خرید آپارتمان در تهران، یکی از مهمترین تصمیمات مالی و حیاتی برای هر خانواده است. با توجه به تصویب قانون الزام به ثبت رسمی املاک، فرآیند خرید و فروش دستخوش تغییرات بنیادین شده و دیگر جایی برای اشتباهات گذشته و اعتماد به قولنامههای دستی وجود ندارد. این چکلیست جامع، نقشه راه شما برای یک خرید امن، قانونی و بدون استرس در پایتخت است. با دنبال کردن این ۱۲ مرحله، با اطمینان کامل صاحبخانه شوید.
چکلیست نهایی خرید آپارتمان در تهران: ۱۲ مرحله ضروری طبق قانون جدید که نباید فراموش کنید

مرحله ۱: تحقیقات اولیه و برنامهریزی مالی دقیق
قبل از هر اقدامی، بودجه خود را با تمام جزئیات مشخص کنید. خرید خانه فقط به قیمت اصلی آن محدود نمیشود. شما باید هزینههای جانبی را نیز در نظر بگیرید:
- مالیات نقل و انتقال: که به عهده فروشنده است اما پرداخت آن برای تنظیم سند الزامی است.
- حقالتحریر دفتر اسناد رسمی: هزینه ثبت رسمی معامله در دفترخانه.
- حقالثبت: هزینهای که به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک واریز میشود.
- هزینههای شهرداری و دارایی: مفاصاحسابهای لازم برای انتقال سند.
- کمیسیون بنگاه املاک (در صورت وجود): بر اساس تعرفه مصوب.
نکته کلیدی: برای جلوگیری از غافلگیری، از قبل یک برآورد دقیق از این هزینهها داشته باشید. (برای اطلاعات کامل در این باره، حتماً مقاله راهنمای کامل هزینههای انتقال سند ملک را مطالعه کنید).
مرحله ۲: یافتن ملک مناسب و بررسی اسناد اولیه
پس از پیدا کردن آپارتمان مورد نظر، اولین و مهمترین قدم، درخواست سند تکبرگ ملک از فروشنده است. مشخصات ملک (آدرس، پلاک ثبتی، متراژ) را با آنچه در سند ذکر شده، به دقت تطبیق دهید. از بررسی کد پستی و تطابق آن با ملک اطمینان حاصل کنید.
مرحله ۳: احراز هویت فروشنده و اطمینان از مالکیت قطعی
مطمئن شوید شخصی که با او معامله میکنید، دقیقاً همان فردی است که نامش در سند به عنوان “مالک” قید شده است. مدارک شناسایی او (کارت ملی و شناسنامه) را با مشخصات سند تطبیق دهید. اگر فروشنده وکیل است، حتماً وکالتنامه رسمی و حدود اختیارات او را در دفترخانه بررسی کنید.
مرحله ۴: مذاکرات اولیه از طریق مشاور املاک (با نقش جدید)
به یاد داشته باشید که طبق قانون جدید، مشاوران املاک دیگر حق تنظیم مبایعهنامه یا قولنامه با اثر حقوقی را ندارند. وظیفه اصلی آنها، مدیریت مذاکرات قیمت و شرایط اولیه بین شما و فروشنده است.
مرحله ۵: ثبت “پیشنویس قرارداد” در سامانه رسمی
پس از توافقات نهایی، مشاور املاک موظف است اطلاعات و توافقات شما را در “سامانه ثبت الکترونیک اسناد” به عنوان یک “پیشنویس قرارداد” ثبت کرده و آن را برای نهایی شدن به یک دفتر اسناد رسمی ارجاع دهد.
مرحله ۶: انتخاب هوشمندانه دفتر اسناد رسمی
این مرحله یکی از اختیارات مهم شما به عنوان خریدار است. شما نباید به انتخابهای پیشفرض اکتفا کنید. یک دفترخانه معتبر، آگاه به قوانین جدید و امانتدار مانند دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران را انتخاب کنید تا از صحت تمام مراحل قانونی اطمینان حاصل نمایید.
مرحله ۷: شروع استعلامات قانونی توسط دفترخانه
اینجا نقطه آغاز فرآیند تأمین امنیت معامله شماست. پس از ارائه مدارک، دفترخانه منتخب شما، استعلامات حیاتی زیر را به صورت الکترونیکی آغاز میکند:
- استعلام از اداره ثبت اسناد: برای تأیید مالکیت فروشنده و بررسی اینکه ملک در رهن، بازداشت یا توقیف نباشد.
- استعلام از اداره دارایی: برای دریافت گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال.
- استعلام از شهرداری: برای دریافت گواهی پایان کار و مفاصاحساب عوارض نوسازی و پسماند.
مرحله ۸: بررسی پاسخ استعلامات و رفع موانع احتمالی
کارشناسان دفترخانه پاسخ استعلامات را به دقت بررسی میکنند. اگر ملک در رهن بانک باشد یا هرگونه مشکل قانونی دیگری داشته باشد، دفترخانه شما را راهنمایی میکند تا قبل از تنظیم سند، این موانع برطرف شوند.
مرحله ۹: تعیین روز تنظیم سند و هماهنگیهای نهایی
پس از آماده شدن پاسخ تمام استعلامات و بینقص بودن مدارک، دفترخانه با هماهنگی شما و فروشنده، یک روز و ساعت مشخص را برای امضای نهایی سند قطعی تعیین میکند.
مرحله ۱۰: حضور در دفترخانه و امضای سند قطعی
در روز موعود، طرفین با در دست داشتن مدارک شناسایی و چکهای بانکی در دفترخانه حاضر میشوند. سردفتر متن سند را قرائت کرده و پس از تأیید نهایی شما، امضاها اخذ شده و پرداخت نهایی (معمولاً از طریق چک تضمینی بانکی) انجام میشود.
مرحله ۱۱: ثبت نهایی معامله و صدور سند تکبرگ جدید
بلافاصله پس از امضا، دفترخانه معامله را در سامانه ثبت آنی قفل کرده و سند را برای صدور سند تکبرگ جدید به نام شما، به اداره ثبت ارسال میکند. فرآیند صدور سند جدید معمولاً چند روز کاری زمان میبرد و از طریق پست به آدرس شما ارسال خواهد شد.
مرحله ۱۲: تحویل گرفتن آپارتمان و پایان فرآیند
پس از امضای سند در دفترخانه، شما رسماً مالک آپارتمان هستید. بر اساس توافقات قبلی، میتوانید کلید ملک را تحویل بگیرید.
تبریک میگوییم، شما با یک روش کاملاً امن و قانونی صاحبخانه شدهاید!
یک خرید امن، نیازمند یک راهنمای امین است
همانطور که مشاهده کردید، قانون جدید املاک مسیر را برای یک معامله شفاف و امن هموار کرده است، به شرطی که هر قدم را با دقت و آگاهی بردارید. نقش یک دفترخانه متخصص و متعهد در این مسیر، تضمینکننده آرامش خاطر و حفظ سرمایه شماست.
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط کامل بر قوانین روز و سامانههای جدید، آمادهایم تا در تمام این ۱۲ مرحله همراه شما باشیم و تجربهای متفاوت از یک معامله ملکی امن را برایتان رقم بزنیم.
برای دریافت مشاوره رایگان و شروع فرآیند تنظیم سند خود، با ما تماس بگیرید.
مطالب مرتبط



