دریافت گواهی پایانکار ساختمان یا تمدید مجوزهای فعالیت مجتمعهای تجاری و مسکونی در کلانشهر تهران، بدون عبور از فیلتر سختگیرانه سازمان آتشنشانی و خدمات ایمنی غیرممکن است. فاجعههای ناگواری همچون حادثه ساختمان پلاسکو سبب شد تا مراجع نظارتی، ضوابط ایمنی را به شدت تشدید کنند. یکی از مدارک کلیدی که مالکان یا ذینفعان مجتمعها برای دریافت تأییدیه ایمنی ملزم به ارائه آن هستند، «تعهدنامه محضری سازمان آتشنشانی» است. این سند رسمی حقوقی، تضمینی آهنینی است که مالک را مکلف به اجرای دستورالعملهای جامع ایمنی و نگهداری مادامالعمر از سیستمهای اعلام و اطفاء حریق میکند. در این مطلب، ابعاد حقوقی و فنی این تعهدنامه را واکاوی میکنیم.
چرا سازمان آتشنشانی تعهدنامه محضری دریافت میکند؟
مدیریت ایمنی در مجتمعهای بزرگ مسکونی، تجاری یا اداری که دارای مالکین متعدد هستند، فرآیند بسیار پیچیدهای است. در بسیاری از موارد، برخی از مالکان واحدها به صورت انفرادی برای ملک خود تأییدیه ایمنی میگیرند (دستورالعمل جزء از کل)، اما کل ساختمان فاقد یکپارچگی ایمنی است. سازمان آتشنشانی با اخذ این تعهدنامه، این حق قانونی را پیدا میکند که به محض آمادگی اکثریت مجموعه، دستورالعمل جامع و یکپارچهای را برای کل بنا صادر و اجرا کند و مسئولیت حوادث ناشی از خرابی سیستمها را مستقیماً متوجه شخص مالک نماید.
کالبدشکافی بندهای تعهدنامه ایمنی آتشنشانی
متن این تعهدنامه محضری حاوی شروط انضباطی و فنی بسیار مهمی است که با امضای آن، موارد زیر را رسماً میپذیرید:
- قانون اکثریت (حد نصاب ۵۰ درصدی): طبق متن سند، چنانچه بیش از ۵۰ درصد از مالکان یک مجموعه برای اخذ تأییدیه ایمنی کل ساختمان اقدام کنند، شما متعهد میشوید که بدون هیچگونه عذر و بهانهای با آنها همکاری کنید.
- ابطال خودکار دستورالعملهای جزئی: با صدور «دستورالعمل جامع یکپارچه» برای کل ساختمان، تمام تاییدیه های قبلی که به صورت تفکیکی برای واحدهای خاص صادر شده بود (جزء از کل) باطل شده و شما حق هیچگونه اعتراضی را نخواهید داشت.
- تعهد به آمادهبهکار بودن همیشگی سیستمها: این بند واجد مسئولیت مدنی و کیفری شدیدی است. شما تعهد میدهید که سیستمهای اعلام و اطفاء حریق دستی و خودکار موجود در ساختمان همیشه فعال، کالیبره و آمادهبهکار باشند. در صورت بروز حریق و عمل نکردن سیستمها، کلیه عواقب جانی و مادی بر عهده شخص شما خواهد بود.
جدول مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه سازمان آتشنشانی
مالکان محترم ساختمانها جهت ثبت رسمی این تعهدنامه در دفترخانه ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند:
| مدارک هویتی متقاضی (مالک) |
مدارک ثبتی و اداری ملک |
| اصل کارت ملی هوشمند مالک ساختمان |
اصل یا کپی سند مالکیت رسمی ملک (جهت استخراج پلاک ثبتی) |
| اصل شناسنامه جدید متقاضی (اختیاری) |
شماره پرونده فنی صادره از سازمان آتشنشانی و خدمات ایمنی |
| عضویت و ثبتنام فعال در سامانه ثنا جهت احراز هویت الکترونیک |
آدرس دقیق پستی به همراه کد پستی ۱۰ رقمی محل ساختمان |
⚠️ تذکر حیاتی کارشناس حقوقی: اطلاعات فنی ملک شامل پلاک ثبتی (اصلی و فرعی) و شماره پرونده آتشنشانی باید دقیقاً مطابق با برگههای ارجاع سازمان آتشنشانی در متن تعهدنامه تایپ شود. وجود هرگونه ناهمخوانی عددی در سیستم ثبت آنی، منجر به رد شدن سند توسط کارشناسان سازمان آتشنشانی و اتلاف وقت شما خواهد شد.
متن تعهدنامه محضری سازمان آتشنشانی تهران (سیستم ثبت آنی)
متن استاندارد زیر بر اساس آخرین بخشنامههای ابلاغی سازمان آتشنشانی تدوین شده است که جهت ثبت در دفاتر اسناد رسمی استفاده میشود:
متعهدله: سازمان آتشنشانی و خدمات ایمنی شهرداری تهران
متعهد: اینجانب …………………… فرزند …………………… به شماره ملی …………………… مالک ساختمان با پلاک ثبتی …………………… به شماره پرونده آتشنشانی …………………… مقیم …………………………………………
بدینوسیله متعهد و ملتزم میگردم چنانچه بیش از ۵۰ درصد مجموعه جهت اخذ تأییدیه ایمنی و آتشنشانی اقدام نمایند و دستورالعمل جامع یکپارچه برای ساختمان صادر شود، همکاری لازم را در خصوص اجرای دستورالعمل مذکور داشته و هیچگونه اعتراضی در خصوص ابطال دستورالعمل واحد (جزء از کل) نداشته باشم و دستورالعمل ایمنی را به صورت کامل اجرایی نمایم. همچنین متعهد میگردم سیستم اعلام و اطفاء حریق دستی و خودکار موجود در ساختمان همیشه فعال و آمادهبهکار بوده و در غیر این صورت، کلیه عواقب حقوقی و کیفری ناشی از آن بر عهده اینجانب میباشد.
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
