بر اساس تعاریف حقوقی، وقفنامه سندی است که به موجب آن، مالک یک مال (واقف) بخشی از دارایی خود را به نیت امور خیریه، مذهبی، فرهنگی یا اجتماعی بهصورت دائمی و غیرقابل انتقال به دیگران اختصاص میدهد. پس از تحقق وقف، حق فروش یا تصرفات مالکانه شخصی در آن مال از بین میرود. اگر ملکی با یک وقفنامه عادی (دستی) وقف شده و فاقد سند رسمی است، متولیان یا ذینفعان میتوانند از طریق سامانه کاتب (در اجرای ماده ۱۰ قانون الزام)، نسبت به ثبت ادعا و طی کردن مراحل قانونی تثبیت این مستندات اقدام کنند و درنهایت سند مالکیت آن را دریافت کنند.
چرا ثبت وقفنامههای عادی اهمیت دارد؟
املاک وقفی به دلیل ماهیت دائمی و غیرقابل فروش بودن، همواره در معرض تعرض یا فراموشی نیت واقف قرار دارند. ثبت وقفنامههای عادی در سامانه کاتب باعث میشود اطلاعات موقوفه در سیستم یکپارچه ثبت اسناد کشور قرار گیرد و از هرگونه سوءاستفاده یا ادعای مالکیت معارض جلوگیری شود. همانگونه که در مقاله ثبت هبهنامههای عادی اشاره کردیم، رسمی کردن اسناد عادی بهترین راهکار برای حفظ حقوق افراد و نیت خیرین و دریافت سند مالکیت است.
مدارک لازم برای ثبت ادعای وقفنامه
روند ثبت ادعا در سامانه کاتب به گونهای طراحی شده که از پیچیدگیهای غیرضروری جلوگیری شود. برای ثبت این مستند، ارائه مدارک زیر کفایت میکند:
| عنوان مدرک |
توضیحات و الزامات |
| اصل وقفنامه عادی |
سند یا نوشتهای که نشاندهنده اراده واقف برای وقف ملک و تعیین متولی و موقوفعلیهم باشد. |
| کارت ملی هوشمند مدعی (متولی/نماینده) |
فقط تصویر کارت ملی هوشمند شخص مدعی نیاز است. |
هزینهها و مراحل قانونی تثبیت وقفنامه
مستندسازی و صدور سند رسمی برای املاک وقفی نیازمند طی کردن مراحل متعددی از جمله بررسیهای حقوقی اداره اوقاف، کارشناسی، استعلامات ثبتی و احیاناً نقشهبرداری است. به همین دلیل، هزینه مشخص و ثابتی برای تمام پروندهها وجود ندارد و محاسبه دقیق هزینهها تنها پس از بررسی پرونده شما امکانپذیر است.
با توجه به پیچیدگیهای فقهی و حقوقی قوانین وقف، پیشنهاد میشود برای جلوگیری از هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات و تسریع در روند قانونی، از راهنمایی و مشورت تخصصی سردفتران در دفاتر اسناد رسمی استفاده نمایید. مراجعه حضوری به این دفاتر به شما کمک میکند تا با تکمیل صحیح پرونده، نیت واقف را به بهترین شکل ماندگار کنید و سند مالکیت تکبرگی دریافت کنید.
