یکی از دغدغههای اصلی مراجعین پیش از حضور در دفترخانه، آگاهی از هزینههای دقیق تنظیم و ثبت اسناد است. از آنجا که محاسبه هزینههای قانونی اسناد مالی (مانند بیع قطعی، رهن بانکی، اسناد ذمهای و اقرارنامههای مالی) پیچیدگیهای خاص خود را دارد و به پارامترهای متعددی نظیر حقالثبت، حقالتحریر، مالیات بر ارزش افزوده و هزینه صدور الکترونیک سند وابسته است، تصمیم گرفتیم این فرآیند را برای شما ساده کنیم. در این صفحه، سیستم محاسبهگر هوشمند اسناد مالی را برای استفاده شما عزیزان قرار دادهایم تا بتوانید در سریعترین زمان ممکن، برآورد دقیقی از هزینههای سند خود داشته باشید.
محاسبهگر آنلاین هزینه اسناد مالی در محضر | دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران

محاسبهگر آنلاین هزینههای اسناد مالی
برای محاسبه، کافی است مبلغ مندرج در سند را در فرم زیر وارد کنید تا ریز محاسبات دولتی و قانونی برای شما نمایش داده شود:
محاسبهگر هزینه این سند
اسناد رهنی، با حق استرداد، ذمه و سایر اسناد مالی
۱مبلغ سند را وارد کنید
جمع کل هزینههای قانونی دفترخانه
نکات مهم
- مبالغ بر اساس جدول «یک» تعرفه حقالتحریر ۱۴۰۵ (اسناد مالی) برآورد شده است؛ مبلغ قطعی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد مشخص میشود.
- دفاتر اسناد رسمی همه مبالغ تعرفه را از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارتخوان) دریافت میکنند.
- نسخه الکترونیک و نهایی سند در سامانه جامع کاتب (web.kateb.ir) صادر و قابل دریافت خواهد بود.
- مبنای محاسبه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲۰٬۰۰۰ ریال (۲۲٬۰۰۰ تومان) با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به جمع کل افزوده میشود.
این محاسبه جنبه اطلاعرسانی دارد و جایگزین محاسبه رسمی دفترخانه نیست.
هزینه اسناد غیرمالی چگونه است؟
ثبت اسنادی مثل وکالتنامه کاری، تعهدنامه، اقرارنامه یا رضایتنامه، نرخ ثابت و مقطوعی دارد و ارزش مادی دارایی یا حساسیت موضوع سند هیچ تأثیری روی این تعرفه ندارد. اما اگر در متنِ همین اسناد غیرمالی، پای یک رقم پول، چک یا مال مشخص به میان بیاید، سند فوراً به «مالی» تبدیل شده و هزینهاش طبق فرمول بالا محاسبه خواهد شد.
نمونه تعرفه اسناد غیرمالی (تعهد، رضایت و اقرار و…): در ادامه، نمونهای از تعرفه قانونی اسناد غیرمالی متداول در دفاتر اسناد رسمی آورده شده است.
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایتنامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
- حقالتحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حقالثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حقالتحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایتنامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینهها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارتخوان) پرداخت میشود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده میشود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری میشود.
تعریف سند مالی به زبان ساده
به زبان خیلی ساده، سند مالی هر سندی است که پای «پول، مال یا بدهی» در میان باشد! یعنی سندی که وقتی متن حقوقی آن را میخوانید، یکی از ۳ حالت زیر در آن حاکم باشد:
- پای یک رقم و مبلغ مشخص در میان باشد (مثل وصول چک، اقرار به وصول طلب یا تعهدات نقدی منجز).
- مالکیت چیزی که ارزش اقتصادی روز دارد جابهجا شود (مثل خرید و فروش خانه، مغازه، زمین، ماشین یا نقل و انتقال سهام شرکتها).
- تعهد یا ضمانتی رسمی برای پرداخت پول به کسی داده شود (مثل قراردادهای وام بانکی و اسناد رهنی).
در تمام این حالتها، هزینه محضر دیگر ثابت نیست و به صورت درصدی (تناسبی) از آن مبلغ توافقشده یا ارزش قانونی مال محاسبه میشود.
این محاسبهگر چه مواردی را بررسی میکند؟
این ابزار آنلاین بر اساس آخرین بخشنامهها و تعرفههای قانونی نظام ثبتی تنظیم شده و شفافیت مالی کاملی به شما ارائه میدهد. آیتمهای زیر در این سیستم به تفکیک پردازش میشوند:
- حقالثبت (ماده ۱۲۳ قانون ثبت): سهم و واریزی مستقیمی است که به خزانه دولت تعلق میگیرد و برای اسناد مالی به صورت درصدی از مبلغ مبنای سند محاسبه میشود (در حال حاضر ۱٪ است).
- حقالتحریر: دستمزد قانونی و مصوب دفترخانه برای تنظیم، نگارش، ثبت سیستماتیک و بایگانی امن سند رسمی شما در دفاتر.
- مالیات بر ارزش افزوده: سهم مالیات قانونی که بر اساس نظامات مالیاتی، صرفاً به کل مبلغ تحریر (نه ارزش مال) تعلق میگیرد.
- هزینههای الکترونیک: هزینه ثابت و سراسری جهت صدور شناسه یکتای سند در سامانه ثبت آنی و خدمات تمام دیجیتال شبکه ثبتی.
⚠️ چند نکته مهم که باید قبل از محاسبه بدانید:
۱. اسناد غیرمنقول (املاک و مستغلات)
در معاملات ملک، زمین و آپارتمان، مبنای اصلی برای محاسبه حقالثبت و حقالتحریر، ارزش معاملاتی اعلامشده از سوی اداره دارایی (کمیسیون تقویم املاک) است؛ نه مبلغ واقعی ثمن معامله که خریدار و فروشنده بین خودشان توافق کردهاند. به همین دلیل هزینه محضر معمولاً بسیار کمتر از قیمت واقعی ملک در بازار میشود. برای برآورد دقیق این هزینهها، میتوانید از این لینک برای محاسبه هزینه سند اموال غیر منقول استفاده کنید.
۲. اسناد رهنی و ذمهای (وام و مطالبات)
در اسناد بانکی یا اسناد مربوط به طلب، دقیقاً همان مبلغ منجز (رقم قطعی و نهایی) مندرج در متن سند ملاک محاسبات قرار میگیرد. توجه داشته باشید که این رقم، مجموع اصل وام به همراه سود، کارمزد و اقساط پرداختی است، نه صرفاً مبلغ اولیه و خالص وام تسهیلات. برای برآورد دقیق این هزینهها، میتوانید از این لینک برای محاسبه هزینه سند رهنی استفاده کنید.
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاهها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز میتوانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.

