شرکت‌های مشاور برای دریافت گواهینامه صلاحیت از سازمان برنامه و بودجه، ملزم به ارائه فرم تعهدنامه رسمی هستند. گواهی امضای مدیرعامل بر روی این فرم در دفتر اسناد رسمی، اعتبار قانونی آن را تضمین کرده و پیش‌نیاز اصلی برای ورود به سامانه است.
اهمیت تعهدنامه در فرآیند تشخیص صلاحیت مشاوران
اخذ گواهینامه تشخیص صلاحیت از «امور نظام فنی و اجرایی سازمان برنامه و بودجه کشور» یکی از مهم‌ترین مراحل برای فعالیت شرکت‌های مشاور و مشارکت آن‌ها در پروژه‌های دولتی است. یکی از اسناد کلیدی در این فرآیند، پرسشنامه و فرم تعهدنامه شرکت است که باید توسط مدیرعامل امضا شود. سازمان برنامه و بودجه تاکید دارد که این فرم به عنوان یک سند رسمی تلقی شده و امضای آن باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شود تا از اعتبار حقوقی کافی برخوردار باشد.
دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده ارائه خدمات گواهی امضا برای این فرم مهم با دقت و سرعت بالا می‌باشد.
این تعهدنامه شامل چه مواردی است؟
با امضای این سند، مدیرعامل شرکت به نمایندگی از مجموعه، موارد مهمی را تایید و اقرار می‌کند که اساس اعتماد دستگاه‌های اجرایی به آن شرکت است. مهم‌ترین این موارد عبارتند از:
- صحت تمام اطلاعات و مدارک بارگذاری شده در سامانه هوشمند تشخیص صلاحیت.
- عدم شمول ممنوعیت‌های قانونی برای شرکت، مدیران و شرکا (اصل ۱۴۱ قانون اساسی و قانون منع مداخله کارمندان دولت).
- اشتغال تمام‌وقت نفرات امتیازآور در همان شرکت.
- پذیرش مسئولیت کامل در صورت اثبات خلاف واقع بودن اطلاعات و حق سازمان برای لغو صلاحیت و اعمال محرومیت.
- تعهد به اطلاع‌رسانی هرگونه تغییر در اطلاعات شرکت (مانند تغییر مدیران، سهامداران یا قراردادها) ظرف مدت سه ماه.
چرا سند تعهد برای این فرم الزامی است؟
امضا سند توسط سردفتر اسناد رسمی، هویت امضاکننده (مدیرعامل) و اصالت امضای وی را تایید می‌کند. این کار به تعهدنامه اعتبار قانونی بخشیده و آن را به یک سند رسمی و قابل استناد تبدیل می‌کند. سازمان برنامه و بودجه با این الزام، از صحت اقرارهای شرکت اطمینان حاصل کرده و مسئولیت‌های حقوقی ناشی از اطلاعات نادرست را به طور کامل متوجه شرکت می‌نماید.
مدارک مورد نیاز برای گواهی امضای تعهدنامه
مدیرعامل محترم یا صاحبان امضای مجاز شرکت برای انجام گواهی امضا باید با همراه داشتن مدارک زیر به دفترخانه مراجعه نمایند:
- اصل کارت ملی شخص امضاکننده
- فرم تعهدنامه چاپ شده (بدون امضا)
- آخرین روزنامه رسمی شرکت که معرف مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز باشد
- مهر رسمی شرکت
مراحل انجام امضا در دفترخانه
- مراجعه حضوری مدیرعامل یا صاحب امضای مجاز به همراه مدارک فوق به دفترخانه.
- احراز هویت شخص توسط سردفتر.
- امضای فرم تعهدنامه و درج مهر شرکت در حضور سردفتر.
- ثبت گواهی امضا در سامانه و بر روی برگه تعهدنامه.
- تحویل سند گواهی شده به شما جهت بارگذاری در سامانه و ارائه به سازمان برنامه و بودجه.
هزینه
هزینه این خدمت مطابق با تعرفه مصوب سالانه قوه قضاییه برای امضا محاسبه و دریافت می‌گردد.
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
انجام خدمات امضا سند تعهد در دفترخانه ۹۳۰ تهران
فرآیند تشخیص صلاحیت نیازمند دقت و سرعت در آماده‌سازی مدارک است. ما در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران با درک اهمیت این موضوع، آماده‌ایم تا خدمات امضای فرم تعهدنامه سازمان برنامه و بودجه را برای شرکت شما در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با رعایت کامل ضوابط قانونی انجام دهیم.
تماس با دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
