فرآیند ثبت اختراع، مسیری دقیق و قانونی است. گاهی پس از ارائه اظهارنامه اولیه به اداره مالکیت صنعتی، تیم مخترعین به این نتیجه میرسند که اطلاعات مربوط به مالکین یا درصد سهام آنها نیاز به بازنگری دارد؛ بهویژه زمانی که لازم است یک همکار یا شریک جدید که در پروژه نقش داشته، به لیست مالکین اضافه شود. این کار از طریق یک سند قانونی و رسمی با عنوان «اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع» انجام میپذیرد.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، متقاضیان اولیه ثبت یک اختراع (که نامشان در اظهارنامه اولیه قید شده) در دفتر اسناد رسمی حاضر میشوند و رسماً درخواست خود را مبنی بر ایجاد تغییرات در اطلاعات مالکیت آن اختراع اعلام میدارند. این تغییرات معمولاً شامل موارد زیر است:
- اضافه کردن مالک جدید: وارد کردن نام شخص حقیقی یا حقوقی جدیدی که در اظهارنامه اولیه ذکر نشده بود.
- تغییر در درصد سهام: تخصیص مجدد درصدهای مالکیت مادی (حقوق مالی) و معنوی (حقوق معنوی) اختراع بین تمام مالکین (قدیم و جدید).
این اقرارنامه به عنوان مدرک رسمی به اداره ثبت اختراعات ارائه میشود تا تغییرات در پرونده اعمال گردد. این سند یک نوع خاص از اقرارنامه غیرمالی است که در حوزه مالکیت فکری کاربرد دارد.
چرا تنظیم این اقرارنامه ضروری است؟
- الزام قانونی: اداره مالکیت صنعتی برای هرگونه تغییر در اطلاعات مالکین پس از ثبت اظهارنامه، درخواست ارائه یک سند رسمی و معتبر مینماید.
- تثبیت حقوق شرکا: با این سند، سهم و حق مالکیت تمام افراد تیم به صورت دقیق و قانونی مشخص و ثبت میشود.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با شفافسازی مالکیت از همان ابتدا، از بروز هرگونه اختلاف در آینده بر سر مسائل مالی (مانند درآمد حاصل از فروش یا لایسنس) یا حقوق معنوی جلوگیری میشود.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور کلیه متقاضیانی که نامشان در اظهارنامه اولیه ثبت شده، الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکنندگان (مالکین اولیه) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد اختراع و شریک جدید |
- برگه اظهارنامه ثبت اختراع که شماره و تاریخ آن مشخص باشد.
- مشخصات کامل و دقیق شریک یا مالک جدید
- توافقنامه در مورد درصد سهام جدید.
|
نکته: حضور شخص جدیدی که قرار است به لیست مالکین اضافه شود، الزامی نیست، اما حضور ایشان برای تأیید مشخصات و اطلاع از مفاد اقرارنامه توصیه میشود.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه اصلاحی اختراع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ثبت دقیق و بدون نقص اطلاعات مالکین یک اختراع، گامی حیاتی در حفاظت از این دارایی ارزشمند فکری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویههای مورد نیاز اداره مالکیت صنعتی، آمادهایم تا این اقرارنامه مهم را برای شما و همکارانتان با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
