با ابلاغ بخشنامه اصلاحی بند ۳۱۳، فرآیند تجمیع املاک تغییر کرده است. اکنون تمام درخواستها باید ابتدا از طریق دفترخانه در سامانه کاتب ثبت شوند. اما آیا میدانید پس از صدور صورتمجلس توسط اداره ثبت، در چه حالتی کار تمام شده است و در چه حالتی باید برای تنظیم «سند تجمیعنامه» مجدداً به دفترخانه بازگردید؟ در این مطلب گردش کار دقیق تجمیع اسناد را بررسی میکنیم.
طبق ضوابط جدید و راهاندازی سامانههای هوشمند ثبتی، تمامی درخواستهای تجمیع املاک باید از درگاه سامانه کاتب ثبت و پیگیری شوند. برای اطمینان از صحت ورود اطلاعات و جلوگیری از مشکلات حقوقی، شما میتوانید با مراجعه به دفترخانه ۹۳۰، گام اول را محکم بردارید.
این خدمت مزایای مهمی برای مالکین به همراه دارد:
توجه داشته باشید که این خدمت با تجمیع اسناد مالکیت مفروزی کاملاً متفاوت است. به زبان ساده، در تجمیع مشاعی، شما مالک چند سهم از یک ملک واحد هستید. اما در تجمیع مفروزی، شما مالک چند ملک مجزا که در کنار هم قرار دارند هستید و قصد دارید آنها را به یک ملک جدید و بزرگتر تبدیل کنید.
فرآیند تجمیع املاک اکنون مسیری شفاف و مشخص دارد که از دفترخانه آغاز میشود:
شما با در دست داشتن اصل اسناد مالکیت و مدارک هویتی به دفترخانه مراجعه میکنید. کارشناسان ما درخواست تجمیع شما را در سامانه کاتب ثبت کرده و پرونده را به صورت سیستمی به اداره ثبت محل ارسال میکنند. در این مرحله نیازی به مراجعه حضوری شما به اداره ثبت نیست.
پس از ارسال درخواست، کارشناسان و نقشهبرداران اداره ثبت، وضعیت ملک را بررسی کرده، نقشهبرداریهای لازم را انجام میدهند و در نهایت سندی تحت عنوان «صورتمجلس تجمیعی» صادر میکنند.
اینجا مهمترین بخش ماجراست. پس از صدور صورتمجلس تجمیعی توسط اداره ثبت، بسته به وضعیت مالکیت شما، یکی از دو حالت زیر پیش میآید:
در صورتی که یکی از شرایط زیر را داشته باشید، اداره ثبت مستقیماً سند مالکیت جدید (تجمیعی) را صادر میکند و نیازی به مراجعه مجدد به دفترخانه نخواهید داشت:
در شرایط زیر، اداره ثبت پرونده را متوقف کرده و شما را برای تنظیم «سند رسمی تجمیعنامه» به دفترخانه ارجاع میدهد. در این حالت باید با «صورتمجلس تجمیعی» دوباره به ما مراجعه کنید:
در صورتی که پرونده شما مشمول «حالت دوم» شود، ما در دفترخانه ۹۳۰ آمادهایم تا سند تجمیعنامه شما را در سریعترین زمان ممکن و مطابق با آخرین بخشنامههای ثبتی تنظیم نماییم.
پس از تجمیع سهام خود، ممکن است قصد فروش کلی آن را داشته باشید. میتوانید اطلاعات مربوط به فرآیند صدور سند مالکیت انتقالی را نیز مطالعه فرمایید.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
4 دیدگاه. Leave new
باعرض سلام وادب خواستم بدونم من وبرادرم شش سندسه دانگی هرکدام سه سند سهم مساوی داریم ولی ملک بااحداث بنای جدید از وضعیت قبلی باگرفتن جواز واحداث بنادر دوونیم طبقه ازسه باب مغازه ویک انباری درزیر یک مغازه به ۹واحددرزیرزمین و۱۰واحددرهمکف وسرایداری ونمازخانه وسرویس بهداشتی در طبقه اول تغییرپیدا کرده که هم پایانکار سا۱۳۷۹وهم جواز ونقشه احداث بنا موجودمیباشد آیا بایست تجمیع سند بکنیم بصورت مساوی یا بایست برای هرواحد وطبقه اول سرایداری ونمازخانه وسرویس بهداشتی وراهپله سندجداگانه درخاست بشود بنوعی دردرخواست اصلاح سند اینگونه انجام بگیرد بازهم همه بصورت مساوی باتشکر مختاری هستم
کاربر گرامی جناب آقای مختاری، با سلام و احترام.
با توجه به تغییر وضعیت ملک از تجاری/انباری قدیمی به آپارتمانهای جدید، شما ابتدا باید فرآیند «تفکیک» را طی کنید. پس از اخذ پایانکار نوسازی و «صورتمجلس تفکیکی» از اداره ثبت، مشخصات هر واحد (طبقه، متراژ و مشاعات) دقیقاً تعیین میشود. در آن مرحله، شما و برادرتان میتوانید بر اساس سهم مشاعی خود (سه دانگ – سه دانگ)، برای هر واحد سند تکبرگ مجزا به صورت مشاعی دریافت کنید و یا با تنظیم یک «تقسیمنامه رسمی»، واحدها را بین خود تقسیم نمایید.
باسلام باتوجه به مراحل اداری اسنادثبتی خیلی عالی مرقوم به صرفه است
با سلام خدمت شما جناب آقای رضا قصابی حق دوست،
از دیدگاه مثبت شما بسیار سپاسگزاریم. خوشحالیم که فرآیندهای ثبتی نوین را مفید و کارآمد میدانید. همانطور که فرمودید، انجام امور ثبتی از طریق مجاری قانونی و سامانههای تعریف شده، بهترین راه برای تضمین صحت، امنیت و صرفهجویی در وقت و هزینه برای طرفین معامله است.