قبض سفید پارکینگ خودروی توقیف شدهتان را گم کردهاید و برای ترخیص آن دچار سردرگمی شدهاید؟ نگران نباشید! در ادامه، به شما نشان میدهیم که چگونه با تنظیم یک سند رسمی به نام «تعهدنامه مفقودی قبض سفید پارکینگ» میتوانید به سادگی و به صورت قانونی، خودروی خود را آزاد کنید. با ما همراه باشید تا با صفر تا صد این سند، از تعریف و اهمیت آن گرفته تا مراحل تنظیم در دفترخانه و نکات کلیدی، آشنا شوید و با اطمینان کامل این مرحله را پشت سر بگذارید.
گم شدن قبض پارکینگ؛ کابوسی که با یک سند رسمی تمام میشود!
توقیف خودرو به هر دلیلی، تجربهای ناخوشایند است که میتواند ساعتها و حتی روزها وقت شما را بگیرد. حال تصور کنید در این شرایط، قبض سفید پارکینگی را که حکم کلید آزادی خودروی شما را دارد، گم کرده باشید! اینجاست که سندی به نام «تعهدنامه مفقودی قبض سفید پارکینگ» به کمک شما میآید. اما این سند دقیقا چیست و چگونه میتواند گره از کار شما باز کند؟
تعهدنامه مفقودی قبض سفید پارکینگ چیست؟
به زبان ساده، این تعهدنامه یک سند رسمی و حقوقی است که شما (به عنوان مالک یا متصرف قانونی خودرو) در دفتر اسناد رسمی آن را امضا میکنید. با امضای این سند، شما رسماً اعلام میکنید که قبض اصلی پارکینگ را گم کردهاید و تمام مسئولیتهای حقوقی، کیفری و مالی ناشی از ترخیص خودرو بدون ارائه قبض را بر عهده میگیرید.
در واقع، شما به ستاد ترخیص و پلیس راهور تضمین میدهید که اگر در آینده فرد دیگری با در دست داشتن قبض اصلی مراجعه کرد و ادعایی نسبت به خودرو داشت، خودتان شخصاً پاسخگو خواهید بود و هیچ مسئولیتی متوجه پرسنل اجراییات نخواهد بود.
- مثال: فرض کنید خودروی شما به دلیل پارک در محل ممنوع، به پارکینگ پلیس منتقل شده است. پس از طی مراحل اداری، متوجه میشوید قبض سفیدی که از پلیس دریافت کرده بودید را گم کردهاید. در این حالت، به یک دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و با ارائه مدارک هویتی و مالکیتی خودرو، «تعهدنامه مفقودی قبض سفید پارکینگ» را تنظیم میکنید تا بتوانید مجوز ترخیص خودرو را دریافت نمایید.
چرا تنظیم این تعهدنامه تا این حد اهمیت دارد؟ (آثار حقوقی)
شاید در نگاه اول این سند یک فرم ساده به نظر برسد، اما دارای آثار حقوقی بسیار مهمی است که امنیت را برای هر دو طرف (شما و مراجع قانونی) فراهم میکند.
- ایجاد امنیت برای مراجع قانونی: این سند، پرسنل اجراییات و ستاد ترخیص را از هرگونه مسئولیت آتی مبرا میکند. اگر پس از ترخیص خودرو، مشخص شود که جرمی رخ داده (مثلاً خودرو سرقتی بوده یا شخص دیگری مالک قانونی آن است)، تمام مسئولیت با شما خواهد بود.
- قبول مسئولیت کامل توسط متعهد: شما با امضای این سند، متعهد میشوید که هرگونه “کشف فساد” (مانند پیدا شدن شاکی یا مالک دیگر) را جبران کنید. این جبران شامل بازگرداندن خودرو به پارکینگ و پرداخت کلیه خسارات وارده میشود.
- سند رسمی و غیرقابل انکار: از آنجایی که این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود، یک سند رسمی محسوب شده و اعتبار بالایی در محاکم قضایی دارد و نمیتوانید به سادگی منکر تعهدات خود شوید.
مراحل گام به گام تنظیم سند در دفتر اسناد رسمی
تنظیم این سند فرآیند پیچیدهای ندارد و معمولاً در کمتر از یک ساعت انجام میشود. مراحل کلی آن به شرح زیر است:
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی: اولین قدم، مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور است.
- ارائه مدارک مورد نیاز:
- اصل کارت ملی مالک یا متصرف قانونی خودرو.
- اصل سند مالکیت خودرو (برگ سبز) یا سند قطعی کمپانی.
- اطلاعات دقیق خودرو شامل شماره پلاک و شماره سریال قبض مفقود شده (در صورت موجود بودن).
- تنظیم متن تعهدنامه: دفترخانه متن استاندارد تعهدنامه را که مورد تایید پلیس راهور است، در اختیار شما قرار میدهد.
- احراز هویت و کنترل مدارک: سردفتر هویت شما و اصالت مدارک مالکیت خودرو را بررسی میکند.
