با ابلاغ بخشنامه اصلاحی بند ۳۱۳، فرآیند تجمیع املاک تغییر کرده است. اکنون تمام درخواستها باید ابتدا از طریق دفترخانه در سامانه کاتب ثبت شوند. اما آیا میدانید پس از صدور صورتمجلس توسط اداره ثبت، در چه حالتی کار تمام شده است و در چه حالتی باید برای تنظیم «سند تجمیعنامه» مجدداً به دفترخانه بازگردید؟ در این مطلب گردش کار دقیق تجمیع اسناد را بررسی میکنیم.
راهنمای جدید تجمیع اسناد ملکی (1405)؛ از ثبت در سامانه کاتب تا سند تجمیعنامه
فرآیند تجمیع املاک: شروع درخواست از سامانه کاتب
طبق ضوابط جدید و راهاندازی سامانههای هوشمند ثبتی، تمامی درخواستهای تجمیع املاک باید از درگاه سامانه کاتب ثبت و پیگیری شوند. برای اطمینان از صحت ورود اطلاعات و جلوگیری از مشکلات حقوقی، شما میتوانید با مراجعه به دفترخانه ۹۳۰، گام اول را محکم بردارید.
این خدمت مزایای مهمی برای مالکین به همراه دارد:
- مدیریت متمرکز املاک: تبدیل چند سند مجزا به یک سند واحد و معتبر.
- شفافیت قانونی: تثبیت حدود و حقوق مالکیت در سامانه یکپارچه کاتب.
- رفع موانع بانکی (رهن): امکان تجمیع املاک در رهن بانک (با توافق طرفین) طبق بخشنامه جدید.
توجه داشته باشید که این خدمت با تجمیع اسناد مالکیت مفروزی کاملاً متفاوت است. به زبان ساده، در تجمیع مشاعی، شما مالک چند سهم از یک ملک واحد هستید. اما در تجمیع مفروزی، شما مالک چند ملک مجزا که در کنار هم قرار دارند هستید و قصد دارید آنها را به یک ملک جدید و بزرگتر تبدیل کنید.
مراحل انجام کار: از ثبت درخواست تا دریافت سند
فرآیند تجمیع املاک اکنون مسیری شفاف و مشخص دارد که از دفترخانه آغاز میشود:
۱. گام اول: مراجعه به دفترخانه 930 تهران و ثبت درخواست
شما با در دست داشتن اصل اسناد مالکیت و مدارک هویتی به دفترخانه مراجعه میکنید. کارشناسان ما درخواست تجمیع شما را در سامانه کاتب ثبت کرده و پرونده را به صورت سیستمی به اداره ثبت محل ارسال میکنند. در این مرحله نیازی به مراجعه حضوری شما به اداره ثبت نیست.
۲. گام دوم: بررسی توسط اداره ثبت
پس از ارسال درخواست، کارشناسان و نقشهبرداران اداره ثبت، وضعیت ملک را بررسی کرده، نقشهبرداریهای لازم را انجام میدهند و در نهایت سندی تحت عنوان «صورتمجلس تجمیعی» صادر میکنند.
۳. گام سوم: تعیین تکلیف (آیا نیاز به بازگشت به دفترخانه است؟)
اینجا مهمترین بخش ماجراست. پس از صدور صورتمجلس تجمیعی توسط اداره ثبت، بسته به وضعیت مالکیت شما، یکی از دو حالت زیر پیش میآید:
حالت اول: زمانی که نیازی به بازگشت به دفترخانه نیست
در صورتی که یکی از شرایط زیر را داشته باشید، اداره ثبت مستقیماً سند مالکیت جدید (تجمیعی) را صادر میکند و نیازی به مراجعه مجدد به دفترخانه نخواهید داشت:
- اگر مالک تمام قطعات تجمیعی، یک نفر باشد.
- اگر مالکین متعدد باشند اما سهام آنها در تمام قطعات برابر باشد و بخواهند بدون تغییر در میزان سهم، املاک را تجمیع کنند.
حالت دوم: زمانی که باید مجدداً به دفترخانه برگردید
در شرایط زیر، اداره ثبت پرونده را متوقف کرده و شما را برای تنظیم «سند رسمی تجمیعنامه» به دفترخانه ارجاع میدهد. در این حالت باید با «صورتمجلس تجمیعی» دوباره به ما مراجعه کنید:
- اگر قرار است پس از تجمیع، میزان سهم (قدرالسهم) شرکا تغییر کند (توافق جدیدی بین شرکا شکل گرفته باشد).
- اگر املاک شما در رهن بانک باشد (نیاز به تنظیم توافقنامه با بانک در دفترخانه).
- اگر مالکین قطعات متفاوت باشند و بخواهند بر اساس یک توافق خاص در ملک جدید سهیم شوند.
مدارک لازم برای شروع (مراجعه اول)
- اصل کلیه اسناد مالکیت (تکبرگ یا دفترچهای)
- مدارک هویتی مالکین (کارت ملی و شناسنامه)
- کد پستی ملک
- سیمکارت فعال به نام متقاضی (جهت دریافت پیامکهای سامانه کاتب)
در صورتی که پرونده شما مشمول «حالت دوم» شود، ما در دفترخانه ۹۳۰ آمادهایم تا سند تجمیعنامه شما را در سریعترین زمان ممکن و مطابق با آخرین بخشنامههای ثبتی تنظیم نماییم.
