یکی از دغدغه‌های اصلی والدین ایرانی مقیم خارج از کشور، انجام امور اداری مربوط به ثبت تولد و دریافت مدارک هویتی برای فرزندشان است. مراجعه به سفارت یا کنسولگری ایران برای اخذ شناسنامه و گذرنامه معمولاً نیازمند حضور پدر است. اما اگر پدر به دلیل مشغله کاری، مسافت یا هر دلیل دیگری نتواند حضور پیدا کند، راه حل چیست؟
پاسخ، تنظیم یک وکالتنامه رسمی است. شما می‌توانید با حضور در یک دفتر اسناد رسمی در ایران، به همسر خود وکالت دهید تا تمام این مراحل را به تنهایی و بدون نیاز به حضور شما در کشور محل اقامتتان انجام دهد.
این وکالتنامه چه اختیاراتی را شامل می‌شود؟
بر اساس این وکالتنامه، همسر شما (وکیل) می‌تواند به نمایندگی از شما (موکل) اقدامات زیر را در سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور مورد نظر انجام دهد:
- مراجعه به سفارت و کلیه ادارات وابسته برای انجام امور اداری فرزندتان.
- تشکیل پرونده و امضای ذیل کلیه فرم‌ها، اوراق و اسناد لازم.
- درخواست و دریافت شناسنامه ایرانی برای فرزند مشترک.
- پس از صدور شناسنامه، اقدام برای درخواست و دریافت گذرنامه ایرانی برای فرزند.
- درخواست درج اجازه خروج از کشور در گذرنامه خود (همسر) و فرزندتان. این موضوع مشابه سندی است که برای سفرهای موردی تنظیم می‌شود و می‌توانید جزئیات بیشتر آن را در مطلب “رضایت نامه خروج از کشور فرزند: راهنمای کامل تنظیم و نکات ضروری” مطالعه کنید.
چرا تنظیم این وکالتنامه ضروری است؟
انجام امور سجلی فرزند در خارج از کشور طبق قوانین، نیازمند حضور و امضای پدر است. این وکالتنامه جایگزین قانونی حضور فیزیکی شما شده و به همسرتان اجازه می‌دهد تا فرآیند را به طور کامل پیش ببرد. این کار باعث صرفه‌جویی در وقت، هزینه و جلوگیری از به تعویق افتادن صدور مدارک هویتی فرزندتان می‌شود.
گاهی اوقات سفارت‌ها یا کنسولگری‌ها ممکن است از شما بخواهند که در این زمینه اقرارنامه‌ای تنظیم شود. این سند می‌تواند به صورت وکالت یا اقرار تنظیم گردد، و هر دو حالت قابل قبول است.
مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی، لطفاً مدارک زیر را به همراه داشته باشید:
| شخص |
مدارک لازم |
| شوهر (موکل) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| همسر (وکیل) |
تصویر کارت ملی یا صفحه اول شناسنامه (برای درج دقیق مشخصات) |
| فرزند |
گواهی ولادت خارجی فرزند (ترجمه شده در صورت نیاز سفارت) و تصویر شناسنامه والدین |
نکته: برای تنظیم این وکالتنامه، تنها حضور شوهر (موکل) در دفترخانه کافی است.
هزینه تنظیم وکالتنامه
490.000 تومان
مراحل بعد از تنظیم وکالتنامه چیست؟
پس از دریافت نسخه نهایی وکالتنامه از دفترخانه، برای اینکه این سند در سفارت ایران در خارج از کشور معتبر باشد، باید مراحل زیر را طی کنید:
- ترجمه رسمی: وکالتنامه را توسط یک دارالترجمه رسمی به زبان کشور مقصد ترجمه کنید.
- تاییدات دادگستری و وزارت امور خارجه: اصل سند فارسی و نسخه ترجمه شده باید به تأیید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران برسد.
- ارسال به خارج از کشور: اصل سند تأیید شده را برای همسر خود در خارج از کشور ارسال نمایید تا به سفارت ارائه دهد.
تنظیم وکالتنامه امور فرزند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
انجام امور اداری در خارج از کشور می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده‌ایم تا با تنظیم دقیق و قانونی این وکالتنامه، مسیر دریافت مدارک هویتی فرزندتان را هموار کرده و به شما کمک کنیم تا با خیالی آسوده، اختیارات لازم را به همسر خود بسپارید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
راه‌های ارتباطی با دفترخانه اسناد رسمی شماره 930 تهران:
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
مسیریابی آنلاین!
تلفن: 02191306590
تماس اضطراری خارج ساعات کاری: 09129301295
ساعت کاری: 08:00 تا 14:30
سایر راه‌های ارتباطی!
