گم شدن اسناد و مدارک مهم، از مدرک تحصیلی و جواز کسب گرفته تا اسناد خودرو یا قراردادها، میتواند آغازگر مشکلات حقوقی و اداری فراوانی باشد. اولین قدم قانونی برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی و همچنین اقدام برای دریافت المثنی، اعلام رسمی این مفقودی است. بهترین راه برای این کار، تنظیم «اقرارنامه مفقودی اسناد» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، مسئولیتهای قانونی آن و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک (گواهی گم شدن): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه مفقودی چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان مالک یا دارنده یک سند، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام میکنید که سند یا مدرک مورد نظر را مفقود کردهاید. مهمترین بخش این سند، پذیرش مسئولیت است: شما متعهد میشوید که اگر در آینده هرگونه فساد یا ادعایی از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در مورد آن سند مفقود شده مطرح شود، شخصاً پاسخگو بوده و مسئولیت جبران خسارات احتمالی را بر عهده میگیرید.
این سند یک نوع بسیار پرکاربرد از اقرارنامه است که کاربرد آن در اثبات یک واقعه (مفقودی) و پذیرش مسئولیت است.
کاربردهای رایج اقرارنامه مفقودی
این اقرارنامه برای اعلام گم شدن انواع مدارک استفاده میشود، از جمله:
- مدارک تحصیلی (دانشنامه، گواهی موقت) برای ارائه به دانشگاه جهت صدور المثنی.
- سند کمپانی یا کارت خودرو برای ارائه به مراکز تعویض پلاک.
- جواز کسب، پروانه بهرهبرداری یا کارت بازرگانی برای ارائه به اصناف یا وزارت صمت.
- دفاتر سهام شرکتها.
- قراردادهای مهمی که نسخه اصلی آنها مفقود شده است.
اسناد مفقودی خاص با رویههای متفاوت
توجه داشته باشید که برخی اسناد مفقود شده، رویههای قانونی بسیار مشخصتری دارند که در پستهای جداگانهای به آنها پرداختهایم:
- برای مفقودی سند مالکیت ملک: به اقرارنامه عدم انتقال ملک نیاز دارید.
- برای مفقودی چک: به اقرارنامه مفقودی چک (اعلام گم شدن چک) مراجعه کنید.
- برای مفقودی لاشه چک برگشتی تسویه شده: به رفع سوء اثر چک با وجود مفقودی لاشه چک (اقرارنامه دونفره) نیاز است.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده |
|
| اطلاعات مورد نیاز |
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه مفقودی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اعلام رسمی مفقودی یک سند، گامی مهم برای جلوگیری از عواقب حقوقی آن و شروع فرآیند دریافت المثنی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به مراجع مورد نظر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط
