اگر مالک زمین یا ملک کلنگی هستید و قصد دارید با همسایگان خود تجمیع کنید، احتمالاً خبرهای جدیدی شنیدهاید. با ابلاغ بخشنامه جدید، بزرگترین مانع اداری تجمیع برداشته شد. دیگر نیازی به خرید و فروشهای صوری برای برابر کردن سهام نیست؛ راه حل جدید، سندی طلایی به نام «سند تجمیع نامه» است.
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، به عنوان پیشگام در اجرای شیوهنامههای نوین ثبتی، آمادهایم تا این سند سرنوشتساز را با دقیقترین محاسبات حقوقی برای شما تنظیم کنیم. اما سند تجمیع نامه دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
سند تجمیع نامه؛ کلید قفل تجمیع املاک
در گذشته، اگر شما ۱۰۰ متر زمین داشتید و همسایهتان ۲۰۰ متر، اداره ثبت اجازه تجمیع مستقیم را نمیداد مگر اینکه سهام شما در هر دو پلاک برابر میشد. این یعنی هزینههای گزاف انتقال سند و مالیات قبل از شروع پروژه!
اما اکنون، طبق دستورالعمل جدید، این مسیر کوتاه شده است. سند تجمیع نامه سندی رسمی است که در دفترخانه تنظیم میشود و در آن مالکین توافق میکنند که پس از تجمیع، سهم هر کس از ملک جدید چقدر باشد (مثلاً ۲ دانگ برای شما و ۴ دانگ برای همسایه). این سند، مبنای صدور سند تکبرگ جدید خواهد بود.
اگر مایلید درباره اصول و فرمولهای محاسباتی تجمیع املاک بیشتر بدانید، مقاله آموزشی ما را مطالعه کنید.
چرا تنظیم دقیق این سند در دفترخانه ۹۳۰ حیاتی است؟
سند تجمیع نامه، حکم «اساسنامه» ملک جدید شما را دارد. هرگونه اشتباه در محاسبه نسبتِ «آورده به سهم نهایی» یا نادیده گرفتن حقوق رهنی، میتواند در آینده باعث اختلافات سنگین حقوقی یا توقف صدور سند شود. کارشناسان ما در دفترخانه ۹۳۰ تهران، با تسلط کامل بر فرمولهای جدید ثبتی، تضمین میکنند که سهم شما دقیقاً به اندازه ارزش داراییتان حفظ شود.
مراحل تنظیم سند تجمیع نامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
برای انجام این کار بدون اتلاف وقت، کافیست مراحل زیر را طی کنید:
- توافق اولیه با همسایگان: بر سر اینکه قرار است ملک جدید چگونه بین شما تقسیم شود، به توافق برسید.
- دریافت نقشه و صورتمجلس: مراجعه به اداره ثبت و دریافت صورتمجلس تجمیعی (که نشان میدهد حدود ملک جدید کجاست).
- مراجعه به دفترخانه ۹۳۰: حضور تمام مالکین با مدارک شناسایی و اسناد مالکیت.
- تنظیم و امضاء: ما سند تجمیع نامه را در سامانه ثبت آنی تنظیم کرده و پس از امضای شما، به صورت الکترونیک به اداره ثبت ارسال میکنیم.
مدارک لازم جهت مراجعه به دفترخانه
هنگام مراجعه به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران برای تنظیم تجمیع نامه، همراه داشتن موارد زیر الزامی است:
- اصل اسناد مالکیت تمامی پلاکهای مورد تجمیع.
- صورتمجلس تجمیعی صادر شده از اداره ثبت اسناد و املاک.
- پاسخ استعلامهای ثبتی، دارایی و شهرداری (که توسط دفترخانه اخذ میشود).
- کارت ملی و شناسنامه تمام مالکین.
- در صورتی که ملک در رهن بانک است: نامه موافقت بانک (طبق بند پ بخشنامه جدید).
مزایای تنظیم سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰
- مشاوره تخصصی رایگان: پیش از تنظیم سند، وضعیت حقوقی ملک شما را بررسی میکنیم.
- سرعت در اجرا: با تسلط بر سامانههای جدید، زمان معطلی شما به حداقل میرسد.
- دقت محاسباتی: محاسبه دقیق دانگ و سهمالشرکه برای جلوگیری از تضییع حق هر یک از شرکا.