- امضا و ثبت در سامانه: پس از مطالعه دقیق و تایید متن، شما سند را امضا کرده و اثر انگشت خود را ثبت میکنید. سپس سند در سامانه ثبت آنی اسناد رسمی ثبت نهایی میشود.
- دریافت نسخه نهایی: نسخه چاپی و رسمی تعهدنامه که دارای شناسه یکتا و رمز تصدیق است به شما تحویل داده میشود.
هزینه و زمان: هزینه تنظیم این سند مطابق با تعرفه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است و سالانه تغییر میکند. در حال حاضر (سال 1404)، این هزینه مبلغی تقریبی بین 200 تا 400 هزار تومان است. کل فرآیند نیز معمولاً بین 30 تا 60 دقیقه زمان میبرد.
تفاوت تعهدنامه مفقودی قبض پارکینگ با اسناد مشابه
برای درک بهتر جایگاه این سند، آن را با اسناد مشابه مقایسه میکنیم:
| ویژگی |
تعهدنامه مفقودی قبض پارکینگ |
اقرارنامه مفقودی سند خودرو |
سند عادی (دستنویس) |
| موضوع |
مفقودی قبض پارکینگ و تعهد به جبران خسارت |
مفقودی اصل سند مالکیت (برگ سبز) |
میتواند هر موضوعی داشته باشد |
| محل تنظیم |
دفتر اسناد رسمی |
دفتر اسناد رسمی |
بین افراد و بدون حضور مامور رسمی |
| اعتبار قانونی |
سند رسمی (بالاترین اعتبار) |
سند رسمی (بالاترین اعتبار) |
سند عادی (قابل انکار و تردید) |
| مرجع ارائه |
ستاد ترخیص پلیس راهور |
مراکز تعویض پلاک، دفاتر اسناد رسمی |
فاقد پذیرش در ادارات دولتی و قضایی |
چرا باید این سند را در دفترخانه تنظیم کنیم؟ + روش استعلام اصالت سند
ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که آیا نمیتوان این تعهد را به صورت یک نوشته عادی و دستنویس ارائه داد؟ پاسخ قاطعانه خیر است. مراجع انتظامی و قضایی برای ترخیص خودرو صرفاً اسناد رسمی تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی را میپذیرند. دلایل این امر عبارتند از:
- اعتبار و رسمیت: سردفتر به عنوان مامور رسمی دولت، هویت شما و صحت اظهاراتتان را تایید میکند.
- غیرقابل انکار بودن: پس از ثبت در دفترخانه، نمیتوانید ادعا کنید که امضا متعلق به شما نیست یا از محتوای سند بیاطلاع بودهاید.
- امنیت حقوقی: تنظیم سند در دفترخانه، از حقوق دولت و اشخاص ثالث احتمالی محافظت میکند.
تصدیق اصالت اسناد رسمی
یکی از بزرگترین مزایای اسناد رسمی، قابلیت استعلام و تصدیق اصالت آنها به صورت آنلاین است. شما میتوانید با استفاده از “شناسه یکتا” و “رمز تصدیق” که در بالای تمام اسناد رسمی درج میشود، از اصالت سند خود مطمئن شوید. برای این کار کافیست به سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
نکات کلیدی و هشدارهای مهم قبل از امضا
قبل از امضای نهایی، حتماً به این موارد توجه کنید:
- مطالعه دقیق متن: تمام بندهای تعهدنامه را با دقت بخوانید. شما در حال پذیرش مسئولیتهای سنگینی هستید.
- اطلاعات صحیح: از صحت اطلاعاتی مانند شماره پلاک خودرو و مشخصات هویتی خود اطمینان حاصل کنید.
- درک کامل تعهدات: بدانید که در صورت پیدا شدن مدعی، شما باید پاسخگوی مراجع قضایی بوده و خودرو را بازگردانید.
- حفظ نسخه اصلی: یک نسخه از تعهدنامه را برای سوابق خود نزد خود نگه دارید.
- هشدار: هرگز سند را به صورت سفید امضا نکنید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم در آن درج شده است.
سوالات متداول
جمعبندی نهایی
گم کردن قبض سفید پارکینگ اگرچه نگرانکننده است، اما یک مشکل لاینحل نیست. تعهدنامه مفقودی قبض سفید پارکینگ یک راهکار قانونی، سریع و مطمئن است که توسط دفاتر اسناد رسمی ارائه میشود. این سند با انتقال بار مسئولیت از دوش مراجع قانونی به شخص متعهد، فرآیند ترخیص خودرو را ممکن میسازد. به یاد داشته باشید که تنظیم این سند در دفترخانه، به معنای پذیرش تمام و کمال مسئولیتهای حقوقی آن است، پس همواره با آگاهی کامل و پس از مطالعه دقیق، آن را امضا کنید.
در صورتی که در این زمینه یا سایر امور ثبتی و حقوقی نیاز به مشاوره تخصصی دارید، کارشناسان ما آماده پاسخگویی به شما هستند.