پس از تجمیع سهام خود، ممکن است قصد فروش کلی آن را داشته باشید. میتوانید اطلاعات مربوط به فرآیند صدور سند مالکیت انتقالی را نیز مطالعه فرمایید.
مطالب مرتبط
8 دیدگاه. Leave new
با سلام .ما 8 مالک ملک های خود را جهت ساخت به یک سازنده داده ایم. ساخت تمام شده و یکی از سندها به جهت مهریه در بازداشت است. آیا امکان صدور سند تجمیعی و بعد از آن سند تفکیکی برای واحد ها وجود دارد؟ ساختمان 15 واحد است و سهم سند بازداشتی 2 واحد است.
جناب آقای پیمان گرامی، با سلام و وقت بخیر؛
پاسخ به سوال شما منفی است. طبق مقررات ثبتی، تا زمانی که حتی یکی از پلاکهای ثبتی تشکیلدهنده ملک تجمیعی در «بازداشت مراجع قضایی» (به هر دلیلی از جمله مهریه) باشد، اداره ثبت اسناد و املاک از انجام هرگونه اقدام ثبتی از قبیل تجمیع پلاکها و متعاقباً صدور صورتمجلس تفکیکی و اسناد اختصاصی معذور است. راهکار قانونی این است که مالک آن ۲ واحد با مراجعه به شعبه اجرای احکام صادرکننده دستور بازداشت، درخواست «تبدیل تامین» ارائه دهد تا مال یا وثیقه دیگری جایگزین سند بازداشتی شده و دستور رفع بازداشت سیستمی به اداره ثبت ارسال گردد. شایان ذکر است این پاسخ جنبه اطلاعرسانی دارد و کارشناسان ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده راهنمایی شما در خصوص مراحل حقوقی تبدیل تامین و تجمیع نهایی هستند.
سلام وقت بخیر
من رفتم ثبت اسناد
گفتن ربطی به دفترخانه نداره
خود ثبت اسناد انجام میده
آیا این صحبت درسته ؟
جناب آقای کیوان گرامی، با سلام و احترام؛
این صحبت از یک جهت درست و از جهتی نیازمند توضیح است. فرآیند فنی، نقشهبرداری، ارزیابی پلاکها و در نهایت موافقت با ادغام، کاملاً در صلاحیت و بر عهده اداره ثبت اسناد و املاک است. اما پس از اینکه اداره ثبت موافقت نهایی خود را صادر نمود، جهت رسمیت یافتن این تغییر و صدور سند، مراتب باید از طریق دفاتر اسناد رسمی ثبت و نهایی شود. بنابراین، هر دو مجموعه مکمل یکدیگر هستند. پس از صدور موافقتنامه اداره ثبت، با افتخار در دفترخانه ۹۳۰ آماده نهایی کردن سند تجمیعنامه شما هستیم.
باعرض سلام وادب خواستم بدونم من وبرادرم شش سندسه دانگی هرکدام سه سند سهم مساوی داریم ولی ملک بااحداث بنای جدید از وضعیت قبلی باگرفتن جواز واحداث بنادر دوونیم طبقه ازسه باب مغازه ویک انباری درزیر یک مغازه به ۹واحددرزیرزمین و۱۰واحددرهمکف وسرایداری ونمازخانه وسرویس بهداشتی در طبقه اول تغییرپیدا کرده که هم پایانکار سا۱۳۷۹وهم جواز ونقشه احداث بنا موجودمیباشد آیا بایست تجمیع سند بکنیم بصورت مساوی یا بایست برای هرواحد وطبقه اول سرایداری ونمازخانه وسرویس بهداشتی وراهپله سندجداگانه درخاست بشود بنوعی دردرخواست اصلاح سند اینگونه انجام بگیرد بازهم همه بصورت مساوی باتشکر مختاری هستم
کاربر گرامی جناب آقای مختاری، با سلام و احترام.
با توجه به تغییر وضعیت ملک از تجاری/انباری قدیمی به آپارتمانهای جدید، شما ابتدا باید فرآیند «تفکیک» را طی کنید. پس از اخذ پایانکار نوسازی و «صورتمجلس تفکیکی» از اداره ثبت، مشخصات هر واحد (طبقه، متراژ و مشاعات) دقیقاً تعیین میشود. در آن مرحله، شما و برادرتان میتوانید بر اساس سهم مشاعی خود (سه دانگ – سه دانگ)، برای هر واحد سند تکبرگ مجزا به صورت مشاعی دریافت کنید و یا با تنظیم یک «تقسیمنامه رسمی»، واحدها را بین خود تقسیم نمایید.
باسلام باتوجه به مراحل اداری اسنادثبتی خیلی عالی مرقوم به صرفه است
با سلام خدمت شما جناب آقای رضا قصابی حق دوست،
از دیدگاه مثبت شما بسیار سپاسگزاریم. خوشحالیم که فرآیندهای ثبتی نوین را مفید و کارآمد میدانید. همانطور که فرمودید، انجام امور ثبتی از طریق مجاری قانونی و سامانههای تعریف شده، بهترین راه برای تضمین صحت، امنیت و صرفهجویی در وقت و هزینه برای طرفین معامله است.