یکی از مراحل اصلی و الزامی در فرآیند تأسیس یک شرکت یا ثبت تغییرات هیئت مدیره، ارائه تأییدیهای رسمی مبنی بر صلاحیت قانونی اعضای جدید است. اداره ثبت شرکتها برای اطمینان از رعایت قوانین، از کلیه مدیران و بازرسان جدید میخواهد تا طی یک سند رسمی، اقرارنامهای را امضا کنند. این سند به «اقرارنامه مدیران و بازرسان» معروف است.
در این مطلب به طور کامل با جزئیات این سند مهم، مفاد قانونی آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا میشویم.
اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت (قبولی سمت): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که معمولاً به صورت یک بند در ذیل صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره تنظیم میشود و اعضای منتخب در دفتر اسناد رسمی زیر آن را امضا میکنند. به موجب این سند، هر یک از اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان منتخب به طور رسمی موارد زیر را تأیید و تعهد میکنند:
- فاقد هرگونه سوءپیشینه کیفری مؤثر هستند.
- مشمول ممنوعیتهای قانونی برای تصدی این سمتها نیستند.
- با امضای این سند، سمت جدید خود را رسماً قبول میکنند.
چرا تنظیم این اقرارنامه الزامی است؟
این اقرارنامه یک الزام قانونی برای ثبت صورتجلسات در اداره ثبت شرکتها است. دلایل اصلی این الزام عبارتند از:
- احراز صلاحیت: تضمین میکند که افراد منتخب، حداقل شرایط قانونی لازم برای مدیریت یا نظارت بر یک شرکت تجاری را دارا هستند.
- ایجاد مسئولیت شخصی: با امضای این سند، هر مدیر یا بازرس شخصاً مسئولیت صحت اظهارات خود را بر عهده میگیرد و در صورت اثبات خلاف آن، با عواقب حقوقی و کیفری مواجه خواهد شد.
- تکمیل فرآیند ثبت: بدون این اقرارنامه، صورتجلسه مربوط به انتخاب مدیران یا بازرسان در اداره ثبت شرکتها ثبت نخواهد شد.
مفاد اصلی اقرارنامه (تعهدات مدیران و بازرسان)
در این سند، مدیران و بازرسان به عدم شمول خود در موارد قانونی زیر اقرار میکنند:
- اصل ۱۴۱ قانون اساسی: این اصل، تصدی همزمان برخی مشاغل دولتی (مانند ریاست جمهوری، وزارت، نمایندگی مجلس و…) با مدیریت در شرکتهای خصوصی را ممنوع میکند.
- ماده ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده اشخاصی را که نمیتوانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند، مشخص میکند (مانند ورشکستگان و کسانی که به دلیل ارتکاب جرائم خاص محکومیت قطعی دارند).
- ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده شرایط مشابه ماده ۱۱۱ را برای بازرسان شرکت تعیین میکند.
- ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را از انجام معاملات رقابتی با شرکت منع میکند، مگر با اجازه هیئت مدیره.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| کلیه اقرارکنندگان (مدیران، بازرسان و مدیرعامل) |
|
| اسناد شرکت |
|
هزینه تنظیم سند
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه مدیران در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ثبت قانونی و بیدردسر تغییرات شرکت شما، نیازمند رعایت دقیق جزئیات اداری و حقوقی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر قوانین و رویههای ثبت شرکتها، آمادهایم تا فرآیند تأیید و گواهی امضای صورتجلسات و اقرارنامههای مدیران و بازرسان شما را با دقت و سرعت انجام دهیم.
برای انجام این کار، کلیه مدیران و بازرسان منتخب باید به همراه مدارک فوق به صورت حضوری در دفترخانه حاضر شوند.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
