند، اختیار وکیل برای دریافت سود مشارکت، جرایم تأخیر در تحویل و خسارت دیرکرد از شرکت خودروساز است. وکیل حتی میتواند در صورت عدم موجودی مدل مربوطه، «خودروی جایگزین» را از کارخانه تحویل بگیرد.
۳. حق تنظیم اقرارنامه اصلاحی بدون حضور مالک
در پروژههای ثبتنامی خودرو، بروز اشتباهات سهوالقلم در ثبت شماره شاسی، شماره موتور یا شماره پلاک در متن وکالتنامه بسیار شایع است. طبق این بند، اگر اشتباهی رخ دهد، وکیل میتواند بدون نیاز به حضور مجدد مالک (موکل)، به دفترخانه مراجعه کرده و از طریق اقرارنامه اصلاحی نسبت به رفع خطاهای تایپی اقدام کند.
شروط سنگین و ایمنی حقوقی این سند برای طرفین
این سند حاوی دو شرط حقوقی بسیار مهم است که تعادل و امنیت معامله یا تعهد میان متقاضی و کارپرداز را تضمین میکند:
۱. سلب حق اقدام مستقل مالک (بسیار مهم)
در اواخر متن سند عبارت روبرو قید شده است: «موکل حق عزل وکیل و حق اقدام مستقل بالمباشره را از خود سلب و ساقط نموده است.»
این شرط که به واسطه یک عقد خارج لازم شفاهی ایجاد شده، به این معناست که این وکالتنامه بلاعزل است. علاوه بر این، خودِ مالک نیز دیگر حق ندارد شخصاً برای تحویل گرفتن خودرو یا مدارک به کارخانه مراجعه کند و تمام کانالهای اداری صرفاً از طریق وکیل باز خواهد بود.
۲. تضمین عدم انتقال مالکیت (ید امانی وکیل)
برای رفع دغدغه مالکان، در انتهای سند صراحتاً ذکر شده است که ید وکیل در این پرونده «امانی» است و این سند فقط در نفس وکالت کاری و اداری معتبر است. یعنی وکیل تحت هیچ شرایطی حق فروش، صلح یا واگذاری خودرو به خود یا شخص ثالث را ندارد و صرفاً پس از تحویل، باید خودرو را به مقصد تعیینشده توسط موکل حمل کند.
جدول مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه ترخیص خودرو
متقاضیان محترم جهت ثبت رسمی این سند در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را همراه داشته باشند:
| مدارک موکل (مالک ثبتنامی) |
مدارک و مشخصات وکیل |
مدارک و اطلاعات خودرو |
| اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه |
کارت ملی و شناسنامه (یا کپی واضح آنها) |
برگه پیشفروش، قرارداد کارخانه یا پرینت ردیف قرارداد |
| داشتن حساب کاربری و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
نشانی دقیق پستی و کد پستی ۱۰ رقمی وکیل |
نام شرکت خودروساز صادرکننده حواله |
⚠️ از آنجا که در این سند حق اقدام مستقل از مالک سلب شده است، این وکالتنامه را صرفاً به افراد کاملاً مورد اعتماد، کارگزاران رسمی یا بستگان نزدیک خود یا خریدار خودرو اعطا کنید؛ زیرا تا زمان ابطال توافقی سند یا اتمام عملیات اداری، خودتان امکان پیگیری مستقیم پرونده خودرو را در سیستم شرکتهای خودروساز نخواهید داشت.
هزینه تنظیم این سند
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1405
6,000,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1405 در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 600 هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
