گم شدن اسناد و مدارک مهم، از مدرک تحصیلی و جواز کسب گرفته تا اسناد خودرو یا قراردادها، می‌تواند آغازگر مشکلات حقوقی و اداری فراوانی باشد. اولین قدم قانونی برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی و همچنین اقدام برای دریافت المثنی، اعلام رسمی این مفقودی است. بهترین راه برای این کار، تنظیم «اقرارنامه مفقودی اسناد» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، مسئولیت‌های قانونی آن و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک (گواهی گم شدن): راهنمای کامل
اقرارنامه مفقودی چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان مالک یا دارنده یک سند، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام می‌کنید که سند یا مدرک مورد نظر را مفقود کرده‌اید. مهم‌ترین بخش این سند، پذیرش مسئولیت است: شما متعهد می‌شوید که اگر در آینده هرگونه فساد یا ادعایی از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در مورد آن سند مفقود شده مطرح شود، شخصاً پاسخگو بوده و مسئولیت جبران خسارات احتمالی را بر عهده می‌گیرید.
این سند یک نوع بسیار پرکاربرد از اقرارنامه است که کاربرد آن در اثبات یک واقعه (مفقودی) و پذیرش مسئولیت است.
کاربردهای رایج اقرارنامه مفقودی
این اقرارنامه برای اعلام گم شدن انواع مدارک استفاده می‌شود، از جمله:
- مدارک تحصیلی (دانشنامه، گواهی موقت) برای ارائه به دانشگاه جهت صدور المثنی.
- سند کمپانی یا کارت خودرو برای ارائه به مراکز تعویض پلاک.
- جواز کسب، پروانه بهره‌برداری یا کارت بازرگانی برای ارائه به اصناف یا وزارت صمت.
- دفاتر سهام شرکت‌ها.
- قراردادهای مهمی که نسخه اصلی آن‌ها مفقود شده است.
اسناد مفقودی خاص با رویه‌های متفاوت
توجه داشته باشید که برخی اسناد مفقود شده، رویه‌های قانونی بسیار مشخص‌تری دارند که در پست‌های جداگانه‌ای به آن‌ها پرداخته‌ایم:
- برای مفقودی سند مالکیت ملک: به اقرارنامه عدم انتقال ملک نیاز دارید.
- برای مفقودی چک: به اقرارنامه مفقودی چک (اعلام گم شدن چک) مراجعه کنید.
- برای مفقودی لاشه چک برگشتی تسویه شده: به رفع سوء اثر چک با وجود مفقودی لاشه چک (اقرارنامه دونفره) نیاز است.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده |
|
| اطلاعات مورد نیاز |
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک در دفترخانه
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه مفقودی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اعلام رسمی مفقودی یک سند، گامی مهم برای جلوگیری از عواقب حقوقی آن و شروع فرآیند دریافت المثنی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به مراجع مورد نظر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها