حوادث غیرمترقبه مانند آتش‌سوزی در ادارات ثبت اسناد و املاک (مانند حادثه‌ای که برای اداره ثبت کن تهران رخ داد)، می‌تواند منجر به از بین رفتن فیزیک پرونده‌های ثبتی املاک شود. در چنین شرایطی، اداره ثبت برای احیای سوابق و «بازسازی پرونده ثبتی»، نیاز به همکاری مالکین دارد. یکی از مهم‌ترین مدارک در این فرآیند، تنظیم اقرارنامه‌ای رسمی است که در آن مالک وضعیت فعلی ملک را شفاف‌سازی می‌کند.
در این مطلب با این سند مهم که کلید حل مشکلات ثبتی پس از حوادث است، آشنا می‌شویم.
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، مالک ملک در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و با توجه به فقدان سوابق در اداره ثبت، رسماً و با پذیرش مسئولیت کامل شرعی و قانونی اعلام می‌کند که:
این اقرارنامه مبنای اعتماد اداره ثبت برای تشکیل مجدد پرونده و تایید مالکیت فرد قرار می‌گیرد.
شاید این متن شبیه به اقرارنامه عدم انتقال ملک (برای سند المثنی) باشد، اما کاربرد آن‌ها متفاوت است:
با توجه به اینکه اداره ثبت سوابق کافی برای بررسی صحت ادعا ندارد، تمام بار حقوقی را بر دوش مالک می‌گذارد. شما در این سند متعهد می‌شوید که:
«چنانچه خلاف اظهارات فوق ثابت گردد، یا از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی ادعایی بعمل آید، شخصاً پاسخگو خواهم بود.»
این یعنی اگر بعداً مشخص شود ملک قبلاً فروخته شده یا در بازداشت بوده، شما مسئول جبران تمام خسارات و عواقب کیفری آن خواهید بود.
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مالک) |
|
| اسناد ملک |
|
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
همکاری در بازسازی سوابق ثبتی، گامی مهم برای تثبیت مالکیت شما پس از حوادث ناخواسته در ادارات ثبت است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از حساسیت این موضوع و لزوم دقت در متن سند، آماده‌ایم تا اقرارنامه مورد نیاز اداره ثبت را برای شما تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مالک محترم می‌تواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
