سفر به کشورهای دیگر برای جراحی یا درمان (توریسم درمانی)، استرسها و پیچیدگیهای خاص خود را دارد. در بسیاری از کشورهای پیشرفته، قوانین حریم خصوصی بیمار بسیار سختگیرانه است و بیمارستانها حتی به اعضای درجه یک خانواده اجازه دسترسی به پرونده پزشکی یا امضای فرمهای رضایتنامه جراحی را نمیدهند، مگر اینکه «نماینده قانونی» بیمار باشند. برای جلوگیری از این بنبست قانونی در غربت، تنظیم «وکالتنامه تخصصی امور درمانی» پیش از سفر، یک ضرورت مطلق است.
تصور کنید برای درمان به کشور ترکیه یا آلمان سفر کردهاید و نیاز به جراحی فوری دارید، اما به دلیل بیهوشی یا شرایط جسمانی، قادر به امضای فرمهای رضایتنامه بیمارستان نیستید. در این شرایط، اگر همراه شما مدرک قانونی نداشته باشد، پزشکان دست نگه میدارند. این وکالتنامه دقیقاً برای چنین روزی طراحی شده است تا همراه شما بتواند نقش شما را ایفا کند.
برای آشنایی بیشتر با کلیات اسناد بینالمللی، پیشنهاد میکنیم مطلب جامع وکالتنامه خارج از کشور: راهنمای تنظیم، تایید و استفاده را مطالعه کنید.
این وکالتنامه چه کاربردهایی در خارج از کشور دارد؟
متن این سند باید به گونهای باشد که پس از ترجمه رسمی، معنای حقوقی خود را حفظ کند و اختیارات زیر را پوشش دهد:
- امضای رضایتنامهها: امضای فرمهای پذیرش (Admission)، رضایتنامه عمل جراحی، بیهوشی و پروسیجرهای تهاجمی.
- دسترسی به پرونده پزشکی: دریافت کپی آزمایشات، عکسها و خلاصه پرونده (که معمولاً محرمانه تلقی میشوند).
- امور مالی و بیمه بینالمللی: مذاکره با بخش حسابداری بیمارستان (Billing) و شرکتهای بیمه مسافرتی یا درمانی برای پرداخت هزینهها.
- ترخیص و انتقال: انجام کارهای ترخیص بیمار یا هماهنگی برای انتقال هوایی (Air Ambulance) به ایران.
مسیر قانونی: از دفترخانه تا سفارت
توجه داشته باشید که این سند پس از تنظیم در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، باید سه مرحله دیگر را طی کند تا در خارج قابل استفاده باشد:
- ترجمه رسمی به زبان کشور مقصد (توسط دارالترجمه).
- تایید مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ایران.
- تایید کنسولگری کشور مقصد در ایران (Legalisierung) – بسته به قوانین آن کشور.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت پزشکی خارج از کشور
برای تنظیم این سند، حضور موکل (بیمار) قبل از سفر در دفترخانه الزامی است:
| مدارک موکل (بیمار) |
اطلاعات وکیل (همراه بیمار) |
| اصل کارت ملی هوشمند |
کارت ملی هوشمند وکیل |
| اصل پاسپورت (برای درج املای لاتین نام در وکالتنامه) |
کپی پاسپورت وکیل (بسیار مهم برای ترجمه) |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
نام کشور مقصد (اختیاری) |
نکته تخصصی: حتماً املای انگلیسی نام و نام خانوادگی خود و وکیل را دقیقاً مطابق پاسپورت به دفترخانه اعلام کنید. کوچکترین مغایرت در املای لاتین، باعث رد شدن ترجمه و عدم پذیرش وکالتنامه در بیمارستان خارجی میشود.
هزینه وکالتنامه امور درمانی
این سند یک «وکالت کاری» است. هزینه تنظیم آن در دفترخانه ثابت و طبق تعرفه قانونی است. اما هزینههای بعدی (ترجمه و تاییدات وزارت خارجه) جداگانه توسط دارالترجمهها دریافت میشود.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
