برای شرکتهای تولیدی، تأمین سریع مواد اولیه و تجهیزات از گمرک حیاتی است. سازمان ملی استاندارد برای تسهیل این امر، به شرکتهای معتبر اجازه میدهد تا با مسئولیت خودشان و بدون طی کردن برخی مراحل زمانبر آزمایشگاهی (تحت عنوان تسهیلات خوداظهاری)، کالا را ترخیص کنند. شرط اصلی این تسهیلات، ارائه یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه انطباق کالا با استاندارد و مصرف انحصاری» توسط مدیرعامل شرکت در دفتر اسناد رسمی است.
در این راهنما با جزئیات این سند مهم، مسئولیتهای سنگین مدیرعامل و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
تعهدنامه انطباق کالا با استاندارد چیست؟
این سند یک گواهی و تعهدنامه رسمی است که در آن، مدیرعامل شرکت واردکننده در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را تأیید و تعهد میکند:
- تأیید کیفیت: گواهی میدهد که کالاهای وارداتی (مواد اولیه، قطعات واسط تولید یا کالای خاص) دقیقاً با استانداردها، ضوابط و مشخصات فنی مندرج در اسناد خرید انطباق دارد.
- پذیرش مسئولیت کامل: کلیه مسئولیتهای مدنی، کیفری و انتظامی ناشی از عدم انطباق کالا (طبق مواد ۹، ۱۲ و ۱۴ قانون سازمان ملی استاندارد) را شخصاً و به نمایندگی از شرکت میپذیرد.
- مصرف انحصاری: متعهد میشود که کالاهای وارداتی را صرفاً به عنوان مواد اولیه در کارخانه یا شرکت خود استفاده کرده و حق هرگونه توزیع، فروش یا واگذاری آنها به غیر را از خود سلب مینماید.
عواقب سنگین عدم پایبندی به تعهدات
امضای این سند به معنای پذیرش ریسکهای قانونی بالایی است. در صورت اثبات خلاف واقع بودن اظهارات یا تخلف (مانند فروش مواد اولیه در بازار):
- جبران خسارت: شرکت باید کلیه خسارات وارده به اشخاص حقیقی و حقوقی ناشی از مصرف کالا را بپردازد.
- حذف تسهیلات: کلیه تسهیلات قانونی (مانند مسیر سبز گمرکی یا خوداظهاری) برای شرکت لغو میشود.
- امحاء کالا: شرکت موظف به جمعآوری کامل محموله از بازار و مرجوع یا معدوم کردن آن خواهد بود.
تفاوت با سایر تعهدات وارداتی
این سند با تعهدنامه استاندارد واردات کالا (گمرک) (که برای نگهداری کالا تا زمان آزمون است) و تعهدنامه مصرف صنعتی کالای وارداتی (غیر خوراکی/بهداشتی) (که مربوط به تفکیک مصرف غذایی/صنعتی است) تفاوت دارد. در اینجا تمرکز بر تأیید کیفیت توسط خود واردکننده و عدم فروش کالا است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مدیرعامل شرکت) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت و کالا |
- روزنامه رسمی (آگهی تأسیس و آخرین تغییرات) که سمت مدیرعامل و صاحبان امضا را نشان دهد.
- مهر شرکت.
- برگه اظهارنامه گمرکی (کوتاژ) که مشخصات دقیق کالا در آن قید شده باشد.
- نامه یا درخواست اداره استاندارد (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه انطباق کالا (واردات مواد اولیه) در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه استاندارد در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
استفاده از تسهیلات گمرکی و استاندارد، نیازمند پذیرش شفاف مسئولیتهاست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از اهمیت زمان برای تولیدکنندگان، آمادهایم تا این تعهدنامه حیاتی را برای ترخیص کالاهای خط تولید شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مدیرعامل محترم شرکت باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.