استشهاد انحصار وراثت (فرم مخصوص بانک و ادارات) + گواهی امضا

استشهادیه انحصار وراثت چیست و چرا هنوز کاربرد دارد؟

همانطور که می‌دانید، از تابستان سال ۱۴۰۴، مرجع رسمی صدور گواهی انحصار وراثت از شورای حل اختلاف به سازمان ثبت احوال کشور منتقل شده است. این گواهی، سند اصلی و قانونی برای تعیین ورثه متوفی جهت انجام امور اداری و انتقال اموال است. با این حال، برخی از سازمان‌ها و بانک‌ها (مانند بانک تجارت برای برقراری مستمری بازماندگان) برای تسریع در امور داخلی خود و به عنوان یک مدرک کمکی، فرمی تحت عنوان «استشهاد انحصار وراثت» یا «استشهاد محلی» از وراث درخواست می‌کنند.

این فرم یک سند رسمی جایگزین گواهی اصلی نیست، اما برای معتبر بودن نزد آن سازمان، امضای شهود آن حتما باید در دفتر اسناد رسمی گواهی شود.

تفاوت استشهادیه با گواهی انحصار وراثت رسمی

برای جلوگیری از هرگونه سردرگمی، لازم است تفاوت این دو را بدانید:

• گواهی انحصار وراثت رسمی: توسط سازمان ثبت احوال صادر می‌شود، فرآیندی قانونی و زمان‌بر دارد و برای کلیه امور قانونی (انتقال سند، تقسیم ارث، امور مالیاتی و بانکی کلان) الزامی و معتبر است.
• استشهاد انحصار وراثت: یک فرم داخلی است که توسط چند نفر شاهد معتمد که وراث را می‌شناسند امضا می‌شود. این سند صرفاً برای همان اداره یا بانک درخواست‌کننده معتبر بوده و کاربرد عمومی ندارد. دریافت آن سریع‌تر است اما جایگزین سند اصلی نمی‌شود.

چرا امضای شهود بر روی استشهادیه باید گواهی شود؟

یک برگه استشهادیه بدون تایید رسمی، ارزش قانونی ندارد. گواهی امضا در دفتر اسناد رسمی، این اطمینان را به سازمان مربوطه می‌دهد که افرادی که به عنوان شاهد زیر فرم را امضا کرده‌اند، همان اشخاصی هستند که هویتشان احراز شده و با اراده کامل این شهادت را داده‌اند. این کار از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کرده و به شهادت‌نامه اعتبار می‌بخشد.

مدارک لازم برای گواهی امضای استشهادیه در دفترخانه

برای انجام این کار، حضور متقاضی (یکی از وراث) به همراه تمام شهود الزامی است. مدارک زیر را نیز به همراه داشته باشید:

• اصل کارت ملی هوشمند متقاضی و تمامی شهود (معمولاً سه شاهد)
• فرم استشهادیه تکمیل شده (اما امضا نشده)
• اطلاعات دقیق متوفی و وراث (کد ملی، نسبت و…)
• گواهی فوت متوفی (برای اطمینان از صحت اطلاعات)

نکته مهم: شهود نباید هیچ‌گونه نسبت فامیلی با متوفی یا وراث داشته باشند.

مراحل انجام کار در دفترخانه

1. مراجعه همزمان متقاضی و همه شهود به دفترخانه.
2. ارائه مدارک شناسایی و فرم استشهادیه به مسئول مربوطه.
3. احراز هویت دقیق تمام افراد توسط دفترخانه.
4. امضای فرم استشهادیه توسط شهود در حضور سردفتر.
5. ثبت و صدور گواهی امضا برای هر یک از شهود بر روی فرم.
6. تحویل سند تکمیل و تایید شده به متقاضی.

دانلود نمونه فرم و متن استشهادیه

استشهادیه
به گواهی می‌طلبیم خانم‌ها و آقایانی را که آگاه هستند مرحوم/مرحومه [نام متوفی] فرزند [نام پدر] به کد ملی [کد ملی متوفی] در تاریخ [تاریخ فوت] در آخرین اقامتگاه خود در گذشته است و هنگام فوت، وراث دیگری غیر از افراد مندرج در جدول ذیل نداشته است:
(جدول مشخصات وراث)
اینجانبان امضاکنندگان ذیل که از نزدیک با خانواده آن مرحوم آشنایی کامل داشته ولی هیچ‌گونه رابطه خویشاوندی با متوفی و بازماندگان ایشان نداریم، مراتب فوق را گواهی می‌نماییم.

هزینه گواهی امضا

هزینه این خدمت بر اساس تعداد امضای شهود و مطابق با تعرفه مصوب قوه قضاییه در دفاتر اسناد رسمی محاسبه و دریافت می‌گردد.

182000 تومان برای هر امضا

انجام سریع گواهی امضا در دفترخانه ۹۳۰ تهران

اگر برای امور اداری خود نیاز به تنظیم و تایید استشهادیه انحصار وراثت دارید، ما در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران آماده‌ایم تا با احراز هویت دقیق شهود، فرآیند گواهی امضای شما را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهیم.

تماس با دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران