استخدام اتباع خارجی در ایران، فرآیندی قانونمند است که نیازمند دریافت «پروانه کار» و «روادید کارگری» از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی است. یکی از مهمترین مدارکی که کارفرما برای درخواست این مجوز باید ارائه دهد، سندی رسمی است که در آن مسئولیت کامل نیروی کار خارجی (کفالت) را میپذیرد. این سند «تعهدنامه کارفرمای متقاضی استفاده از روادید کارگری» نام دارد.
در این راهنما، با جزئیات دقیق این سند، تعهدات سنگین کارفرما و مراحل قانونی تنظیم آن در دفترخانه آشنا میشویم.
تعهدنامه روادید کارگری چیست؟
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، کارفرما (شخص حقیقی یا حقوقی) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و با استناد به مواد ۱۲۰ تا ۱۲۹ و ماده ۱۸۱ قانون کار، «کفالت» نیروی کار خارجی را میپذیرد. این بدان معناست که کارفرما ضامن عملکرد، حضور و خروج به موقع تبعه از کشور است و باید در هر زمان که نهادهای امنیتی یا قضایی احضار کردند، تبعه را معرفی نماید.
تعهدات کلیدی کارفرما در این سند
با امضای این سند، کارفرما ۸ تعهد اساسی را میپذیرد:
- صحت مدارک: پذیرش مسئولیت صحت اطلاعات بارگذاری شده در «سامانه جامع اشتغال اتباع خارجی».
- محدودیت شغلی و مکانی: تعهد به بکارگیری تبعه صرفاً در شغل و محل تعیین شده در پروانه کار (تخلف از این مورد مشمول جریمههای سنگین وزارت کار است).
- بیمه تأمین اجتماعی: الزام به بیمه کردن کارگران خارجی نزد سازمان تأمین اجتماعی.
- جایگزینی نیرو: برنامهریزی برای جایگزینی نیروی کار ایرانی قبل از پایان اعتبار پروانه کار تبعه.
- اخذ مجوزها: مراجعه به «دفتر کفالت» جهت دریافت پروانه کار و سپس مراجعه به پلیس مهاجرت برای دریافت مجوز اقامت.
- محدودیت تردد: جلوگیری از تردد و حضور تبعه در مناطق و استانهای ممنوعه (مناطقی که حضور اتباع در آنجا غیرقانونی است).
- عدم شمول خانواده: آگاهی از اینکه پروانه کار صرفاً مختص خود نیروی کار است و شامل خانواده او نمیشود.
- تعهد به خروج: پیگیری برای ابطال پروانه و خروج تبعه از کشور، یک ماه قبل از اتمام اعتبار پروانه کار.
مراحل قانونی پس از تنظیم سند
توجه داشته باشید که تنظیم سند در دفترخانه پایان کار نیست. طبق دستورالعمل مندرج در فرم:
- ابتدا باید این فرم در دفتر اسناد رسمی امضا و گواهی شود.
- سپس تصویر آن در سامانه جامع اشتغال اتباع خارجی بارگذاری گردد.
- در نهایت، اصل فرم باید در زمان دریافت پروانه کار به دفتر کفالت تحویل داده شود.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| کارفرما (متعهد) |
- شخص حقیقی: اصل کارت ملی هوشمند و داشتن ثنا.
- شخص حقوقی: روزنامه رسمی (آگهی تأسیس و آخرین تغییرات)، مهر شرکت و حضور صاحبان امضا.
|
| اسناد مرتبط |
- اطلاعات دقیق تبعه خارجی (نام، شماره پاسپورت یا کارت آمایش).
- مشخصات کارگاه یا شرکت محل کار.
- فرم خام تعهدنامه (در صورت وجود، هرچند دفترخانه متن استاندارد را دارد).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه کارفرما (روادید کارگری) در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه اتباع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
استخدام قانونی اتباع خارجی، کسبوکارتان را از جریمههای سنگین وزارت کار (طبق ماده ۱۸۱) مصون میدارد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر رویههای سامانه جامع اشتغال اتباع و دفاتر کفالت، آمادهایم تا این تعهدنامه ضروری را برای شما کارفرمایان محترم با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، کارفرما یا نماینده قانونی شرکت باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.