در فرآیند درخواست ویزا، امور اقامتی یا سایر خدمات کنسولی، بسیاری از سفارت‌خانه‌ها برای احراز محل سکونت شما در ایران، مدارکی را درخواست می‌کنند. گاهی، ارائه مدارکی مانند اجاره‌نامه یا قبوض خدماتی کافی نیست و سفارت از شما یک سند رسمی و محضری با عنوان «اقرارنامه سکونت» یا گواهی آدرس (Proof of Residence) مطالبه می‌کند.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلیل اهمیت آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا می‌شویم.
اقرارنامه سکونت (گواهی آدرس): راهنمای کامل برای ارائه به سفارت
اقرارنامه سکونت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان متقاضی، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً و تحت مسئولیت قانونی خود اعلام می‌دارید که در نشانی مشخصی ساکن هستید. در این سند قید می‌شود که در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شما شخصاً پاسخگوی مراجع قانونی و قضایی خواهید بود.
نکته کلیدی: وظیفه دفترخانه در این سند
توجه داشته باشید که در این نوع اقرارنامه، دفتر اسناد رسمی صحت آدرس شما را بررسی نمی‌کند (یعنی نیازی به ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه به دفترخانه نیست). وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. در واقع، این شما هستید که با اعتبار خود و پذیرش مسئولیت قانونی، صحت آدرس اعلامی را تضمین می‌کنید و سفارت نیز به همین تعهد رسمی شما استناد می‌کند.
چرا سفارت‌خانه‌ها این اقرارنامه را درخواست می‌کنند؟
- ایجاد مدرک رسمی: این سند، اظهارات شما در مورد محل سکونت را از یک ادعای ساده به یک اقرار رسمی با بار حقوقی تبدیل می‌کند.
- پذیرش مسئولیت: سفارت اطمینان حاصل می‌کند که شما مسئولیت صحت اطلاعات ارائه‌شده را پذیرفته‌اید.
- جایگزین اسناد غیررسمی: این سند جایگزین مطمئن‌تری نسبت به قبوض آب و برق یا اجاره‌نامه‌های عادی است که به راحتی قابل راستی‌آزمایی نیستند.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (متقاضی) |
|
| اطلاعات مورد نیاز |
|
اسناد مرتبط با امور سفارت
این اقرارنامه معمولاً بخشی از یک بسته مدارک برای درخواست ویزا یا اقامت است. بسته به نیاز شما، ممکن است به اسناد دیگری نیز نیاز داشته باشید که در دفترخانه تنظیم می‌شوند، از جمله:
- اقرارنامه تعهد پرداخت هزینه های فرزند برای ویزا: مدارک و مراحل
- رضایت نامه خروج از کشور فرزند: راهنمای کامل تنظیم و نکات ضروری
- وکالتنامه اخذ شناسنامه و گذرنامه برای فرزند (امور سفارت): مدارک و نکات
هزینه تنظیم سند اقرارنامه سکونت در دفترخانه
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه برای سفارت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
فرآیندهای کنسولی و مهاجرتی نیازمند مدارک دقیق و بدون نقص هستند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از الزامات سفارت‌خانه‌ها، آماده‌ایم تا اقرارنامه سکونت شما را به سرعت و با اعتبار کامل تنظیم نماییم. پس از تنظیم، می‌توانید این سند را برای ترجمه رسمی به دارالترجمه ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها