یکی از چالشهای حقوقی برای خانوادههای ایرانی زمانی پیش میآید که فرزند در خارج از کشور متولد میشود، اما پدر در ایران حضور دارد. طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، انجام امور سجلی (مانند گرفتن شناسنامه) و دریافت گذرنامه برای افراد زیر ۱۸ سال، نیازمند حضور یا اجازه رسمی پدر (ولی قهری) است.
در این شرایط، پدر میتواند با تنظیم یک «وکالتنامه کاری و اداری» در دفتر اسناد رسمی، به همسر خود (مادر کودک) اختیار تام دهد تا به نمایندگی از او به سفارت یا کنسولگری ایران مراجعه کرده و مدارک هویتی فرزند را دریافت کند.
این وکالتنامه چه اختیاراتی را به همسر میدهد؟
بر اساس متنی که در دفترخانه تنظیم میشود، همسر شما (وکیل) قادر خواهد بود اقدامات زیر را در کشور محل اقامت انجام دهد:
- مراجعه به سفارت: مراجعه به کلیه ادارات وابسته به سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران.
- تشکیل پرونده: پر کردن فرمها و امضای اسناد مربوط به اعلام ولادت.
- درخواست شناسنامه: انجام مراحل اداری جهت صدور اولین شناسنامه ایرانی برای فرزند مشترک.
- درخواست گذرنامه: اقدام جهت دریافت گذرنامه (پاسپورت) جداگانه برای فرزند پس از صدور شناسنامه.
- اجازه خروج از کشور: درخواست درج اجازه خروج از کشور در گذرنامه مادر و فرزند (این مورد بسیار حیاتی است، زیرا بدون اجازه کتبی پدر، صدور گذرنامه و خروج فرزند ممکن نیست).
نکته: جزئیات بیشتر درباره اجازه خروج را میتوانید در مطلب رضایت نامه خروج از کشور فرزند مطالعه کنید.
چرا تنظیم این سند ضروری است؟
سفارتخانههای ایران در خارج از کشور، بدون حضور پدر یا ارائه وکالتنامه رسمی از جانب او، مجاز به صدور شناسنامه و گذرنامه برای فرزند نیستند. این وکالتنامه:
- از سفر غیرضروری و پرهزینه پدر به خارج از کشور جلوگیری میکند.
- مانع از جریمههای دیرکرد عدم دریافت شناسنامه نوزاد میشود.
- امکان بازگشت قانونی همسر و فرزند به ایران را فراهم میکند.
مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، تنها حضور پدر (موکل) در دفترخانه الزامی است، اما مدارک زیر باید همراه باشد:
| شخص |
مدارک لازم |
| پدر (موکل) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- ثبتنام فعال در سامانه ثنا
|
| مادر (وکیل) |
- تصویر کارت ملی یا صفحه اول شناسنامه (برای درج دقیق مشخصات هویتی در متن وکالتنامه)
|
| فرزند |
- گواهی ولادت صادر شده در خارج از کشور (یا داشتن اطلاعات دقیق نام و تاریخ تولد)
|
هزینه تنظیم وکالتنامه امور فرزند
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
مراحل بسیار مهم بعد از تنظیم وکالتنامه (ترجمه و تایید)
توجه داشته باشید که سند فارسی تنظیم شده در دفترخانه، به تنهایی در خارج از کشور قابل استفاده نیست. برای اینکه این سند در کنسولگری ایران معتبر باشد، باید حتماً مراحل زیر را طی کنید:
- ترجمه رسمی: وکالتنامه باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان کشور مقصد (یا انگلیسی) ترجمه شود.
- تاییدات وزارت دادگستری و خارجه: اصل سند و ترجمه آن باید ممهور به مهر تایید اداره فنی دادگستری و سپس وزارت امور خارجه ایران شود (معمولاً دارالترجمهها این کار را انجام میدهند).
- ارسال: اصل مدارک تایید شده را برای همسر خود پست کنید.
تنظیم وکالتنامه امور فرزند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
مسائل حقوقی بینالمللی نیازمند دقت در کلمات است تا در سفارتخانهها مشکلی ایجاد نشود. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با اشراف کامل بر رویههای کنسولی، این وکالتنامه را به گونهای تنظیم میکنیم که تمام نیازهای اداری همسر و فرزندتان (از شناسنامه تا پاسپورت و خروج) را پوشش دهد.
برای تنظیم سریع این سند، با مدارک هویتی خود به دفترخانه مراجعه فرمایید.
