فرآیند ثبت اختراع، مسیری دقیق و قانونی است. گاهی پس از ارائه اظهارنامه اولیه به اداره مالکیت صنعتی، تیم مخترعین به این نتیجه میرسند که اطلاعات مربوط به مالکین یا درصد سهام آنها نیاز به بازنگری دارد؛ بهویژه زمانی که لازم است یک همکار یا شریک جدید که در پروژه نقش داشته، به لیست مالکین اضافه شود. این کار از طریق یک سند قانونی و رسمی با عنوان «اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع» انجام میپذیرد.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع (اضافه کردن شریک): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، متقاضیان اولیه ثبت یک اختراع (که نامشان در اظهارنامه اولیه قید شده) در دفتر اسناد رسمی حاضر میشوند و رسماً درخواست خود را مبنی بر ایجاد تغییرات در اطلاعات مالکیت آن اختراع اعلام میدارند. این تغییرات معمولاً شامل موارد زیر است:
- اضافه کردن مالک جدید: وارد کردن نام شخص حقیقی یا حقوقی جدیدی که در اظهارنامه اولیه ذکر نشده بود.
- تغییر در درصد سهام: تخصیص مجدد درصدهای مالکیت مادی (حقوق مالی) و معنوی (حقوق معنوی) اختراع بین تمام مالکین (قدیم و جدید).
این اقرارنامه به عنوان مدرک رسمی به اداره ثبت اختراعات ارائه میشود تا تغییرات در پرونده اعمال گردد. این سند یک نوع خاص از اقرارنامه غیرمالی است که در حوزه مالکیت فکری کاربرد دارد.
چرا تنظیم این اقرارنامه ضروری است؟
- الزام قانونی: اداره مالکیت صنعتی برای هرگونه تغییر در اطلاعات مالکین پس از ثبت اظهارنامه، درخواست ارائه یک سند رسمی و معتبر مینماید.
- تثبیت حقوق شرکا: با این سند، سهم و حق مالکیت تمام افراد تیم به صورت دقیق و قانونی مشخص و ثبت میشود.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با شفافسازی مالکیت از همان ابتدا، از بروز هرگونه اختلاف در آینده بر سر مسائل مالی (مانند درآمد حاصل از فروش یا لایسنس) یا حقوق معنوی جلوگیری میشود.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور کلیه متقاضیانی که نامشان در اظهارنامه اولیه ثبت شده، الزامی است:
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکنندگان (مالکین اولیه) |
|
| اسناد اختراع و شریک جدید |
|
نکته: حضور شخص جدیدی که قرار است به لیست مالکین اضافه شود، الزامی نیست، اما حضور ایشان برای تأیید مشخصات و اطلاع از مفاد اقرارنامه توصیه میشود.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه اصلاح اظهارنامه اختراع در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) | ۶۰,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه اصلاحی اختراع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ثبت دقیق و بدون نقص اطلاعات مالکین یک اختراع، گامی حیاتی در حفاظت از این دارایی ارزشمند فکری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویههای مورد نیاز اداره مالکیت صنعتی، آمادهایم تا این اقرارنامه مهم را برای شما و همکارانتان با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
