مسیر تبدیل یک ایده به محصول، مسیری پرچالش است. اما پس از ساخت نمونه اولیه، تازه نوبت به دیوارهای بلند اداری میرسد: «اداره مالکیت صنعتی» برای ثبت اختراع و «بنیاد ملی نخبگان» برای دریافت حمایتهای مالی و اعتبارات پژوهشی. برای دانشجویان و اساتیدی که درگیر فعالیتهای علمی هستند، پیگیری این امور اداری و مالی وقتگیر است. راهکار هوشمندانه، تنظیم یک «وکالتنامه تخصصی ثبت اختراع و اخذ تسهیلات نخبگان» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است تا نماینده شما تمام این مسیر را طی کند.
این سند برای دو دسته از افراد بسیار کاربردی است: اول مخترعینی که میخواهند کارهای اداری ثبت را به وکیل یا همتیمی خود بسپارند، و دوم تیمهای دانشگاهی که مالکیت اختراع بین آنها و دانشگاه مشترک است و نیاز به یک نماینده واحد برای پیگیری امور دارند.
اگر هنوز مالکیت اختراع بین اعضای تیم شفاف نشده است، پیشنهاد میکنیم قبل از هر کاری مطلب اقرارنامه مالکیت اختراع (تعهدنامه مخترع) را مطالعه کنید.
این وکالتنامه چه کارهایی انجام میدهد؟
این سند دو بخش اصلی و مجزا دارد که تمام نیازهای یک مخترع را پوشش میدهد:
۱. ثبت اختراع در اداره مالکیت صنعتی
وکیل شما (که میتواند همتیمی، نماینده شرکت یا هر شخص معتمدی باشد) اجازه دارد:
- به اداره کل ثبت اختراعات مراجعه کرده و اظهارنامه ثبت را تکمیل و امضا کند.
- پیگیریهای لازم جهت رفع نواقص پرونده و دفاع از اختراع را انجام دهد.
- گواهی ثبت اختراع را دریافت کند.
۲. دریافت بودجه از بنیاد ملی نخبگان (بسیار مهم)
بخش دوم سند مربوط به مسائل مالی و حمایتی است. بنیاد ملی نخبگان تسهیلاتی تحت عنوان «اعتبار پژوهش و نوآوری» به مخترعین میدهد. وکیل با این سند میتواند:
- به بنیاد نخبگان و مراکز ناظر مراجعه کند.
- تعهدات مالی مربوط به نحوه هزینهکرد بودجه را امضا کند.
- بودجه و اعتبار پژوهشی را دریافت کرده و (طبق متن سند) آن را صرف تکمیل اختراع، نمونهسازی و رفع نواقص کند.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت اختراع
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، حضور موکلین (مخترعین) الزامی است:
| مدارک موکل (مخترع) |
اطلاعات اختراع و وکیل |
| اصل کارت ملی هوشمند |
عنوان دقیق اختراع (همانطور که در اظهارنامه است) |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
درصد سهم مالکین (مثلاً سهم دانشگاه و دانشجو) |
| معرفینامه دانشگاه (در صورت سهم داشتن دانشگاه) |
مشخصات کامل وکیل |
مسئولیت هزینهکرد بودجه
در متن سند صراحتاً ذکر شده است که «موکلین اقرار مینمایند از ضوابط بنیاد نخبگان اطلاع دارند». بنابراین دقت کنید که وکیل شما بودجه دریافتی را دقیقاً در همان مسیری که بنیاد تعیین کرده (ساخت نمونه) هزینه کند تا بعداً دچار مشکل حقوقی نشوید.
هزینه وکالتنامه ثبت اختراع
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
