در جریان رسیدگی به پرونده‌های ساختمانی در شهرداری، گاهی وجود یک تخلف ساختمانی یا یک وضعیت خاص در ملک، باعث می‌شود شهرداری نگران شکایات احتمالی همسایگان یا اشخاص ثالث در آینده باشد. در چنین شرایطی، شهرداری برای اینکه اجازه ادامه روند کار (مانند صدور گواهی عدم خلاف یا پایان کار) را بدهد، از مالک می‌خواهد تا با تنظیم یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه پذیرش مسئولیت تخلفات و پاسخگویی به شکایات»، بار مسئولیت حقوقی را تماماً بر عهده بگیرد.
در این راهنما با جزئیات کامل این تعهدنامه و الزامات قانونی آن آشنا می‌شویم.
تعهدنامه پاسخگویی به شکایات تخلفات چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی است که در آن، مالک ملک در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و ضمن اشاره به تخلف یا وضعیت خاص ملک خود (که در متن سند شرح داده می‌شود)، رسماً متعهد می‌گردد که:
- پذیرش مسئولیت کامل: در صورت شکایت یا اعتراض هر شخص ثالثی (مانند همسایگان) نسبت به این تخلف، شخصاً در مراجع قضایی و حقوقی پاسخگو باشد.
- سلب مسئولیت از شهرداری: شهرداری را از هرگونه مسئولیت و پاسخگویی در قبال این تخلف مبرا می‌کند.
- سلب حق اعتراض: حق هرگونه اعتراض بعدی نسبت به اقدامات شهرداری در خصوص این تخلف را از خود سلب و ساقط می‌نماید.
- اطلاع‌رسانی به خریداران بعدی: (نکته بسیار مهم) متعهد می‌شود که در صورت فروش ملک، خریداران بعدی را از وجود این تخلف و تعهدنامه مطلع کرده و این تعهدات را در اسناد انتقال قید و از خریدار جدید نیز اخذ نماید.
چرا شهرداری این تعهدنامه را درخواست می‌کند؟
- مدیریت ریسک حقوقی: شهرداری با این سند، خود را از طرف دعوا بودن در اختلافات خصوصی ناشی از تخلفات ساختمانی خارج می‌کند.
- تسهیل کار ارباب رجوع: به جای تخریب یا اصلاح فوری تخلف (که ممکن است زمان‌بر یا ناممکن باشد)، با اخذ تعهد اجازه می‌دهد پرونده جریان یابد.
- حفظ حقوق اشخاص ثالث: با الزام مالک به پاسخگویی، حقوق همسایگان یا شاکیان احتمالی برای پیگیری قضایی محفوظ می‌ماند.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مالک ملک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد ملک و شهرداری |
- اصل سند مالکیت ملک.
- شماره پرونده کامپیوتری شهرداری.
- نامه یا دستور شهرداری که در آن نوع تخلف و لزوم اخذ تعهد ذکر شده باشد.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه پاسخگویی به شکایات در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه شهرداری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
حل و فصل پرونده‌های شهرسازی گاهی نیازمند پذیرش مسئولیت‌های شفاف قانونی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویه‌های شهرداری و اهمیت حقوقی این سند (به‌ویژه تعهد انتقال به خریدار بعدی)، آماده‌ایم تا تعهدنامه شما را با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
