فرزندان و نوادگان اناث (دختر) کارمندان متوفی دولت (مانند آموزش و پرورش و سایر ادارات دولتی)، تحت شرایط خاصی میتوانند حقوق وظیفه یا مستمری والدین خود را دریافت کنند. شرط اصلی برقراری این حقوق توسط «صندوق بازنشستگی کشوری»، نداشتن شغل و نداشتن همسر است. برای احراز این شرایط، صندوق از متقاضیان میخواهد تا سندی رسمی با عنوان «تعهدنامه فرزندان و نوادگان مستخدمین متوفی» را در دفتر اسناد رسمی امضا نمایند.
در این راهنما با جزئیات این سند، که کلید برقراری حقوق وظیفه شماست، آشنا میشویم.
تعهدنامه صندوق بازنشستگی کشوری چیست؟
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان فرزند یا نوه کارمند متوفی، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و برای برقراری حقوق وظیفه، دو شرط اساسی را رسماً اعلام میکنید:
- فقدان شغل: اقرار میکنید که در هیچیک از بخشهای دولتی و غیردولتی شاغل نیستید.
- فقدان همسر: اقرار میکنید که در حال حاضر مجرد هستید (هرگز ازدواج نکردهاید، طلاق گرفتهاید یا همسر خود را از دست دادهاید) و شوهر ندارید.
تعهدات قانونی و جریمه تخلف
امضای این سند مسئولیتهای قانونی سنگینی به همراه دارد. شما در این سند متعهد میشوید که:
- اطلاعرسانی تغییر وضعیت: اگر در آینده ازدواج کنید یا در جایی (دولتی یا خصوصی) شاغل شوید، بلافاصله موضوع را به صندوق بازنشستگی اطلاع دهید تا حقوق شما قطع شود.
- جبران خسارت: اگر مشخص شود که علیرغم داشتن شغل یا همسر، حقوق دریافت کردهاید یا تغییر وضعیت خود را اطلاع ندادهاید، مسئول جبران کلیه خسارات وارده به صندوق بازنشستگی کشوری خواهید بود و باید مبالغ دریافتی را بهطور یکجا مسترد نمایید.
تفاوت با تعهدنامه نیروهای مسلح (ساتا)
اگرچه ماهیت تعهد (نداشتن شغل و شوهر) در هر دو صندوق یکسان است، اما فرمت سند و مرجع قانونی متفاوت است. اگر متوفی نظامی بوده است، باید به مطلب تعهدنامه حقوق مستمری نیروهای مسلح (نداشتن شغل و شوهر) مراجعه کنید. سند فعلی مختص کارمندان دولت و صندوق کشوری است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (فرزند/نوه) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- شناسنامه متوفی (جهت درج مشخصات)
|
| اسناد مرتبط |
- نام دقیق اداره محل خدمت متوفی (مثلاً آموزش و پرورش منطقه …).
- فرم چاپی صندوق بازنشستگی کشوری (در صورت وجود، اگرچه دفترخانه متن استاندارد را دارد).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه بازنشستگی کشوری در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه حقوق وظیفه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
برقراری حقوق وظیفه نیازمند تکمیل دقیق پرونده در صندوق بازنشستگی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر فرمتهای مورد تایید صندوق بازنشستگی کشوری، آمادهایم تا این اقرارنامه را در کوتاهترین زمان برای شما تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، متقاضی محترم باید با در دست داشتن مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.