بسیاری از اراضی و املاک، بهویژه در بافتهای روستایی یا حاشیه شهرها، فاقد سند رسمی مالکیت هستند و به صورت قولنامهای یا متصرفی اداره میشوند. زمانی که مالک یا متصرف این املاک قصد انجام امور اداری مهمی مانند «تغییر کاربری»، «اصلاح محدوده» یا دریافت خدمات از نهادهایی مانند بنیاد مسکن، بخشداری یا دهیاری را دارد، با یک مانع قانونی مواجه میشود: عدم وجود سند رسمی. راهکار قانونی برای عبور از این مانع، سپردن یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه عدم ادعا و پاسخگویی به کشف فساد» در دفتر اسناد رسمی است.
در این راهنما با جزئیات این سند مهم که کلید انجام امور اداری املاک فاقد سند است، آشنا میشویم.
تعهدنامه تغییر کاربری املاک فاقد سند چیست؟
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، متقاضی (متصرف ملک) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و ضمن اعلام متراژ و موقعیت ملک تحت تصرف خود، رسماً اقرار میکند که مسئولیت کامل مالکیت این ملک با اوست. با امضای این سند، متقاضی متعهد میشود که اگر در آینده شخصی (حقیقی یا حقوقی) ادعای مالکیتی نسبت به این زمین مطرح کرد یا فسادی در معامله کشف شد، خودش شخصاً پاسخگو باشد و نهادهای دولتی مسئولیتی نخواهند داشت.
تعهدات کلیدی متقاضی در این سند
با امضای این تعهدنامه، شما موارد زیر را به صورت قانونی میپذیرید:
- اقرار به تصرف: تأیید میکنید که ملک مورد نظر در تصرف مالکانه شماست.
- پذیرش مسئولیت کشف فساد: متعهد میشوید که در صورت بروز هرگونه «کشف فساد» (مثلاً مشخص شود ملک متعلق به غیر بوده یا ملی است)، شخصاً پاسخگو باشید.
- پاسخگویی به مدعیان: اگر شخص ثالثی در حال یا آینده ادعای مالکیت کرد، طرف حساب او شما هستید و باید پاسخگو باشید.
- جبران خسارت و غرامت: تعهد میدهید که کلیه خسارات و غرامات وارده به اشخاص حقیقی، حقوقی و نهادهای دولتی (مانند بنیاد مسکن یا دهیاری) را شخصاً جبران نمایید.
- بریالذمه کردن ادارات: با این سند، ارگانهای صادرکننده مجوز (مانند بخشداری) را از هرگونه مسئولیت حقوقی در قبال مالکیت ملک مبرا میکنید.
چرا بنیاد مسکن و دهیاریها این تعهدنامه را میخواهند؟
چون ملک سند رسمی ندارد، ادارات دولتی نمیتوانند مالکیت قطعی شما را احراز کنند. با اخذ این تعهدنامه، آنها ریسک حقوقی صدور مجوز (تغییر کاربری یا اصلاح محدوده) را به خود شما منتقل میکنند تا در صورت بروز دعوای ملکی در آینده، پای سازمان دولتی به میان کشیده نشود.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (متصرف/متقاضی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید (الزامی)
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد ملک |
- مدارک عادی مالکیت (قولنامه، مبایعهنامه یا استشهاد محلی). (اختیاری)
- نقشه یا کروکی ملک که مساحت دقیق در آن قید شده باشد. (اختیاری)
- نامه یا فرم درخواست از ارگان مربوطه (بنیاد مسکن، بخشداری یا دهیاری). (اختیاری)
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه محضری مبنی بر عدم ادعا و معارض مالکیتی
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه اداری ملک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
پیشبرد پروندههای املاک فاقد سند، نیازمند پذیرش مسئولیتهای شفاف قانونی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این تعهدنامه ضروری را برای ارائه به بنیاد مسکن، دهیاریها و بخشداریها با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، متقاضی محترم باید با در دست داشتن مدارک و مشخصات ملک به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
3871074632
